Birincil belgelerde muhasebecinin sorumlulukları ve sorumlulukları

Bu mesleğin bugünlerde çok yaygın olduğu düşünülmektedir. Birkaç muhasebeci türü vardır ve bunlardan biri birincil dokümantasyonda uzmandır. Daha sonra anlatılacak olan onunla ilgilidir.

Kim bu?

Birincil belgelerin muhasebecisi her yerde değildir. Genellikle bu uzmanın işlevleri, tüm merkezin veya bölümün bulunduğu çok büyük işletmeler veya kuruluşlar için gereklidir. Muhasebecinin birincil belgeleme için sorumlulukları özel bir iş tanımlaması ile belirlenir. Uzmanın kendisi baş muhasebeciye bağlıdır.

Söz konusu uzmanın çalışması tam olarak nedir? Mesleğin adından da anlaşılacağı üzere, çalışan emek faaliyetlerini birincil belgelerle yürütmektedir. Bu, faturaları (hem gelir hem de harcama), faturaları, ödemeleri, çeşitli sertifikaları vb. İçerebilir. Bu belgelerle ilgili tüm bilgileri özel bir kayıt veya veritabanına girmek ve daha sonra yeni eylemler hazırlamak gerekir. Bu nedenle, muhasebecinin birincil dokümantasyona ilişkin sorumlulukları oldukça geniştir ve bu nedenle çalışmanın kendisi karmaşıktır.

Ne tür bir eğitime ihtiyacınız var?

Bir muhasebecinin mesleği özel eğitim olmadan alınamaz. İncelenen bir uzman olmak ve görevlerini birincil belgelere uygun olarak kaliteli bir şekilde yerine getirmek için özel bir diplomanız olmalıdır. Tam olarak nereden alabilirim?

Muhasebeci olarak ekonomik üniversitelerde eğitim alabilirsiniz. Gerekli tüm bilgi ve bilimsel disiplinlerde ustalaşabileceği birçok fakülte ve uzmanlık vardır. Diploma almak için başka bir fırsat daha var. Bu, Rusya'daki (veya başka bir BDT ülkesinde) hemen hemen her şehirde çalışan özel kursları içerir. Bir yüksek öğrenim kurumunda okumaktan çok daha az zaman alırlar. Burada eğitim süresi birkaç ay olabilir.

Bununla birlikte, mezuniyet diplomasının işverenler tarafından çok daha fazla takdir edildiğini belirtmek gerekir. Böylece, bir işyerine başvuran bir kişi hemen birinci veya ikinci profesyonel kategoriyi alabilir. Nitelikli bir uzman olmak, özellikle birincil dokümantasyon muhasebecisi ise gerçekten prestijlidir. Ancak böyle bir uzmanın görevleri ve sorumlulukları çok daha yüksek olacaktır.

İş için gerekli bilgi

Öğrenilen uzman tüm eğitim dönemi boyunca hangi noktaları öğrenmelidir? Belli bir belge ve yönetmelik listesi vardır, birincil belgeler için bir muhasebecinin sorumluluğunun hangisi olduğunu bilmek gerekir. Burada nelere atfedilebilir? Özel bir iş tanımının öngördüğü şey:

• temel muhasebe terimleri ve kavramlarının bir listesi;
• gerekli tüm materyaller, kılavuzlar ve öneriler;
• uzmanın çalıştığı kuruluşun tüzükleri;
• şirket iç kuralları;
• yönetimin emir ve talimatları (periyodik olarak verilenler dahil);
• iş tanımı;
• güvenlik önlemleri ve iş güvenliği.

Çalışan sadece niteliksel olarak sunulan tüm hükümleri bilmekle kalmamalı, aynı zamanda bunları uygulamada doğru bir şekilde uygulayabilmelidir. Basitçe söylemek gerekirse, bir muhasebeci hiçbir yerde yanıltılmamalı ve asla karıştırılmamalıdır. Bir uzmanın çalışmasındaki en küçük hata bile en kötü sonuçlara yol açabilir.

İlk çalışan sorumlulukları grubu

Sunulan uzmanın gerçekten çok büyük sorumlulukları var. Hepsini tam olarak getirmenin başarılı olması muhtemel değildir. Ayrıca, muhasebecinin farklı kuruluşlardaki işlevleri önemli ölçüde değişebilir veya farklılık gösterebilir. Peki, bir çalışanın iş tanımı ne yazıyor? Bir muhasebecinin sorumlulukları tam olarak nelerdir?

• Her türlü finansal işlemi kendi nitelikleri dahilinde yerine getirmek için işlevsel sorumluluklar.
• Mevcut tüm belgelerin işlenmesi (makbuz, icra, belgelendirme ve sayma işlemleri).
• Özel programlarla çalışın, onların yardımıyla veri işleme.
• Yeni belgesel formların geliştirilmesi, tasarımları ve diğer sorumlulukları.

Çalışanın diğer tüm işlevleri aşağıda açıklanacaktır.

İkinci sorumluluk grubu

Bir muhasebecinin birincil belgeler için iş sorumlulukları oldukça geniştir. Ayrıca şunları içerir:

• envanter çalışmasına katılım (bazen envanter komisyonunun üyesi olmak gerekir);
• kuruluşun verimliliğini artırmaya yönelik tedbirlerin zamanında ve kaliteli geliştirilmesi;
• yazılı sözleşmeler ve sözleşmeler, hizmet veya yapılan işler, ara işlemler, fiyat ve maliyet tabloları, faturalar, emtia veya nakit çekler, biletler ve daha fazlası gibi belgelerle çalışmak.

Bir muhasebecinin birincil belgeler için en temel işlev ve sorumluluklarının tümü yukarıda belirtilmiştir.

Çalışan Sorumluluğu

Birincil belgelerin muhasebecisinin çok büyük bir sorumluluğu vardır. Yukarıda açıklanan sorumluluklar hakların seviyesini ve sorumluluk payını belirler. Söz konusu uzmana oldukça fazla sayıda işlev atandığından, sorumluluk payı önemli ölçüde artmaktadır. Burada tam olarak ne hakkında konuşabilirsin? Bu durumda özel iş tanımı ne yazıyor?

İşte 4 ana çalışan sorumluluk grubu:

• Disiplin (veya örgütsel). Buna kınama, ceza, ikramiye yoksunluğu, vb. Şeklinde cezalar dahildir. Bu tür sorumluluk, çalışma programının ihlali durumunda ortaya çıkabilir.
• Malzeme (veya mülk). Kuruluşun malına zarar verilmesi durumunda ortaya çıkar. Bu durumda çalışan tüm kayıpları ödemekle yükümlüdür.
• Yönetim İşyerinde bu tür bir sorumluluğun ortaya çıkması kavramı çok soyuttur. Burada sadece belgelerin vergi servisine yanlış zamanda sunulduğu durumu ayırt edebiliriz.
• Adli Buna işyerindeki suç da dahildir.

Çalışan Hakları

Söz konusu uzmanın haklarının sayısı doğrudan profesyonel işlevlerin sayısına bağlıdır. Dolayısıyla, bir muhasebecinin birincil belgelerle çalışmasının sorumlulukları hakların oranını belirler. Bununla birlikte, sadece en temel noktalar ayırt edilebilir:

• maaşların zamanında ödenmesi hakkı;
• yardım ve devlet garantileri hakkı;
• Yönetimden gerekli tüm belgeleri talep edebilme;
• optimal çalışma koşullarının ihlali durumunda iş yapmayı reddetme hakkı;
• yönetimi ve diğer çalışanların mesleki haklarından neredeyse hiç farklı olmayan diğer hakları geliştirmek için yönetim fikirleri, öneriler ve planlar sunma hakkı.

Mesleğin artıları ve eksileri

Mesleğin herhangi bir dezavantajını ve avantajını vurgulamak o kadar kolay olmayacaktır. Yine de, bu konu oldukça öznel ve derinden bireyseldir. Her çalışan, söz konusu meslekte kendilerine ait bir şeyler bulabilecektir: seveceği bir şey ve açıkça sevmeyeceği bir şey. Ancak, bazı önemli noktaları vurgulamakta fayda var. Yani, mesleğin dezavantajları şunları içerir:

• Aşırı iş yükü. Daha önce de belirtildiği gibi, bir muhasebecinin birincil belgelerdeki sorumlulukları çok karmaşık ve zordur.
• Bir özgeçmiş için kendinizle ilgili çok sayıda belge, gerçek ve uygulama toplamanız gerekir. Ancak, neredeyse tüm resmi işlerin böyle günah işlediğini belirtmek gerekir.
• En yüksek ücret seviyesi değil. Gelir bölgeye bağlı olabilse de, bir muhasebecinin birincil belgelerde ortalama maaşı en yüksek düzeyde değildir.

Mesleğin avantajları şunları içerir:

• rahat çalışma koşulları;
• kariyer büyüme olasılığı;
• Dostça, kural olarak, bir çalışma ekibi (bir muhasebecinin çalışmalarında meslektaşları ile iyi ilişkiler olmadan yapamaz).