Video: İYİ BİR YÖNETİCİ OLMANIN SIRLARI (Yöneticilik Eğitimi) 2024, Temmuz
Koordinatörün kim olduğunu anlamak için terimin hangi kelimeden geldiğini analiz etmeniz gerekir.
Koordinatörler ana proje yöneticileridir.
"Koordinatör" kelimesi, "koordinat" fiili ile yakından bağlantılıdır, yani işbirliğini optimize etmenin yollarını bulur.
Belirli bir projeden bahsediyorsak, koordinatör ana proje yöneticisidir. Proje ile ilgili karar verme yetkisine sahiptir ve projeden sorumludur. Koordinatörler, tahsis edilen fonların amaçlanan kullanımından sorumlu olan ve proje faaliyetlerinin sonucunun şirket için gerçekten önemli ve önemli olmasını sağlayan kişilerdir. Projeyi koordine eden kişi, iş uzmanları dahil tüm katılımcıları için görevler belirleme hakkına sahiptir.
Koordinatör ne bilmeli?
Koordinatörler, hem belirli bir projenin başarısı hem de bir bütün olarak kurumun karlılığı bilgilerine ve karar vermenin doğruluğuna bağlı olduğundan, gerçekleşen her şeyin farkında olması gereken şirket çalışanlarıdır.
Profesyonel bir proje koordinatörü, herhangi bir girişimin başarısının anahtarıdır. Aşağıdaki bilgilerde akıcı olması gerekir:
1) satılan ürünlerin isimleri ve ana özellikleri;
2) eksiksiz bir ürün yelpazesi;
3) ürünlerin depolanması ve satışının süreci ve temel kuralları;
4) çalışma süreci ile sürekli ilişkili çeşitli teknik ve ofis programları kümesi.
5) proje ve ürünler hakkında diğer özel bilgiler.
Proje koordinatörünün hak ve yükümlülükleri
Çalışmasının tam ve başarılı bir şekilde uygulanması için koordinatör aşağıdaki haklara sahip olmalıdır:
1) Koordinatörler bilgiden para kazanan kişilerdir. Bu nedenle, tüm şirket çalışanlarının gerekli bilgileri koordinatörle paylaşmaları gerekmektedir.
2) Koordinatörün tasarım çalışması vizyonunu yetkililerle paylaşma hakkı vardır. Ayrıca faaliyetlerinde gerekli konuları savunarak uygun değişiklikleri gerçekleştirebilir.
3) Proje görevlerinin geliştirilmesi için bir takımın seçimi, ilgili uzmanların ve ortakların seçimi.
4) Tahsis edilen bütçe dahilinde finansal kaynakların kullanılması.
Ancak, sadece hakların bir koordinatörü yoktur. Kendisine verilen görevler, "iş sorumlulukları" olarak adlandırılan bazı işlevlerde özetlenebilir
Koordinatör hangi işlevleri yerine getirir?
Proje koordinatörünün işi bir dizi iş işlevini yerine getirmektir. Koordinatörün işlevleri şunları içerir:
1) Bayi anlaşmalarının bakımı ve sonuçlandırılması.
2) Aşağıdakileri içeren pazarlama çalışmaları:
a) bölgesel şirketler ve temsilciliklerle işbirliği;
b) hedef pazarlarda pazarlama araştırması;
c) çeşitli seminerlere, sergilere katılım, şirket ürünlerinin sunumları.
3) müşterileri ile Doğrudan çalışma.
4) Karşı taraf olan alacakların düzenlenmesi ve kontrolü.
5) Her aşamada emirlerle çalışın.
6) Hem kendi şirketimizin hem de rakiplerin satış hacmini izlemek.
7) Hesaplarla çalışma, malların rezervasyonu vb.
Yönetici Sorumlulukları
Proje koordinatörü bir yöneticidir. Sonuç olarak, bir dizi idari sorumluluğu vardır. Ana idari çalışma şunları içerebilir:
1) Uygun personel seçimi, proje ekibi ve başarılı çalışma motivasyonu üzerinde çalışın.
2) Proje bütçelemesi, geliştirilmesi ve maliyet kontrolü.
3) Stratejik ve taktik planlama (günler, aylar, yıllar için).
4) Gerçekleştirilen çalışmanın gerçekleri ve faaliyetlerin sonuçları hakkında raporlama.
5) Proje ekibinin faaliyetlerini belgelemek. Dolayısıyla, koordinatörün faaliyetlerini düzenleyen ana belgeler şunlardır:
a) harici belgeler (normatif yasal düzenlemeler, proje faaliyetlerinin standartları);
b) İç belgeler (Şirketin düzenlemeleri, Tüzüğü, Çalışma takvimi kuralları, İş tanımı vb.)
Teknik koordinatör ile proje koordinatörü arasındaki fark nedir?
Teknik koordinatör mesleği ile daha önce düşünülmüş proje koordinatörü arasında çok sayıda fark vardır. "Teknik koordinatör" pozisyonu çoğunlukla otomobil bayileri tarafından sağlanır.
Bir kişinin bu pozisyonda yerine getirdiği temel sorumluluklar şunlardır:
1) eğitim ve personel yönetimi;
2) ekipmanın kullanılabilirliğini ve kullanımını izlemek;
3) garanti onarımları konusunda teknik servis ile işbirliği;
4) evrak işleri;
5) üretim tesisi üzerinde teknik kontrol;
6) teşhis ekipmanlarının yönetimi.
Satış Koordinatörleri
Yeni ve dinamik olarak gelişen bir meslek satış koordinatörüdür. Kim o? Ve hangi işlevleri yerine getiriyor?
Bu pozisyonlar, satış hacimlerini aktif olarak genişleten ve artıran ticaret işletmelerinin karakteristiğidir. Satış koordinatörünün temel sorumlulukları şunlardır:
1) müşteriler ve iç hizmetler ile iletişimsel ilişkiler;
2) pazarlanabilir ürünlerin kapsamı ve mevcudiyeti ile indirimlerin maliyeti ve sistemi hakkında bilgi sağlamak;
3) başvuruların alınması ve işlenmesi üzerinde çalışmak;
4) yeni ürünler hakkında tüketiciye bilgi getirmek;
5) veritabanlarının bakımı ve birincil belgelerin bakımı;
6) sözleşme ilişkisinin tüm aşamalarının yönetimi, alacakların kontrolü.
Peki koordinatör kim?
Koordinatörler, bilgi biriktirme konusunda benzersiz bir yeteneğe sahip kişilerdir. Önemli olan her şeyi hızlı bir şekilde vurgulayabilir veya gerekli bilgi alanını bağımsız olarak geri yükleyebilirler. Ya da doğada olmayan tamamen yeni bir bilgi bile ortaya koyabilirsiniz. Bir koordinatör yönetici veya politikacı olabilir.
Bununla birlikte, mesleki faaliyetlerde çoğu zaman üç tür koordinatör vardır:
1) Proje koordinatörü, bir ekibin oluşumundan başlayarak ve böyle bir promosyonun sonuçlarının analiziyle biten belirli bir projenin veya belirli bir ürünün tanıtımından tamamen sorumlu olan kişidir.
2) Teknik koordinatör - çeşitli ekipman türlerinin tanıtımından ve satışından tamamen sorumlu olan kişi; çoğu zaman bu boşluk otomobil bayileri ve diğer teknik kuruluşlar tarafından sağlanır.
3) Satış süreci koordinatörleri - başvuruların alınmasından başlayarak satış sürecini tam olarak destekleyen kişiler. Sorumlulukları arasında pazar araştırması, rakiplerin izlenmesi ve kuruluşun olumlu imajının izlenmesi de yer alıyor.
Bu nedenle, koordinatör mesleği çok ilginç ve umut vericidir. Son zamanlarda, çeşitli süreçleri ve işlemleri koordine etme yeteneğine sahip insanlar başarılı başarılı şirketler arasında artan talep görmektedir. Koordinatör, birçok insan arasındaki bağlantıdır. Sadece harika bir analist değil, aynı zamanda iyi bir psikolog da olmalı. Bu kişinin görevleri sadece bilgi kaynakları ile değil, aynı zamanda farklı faaliyet alanlarından ve zihniyetten çok sayıda insanla çalışmayı içerir. Bu nedenle, koordinatörlerin gereksinimleri oldukça yüksektir. Ancak, bir koordinatör olarak çalışmak için gerekli kazançlara ve verilere sahipseniz, bu meslek size birçok olumlu duygu ve finansal refah getirecektir.
