Tavsiye mektubu örneği. Dadı için şirketten çalışana, kabul için bir tavsiye mektubu nasıl yazılır

Hayatınızın bir noktasında, acemi bir çalışan, meslektaş, öğrenci veya çok iyi tanıdığınız birine bir tavsiye mektubu yazmanız gerekebilir. Bu nitelikteki bir talebi başka bir kişi için yerine getirmek çok ciddi bir sorumluluk getirir ve en ciddi yaklaşıma sahip olmalıdır.

Tavsiye mektubu nedir?

Bu, olumlu geri bildirim veren, bunun yazıldığı kişiye tavsiyelerde bulunan ve aynı zamanda kişiye birisine tavsiyede bulunan bir mektuptur. Birine bir tavsiye mektubu yazarsanız, nazikçe kefil olur, güvenirsiniz, yazdığınız kişi için bir garanti verirsiniz.

Kim tavsiye mektubu ister?

Tipik olarak çalışma veya işin son yerinden bir çalışma programına başvuran bir öğrenciye bir tavsiye mektubu istenir ve ayrıca bir iş başvurusunda bulunan kişilere bir tavsiye mektubu da gerekebilir. Örneğin, işletme ve yönetim okullarında eğitim almak için başvuranların, bu kişinin neden bu yer için en iyi aday olduğunu açıklayan iki veya üç tavsiye mektubuna ihtiyacı vardır. Kabul için bir tavsiye mektubu, öğrencinin neden lider olma potansiyeline sahip olduğunu veya önceki akademik veya iş başarılarının ne olduğunu açıklayabilir. Bu tür mektuplar genellikle öğretmenlerden, öğretmenlerden, dekanlardan istenir.

Bazı araştırma veya araştırma burs programları, adayların başvuru formlarını kabul etmek için bir öğrenciye bir tavsiye mektubu onaylamalarını gerektirir.

Başvuru sahipleri bazen başvuru sahibinin belirli bir yer veya şirket için neden en iyi aday olduğu sorusunu cevaplayan öneriler de talep edebilir. Bu mektuplar esas olarak adayın mesleki niteliklerine ve becerilerine odaklanmaktadır. Çok sık, birkaç gün veya hafta sonra, başvuruyu onayladıktan sonra, adayın özgeçmişi için bir tavsiye mektubu istenebilir.

Yazmaya başlamadan önce

Bunu kabul etmeden önce mektubun amacını belirtin: kim alacak ve kim okuyacak. İzleyiciyi belirlerken, yazmanız daha kolay olacaktır. Ayrıca sizden gereken bilgi türünü de belirleyin. Örneğin, bir kişinin belirli bir kişinin liderinin niteliklerini vurgulayan bir mektuba ihtiyacı vardır ve bir kişinin liderlik yetenekleri hakkında herhangi bir bilginiz yoksa, yazılı olarak ciddi zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Ya da iş ahlakının nitelikleri hakkında bir mektuba ihtiyacınız varsa ve bir adayın ekibinde çalışma becerileri hakkında bir mektup yazarsanız, mektup anlamlı olmayacaktır.

Bir mektup yazmak için yeterli zamanınız yoksa veya yeterli bilginiz yoksa, adaya önceden hazırlanmış bir mektubu imzalamasını önerebilirsiniz. Bu uygulama çok sık uygulanır ve her iki taraf için de yararlıdır. Ancak başka bir kişi tarafından yazılan bir şeyi imzalamadan önce, mektubun adayın görüş ve becerilerini dürüstçe ifade ettiğinden emin olun. Ve arşiv mektubunun bir kopyasını sakladığınızdan emin olun.

Tavsiye mektubunun bileşenleri

Her tavsiye mektubu üç temel bileşen içermelidir.

Bu kişiyi nasıl tanıdığınızı ve ne kadar süre tanıştığınızı açıklayan bir paragraf veya cümle.

Bir kişinin ve niteliklerinin değerlendirilmesi. Mümkünse, bu kişiye özgü, olumlu yönleri yansıtacak spesifik örnekler sunun. Örnekler kısa fakat kesin olmalıdır. Bu kişiyi neden önerdiğinizin sonucu ve ne ölçüde.

Neler dahil edilebilir

Tavsiye mektubunun içeriği adayın neye ihtiyacı olduğuna bağlıdır, ancak başvuru sahipleri ve öğrenciler için genellikle tavsiye mektuplarında açıklanan genel konular da vardır:

• potansiyel (örneğin liderlik);
• nitelikler / beceriler;
• dayanıklılık;
• motivasyon;
• karakter;
• katkı (bir kurum veya topluma);
• ilerleme.

kopya

Asla başka bir tavsiye mektubundan metin kopyalamayın; yazdığınız mektup yeni ve orijinal olmalıdır. Tavsiye mektubunun örnek bir örneği, konuyu anlamanıza ve odaklanmanıza ve ihtiyacınız olan tavsiye mektubu türünü ve daha fazlasını belirlemenize yardımcı olabilir.

Bir iş veya burs almıyorsanız neden bir tavsiye mektubu yazmalısınız?

Şirketten çalışana bir tavsiye mektubu yazmanız gerekiyorsa, o zaman talebi yerine getirdiyseniz, şirkete yaptığı katkılardan dolayı kendisine teşekkür edeceksiniz ve çabaları için onu ödüllendireceksiniz. Bu çok iyi bir profesyonel beceri ve birisinin iş bulmasına yardımcı olduğunuz hoş bir duygudur, çünkü sıklıkla tavsiyeye bağlıdır.

Tavsiye mektubu nasıl yazılır

Bir adres ve bir karşılama ile başlayın. Mektubun daha resmi görünmesi için şirket antetli kağıdınızı kullanın. Mektubu ilk satıra yazma tarihini yazın, ardından alıcının adını, konumunu ve iş adresini yazın.

Misal:

"22 Haziran 2018

Adı ve soyadı

İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı, Şirket Adı LLC

Adres"

Bu resmi bir mektup olduğu için, "Sevgili" temyiziyle başlamalı ve soyadı adı ile devam etmelidir. Bazı bölgelerde, işverenler profesyonel görgü kuralları konusunda çok katıdır, bu nedenle “Merhaba” gibi gayri resmi selamlamalardan kaçının.

Doğru tanıtımı yazın. Tavsiye ettiğiniz kişiyle çalışma ilişkinizin ana ayrıntılarını vurguladığınız için ilk paragrafı yazmak çok basittir.

Dahil etmek:

• şirketteki konumunuz;
• önerdiğiniz kişinin adı;
• konumu;
• İlişkiniz: patron veya meslektaşınız;
• işbirliği süresi.

Giriş yazmak için bir tavsiye mektubu örneği:

"Şirket Adı için proje koordinatörü olarak 2015'ten 2018'e kadar süpervizörüm (tavsiye edilen isim). Birkaç girişimde birlikte çalıştık ve bu kadar seçkin bir iş analisti olan bir ekipte çalışmaktan zevk aldım."

Kaliteli metin yazın. Metnin büyük kısmı, önerdiğiniz kişinin becerileri, bilgisi ve başarılarının ayrıntılarını içerir.

Mektubun büyük kısmını özlü tutmak için, önerilen kişinin uzman olduğu alanla başlayın, işyerinde sorunların çözümünde ortaya çıkan nitelikleri gösteren durumları açıklayın. Bundan sonra, potansiyel bir çalışan olarak değerli adayı temsil edecek iki veya üç özellik seçebilirsiniz.

Mektubun son paragrafına adayın nitelikleri hakkında görüşünüzü yazın. İşverenler adayları sadece teknik becerilerine göre değil, aynı zamanda bağımsızlık, inisiyatif, dürüstlük vb. Niteliklere de odaklarlar. Bu açıklamaların durumunuz için uygun olmadığını düşünüyorsanız, aşağıdaki listeden seçim yapmayı deneyin:

1. Kaliteli iletişim.
2. Liderlik.
3. Yaratıcılık.
4. Analitik düşünme.
5. Takım çalışması.

Aşağıdaki, dadı için, mektubun ana gövdesinde kullanılabilen bir tavsiye mektubu örneğidir:

“Bebek maması ve çocuk psikolojisi ile ilgili bilgi (isim) dadı pozisyonu için diğer adaylara göre avantajlar sağlıyor. Sadece çocukları izlemekle kalmaz, aynı zamanda onlarla birlikte çalışır, çocuklarla çeşitli psikolojik testler yapar ve her çocuğa bireysel bir yaklaşım uygular. Ayrıca çocuklarla güvenli bir şekilde yalnız bırakılabilen ve güvenlikleri hakkında endişelenmeyen dürüst ve güvenilir bir kişidir. ”

Bir muhasebeciye bir tavsiye mektubu yazmak için aşağıdakiler gibi anahtar kelimeler kullanabilirsiniz:

• özenli;
• sorumluluk sahibi;
• dakik;
• fuar.

Misal:

“(İsim) sadece muhasebe alanında değil, aynı zamanda yasal alanda da mükemmel bir bilgiye sahiptir, bu da proje sırasında anlaşmazlıkların çözümünde zamanın azaltılmasına yardımcı olur, bu da mükemmel kalitedir. (İsim) aynı zamanda çok sadık bir kişidir, yetkisi dahilindeki tüm sorunları çekincesiz çözer. ”

Bankaya bir tavsiye mektubu istenmişse, aşağıdaki örneğe odaklanabilirsiniz.

“(İsim) bankacılık işlemleri ve muhasebesinde çok bilgilidir ve bankamızın kasa ile emanet ettik. Nihai raporlarda tek bir tutarsızlık bulunamadı. Sosyalliği sayesinde güvenle konuştu ve düzenli müşterilere karşı nazikti ve banka projelerine yatırım yaptılar. ”

Son paragrafta, bu kişiyi neden tekrar işe alacağınızı yazabilirsiniz, ancak sadece gerçekten yaptıysanız. Değilse, son paragrafı, çalışanın şirketin gelişimine katkısının ne kadar değerli olduğunu not ederek olumlu bir not üzerine yazabilirsiniz. Ek öneri veya sorularınız için alıcıyı sizinle iletişim kurmaya davet edin.

Örneğin:

“Yukarıdaki tüm nedenlere dayanarak, bilgi teknolojisi bölüm başkanlığı pozisyonu için en iyi tavsiyeyi verdim (isim). Herhangi bir sorunuz varsa lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin. ”

“(İsim) tereddüt etmeden yeniden istihdam edeceğim işçilerden biri. Eminim ki mükemmel bir grafik tasarımcıdır ve ekibinizin mükemmel bir üyesi olacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçin. ”

Kendi imzanızla tamamlayın

Adınızdan önce “Saygılarımla” dan daha fazlasını yazın. Alıcıya sizinle iletişim kurma seçenekleri sunmak için konumunuzu, ofis posta adresinizi, iş telefon numaranızı ekleyin.

Makalenin tüm sorularınızı yanıtlayabildiğini ve konuyu tamamen açıkladığını umuyoruz. Kelimelerinizi ekleyerek makaledeki tavsiye mektubu örneklerini kullanın.