İş tanımlarının yürütülmesi: kayıt prosedürü, şartlar ve koşullar, örnek

Herhangi bir kuruluş, çalışanların işlerini mümkün olduğunca verimli bir şekilde gerçekleştirmeleri, amaçlarını ve hedeflerini açıkça anlamaları ile ilgilenir. İş tanımının uygun şekilde yürütülmesi işin düzenlenmesinde yardımcı olacaktır.

DI kayıt prosedürü

Bu belge, kurum çalışanlarının iç çalışma ilişkilerini düzenler. İş tanımlarını yürütme prosedürü belirli bir konuma bağlı olacaktır, ancak genel olarak bu belge, bir çalışanın yönetim aparatındaki yerini ve görevlendirilmesini, ayrıca onun için nitelik gerekliliklerini, fonksiyonel haklarını, sorumluluklarını ve görevlerini ve olası teşvikleri düzenlemelidir.

Yasalara göre, iş tanımlarının tasarımı şirket için isteğe bağlıdır, ancak bu belge sadece çalışanların faaliyetlerini düzenlemede değil, aynı zamanda kuruluş içinde veya vergi ile çeşitli çatışma durumlarında da yardımcı olur.

Rostrud'a göre, bu belge personel listesindeki her bir özel pozisyon için ayrı olmalıdır (boş olan için bile). Talimat, iki tarafın çalışma ilişkisindeki çıkarlarını ifade eder, çünkü ek bilgiler, kişisel ile ilgili gereksinimler, çalışanın iş nitelikleri ve daha fazlasını içerir.

Bu belgenin yokluğunda, imkansız hale gelir:

• bir gönderiyi kabul etmeyi reddetmenin gerekçesi;
• deneme süresi boyunca çalışanların faaliyetlerinin objektif bir değerlendirmesi;
• emek işlevlerinin işçiler arasında dağılımı;
• işçinin başka bir işe geçici olarak aktarılması;
• çalışanın emek işlevlerini yerine getirmesinin bütünlüğünün ve bütünlüğünün değerlendirilmesi.

Mevzuat, iş tanımının yerine getirilmesi için özel gereklilikler getirmez, buna ek olarak, bu belgenin bulunmaması yasanın ihlali anlamına gelmez ve bu nedenle sorumluluk gerektirmez. Öte yandan, bu gerçek işveren tarafından yasadışı eylemlerin ve kararların benimsenmesinde olumsuz sonuçlara neden olabilir.

Düzeltme ve Derleme

İş tanımlarının geliştirilmesi ve yürütülmesi için temel, görevlerin Yeterlilik Dizini'dir. Aşağıdakilere ayrılan yeterlilik özelliklerini içerir:

• uzman iş sorumlulukları;
• gerekli bilgi;
• çalışanların yeterlilik şartları.

Bu kılavuzun, çalışma anlarının çözümünü, yerleşimlerini kolaylaştırmak ve personel yönetimindeki en etkili faaliyetleri düzenlemek için tasarlandığını anlamak önemlidir. Sadece doğada tavsiye niteliğindedir.

Çalışanların görev tanımlarının uygulanması yasal düzenlemelerle düzenlenmemiştir. Buna göre, işveren bağımsız olarak nasıl resmileştirileceğine ve gerekli değişiklikleri nasıl yapacağına karar verir. Talimat bağımsız bir belge veya bir iş sözleşmesinin eki olabilir.

Düzenleme genellikle iş sözleşmesinde zorunlu koşullardaki değişikliklerin getirilmesiyle ilişkilidir. İşveren yaklaşan yazılı değişiklikleri önceden çalışana bildirmekle yükümlüdür. Tam zamanlı bir çalışan, çalışma ilişkisine devam etmeyi kabul ederse, talimatlarda uygun değişiklikler yapılır. Bir AP uygulamasıysa, ek bir anlaşma oluşturarak değişiklik yapmak gerekir.

Derleme Önerileri

İş Kanunu, iş tanımlarının hazırlanması ve yürütülmesi hakkında hiçbir şey söylememektedir. Buna rağmen, içeriği referans terimleri, işgücü işlevi, sorumluluk sınırı ve yeterlilik gereksinimlerini içeren en önemli belgedir. Bu belge, biri çalışana verilen 2 nüsha halinde hazırlanmıştır.

GOST uyarınca iş tanımlarını yürütürken, 65-Sanat Rusya Standart Devlet Kararnamesi ile yürürlüğe giren Devlet Standardı R 6.30-2003'e güveniyorlardı. ancak 1 Temmuz 2017'den beri GOST R 7.0.97-2016 yürürlüğe girdi. Bu belgede belirtilmesi gereken ayrıntılar GOST Bölüm 2'de açıklanmaktadır.

İş tanımının örnek tasarımı, ilgilenen tüm yetkililere onay için gönderilir. İlgili yetkililere proje ile ilgili her türlü öneri ve yorum, kurum çalışanları tarafından tarihlendirilmesi ve imzalanması gereken ayrı sayfalarda sunulabilir. İş tanımlarının yürütülmesi, orijinal belgenin altındaki son sayfada onay vizesi verilmesine izin verilen GOST R 7.0.97-2016'ya dayanabilir. Ayrıca, bu belge görsel olarak yapraklanabilir (işletmenin takdirine bağlı olarak).

Detayların kaydedilmesi için kurallar

Gelişmiş devlet standartları iş tanımının bir örneğidir. Onlara göre her bir organizasyonel ve idari dokümantasyonun ayrıntılarını tamamen doldurmuş olması gerekir. Sayfadaki konumlarının sırası da tanımlanır ve önemlidir. İş tanımı dahili kullanım belgelerine atıfta bulunur, bu nedenle bazı ayrıntı türleri isteğe bağlıdır. Örneğin, kuruluşun logosunu, referans verilerini, kayıt numarasını veya OKPO kodunu kaydetmek mantıklı değildir.

Talimatlarda belirtilmesi gereken zorunlu ayrıntılar:

• şirketin adı, özel bölümü;
• geliştirildiği belirli konumu belirten belgenin kendisi (iş tanımı);
• OKUD (belge form kodu), talimatlar için - 0253051;
• belgenin düzenlendiği tarih ve yer;
• pul onayı ve onayı;
• kayıt numarası;
• metin bölümü;
• tanıdık kişilerin imzalarına yönelik bir alan;
• belgeyi geliştiren memurun imzası.

Ana bölümler

GOST uyarınca iş tanımının örnek tasarımı birkaç bölüm içermelidir. Her biri aşağıdaki konuları ayrıntılı olarak ele almak zorundadır:

1. İşgücü fonksiyonlarının içeriği ve listesi ile bu pozisyonla ilgili yapılan çalışma türlerinin bir listesi.
2. Bir uzmanın yetkileri ve hakları, kısa açıklamaları.
3. İş görevlerini yerine getirememe veya tam bir başarısızlık için bir çalışan için geçerli olan sorumluluk.

Metnin tasarım gereksinimlerine gelince, bunlar standarttır: alt ve üst kenar boşluklarının genişliği en az 20 mm'dir. Konuşma cirolarını kullanırken iş ortamında oluşturulan metinde özel terimler kullanmak gerekir ve profesyonel pulların kullanılması da gereklidir. Böyle bir sunum stili, anlamın belirsiz bir yorumundan kaçınmaya yardımcı olacak ve ayrıca metindeki bilgileri çalışanların algılayabileceği kadar açık hale getirecektir.

Gümrükleme müdürünün CI'si

Bu çalışan profesyonel olarak sınıflandırılmıştır. İşletme başkanının emriyle atanır ve görevden alınır. Bir gümrükleme uzmanının iş tanımı, aşağıdakilere sahip bir kişinin şunları sağlar:

• Tecrübesi olmayan "Gümrük" alanında yüksek mesleki eğitim;
• en az bir yıllık deneyime sahip ekonomik veya yasal yüksek öğrenim;
• en az 3 yıllık deneyime sahip uzmanlaşmış orta öğretim;
• gümrükleme uzmanlık yeterlilik belgesi, her üç yılda bir gümrükleme alanında ileri eğitim kursları.

Faaliyetinde, bu uzman aşağıdakiler tarafından yönlendirilmelidir:

• organizasyon tüzüğü;
• yasal normatif düzenlemeler, gümrükleme ile ilgili metodolojik profil önerileri;
• emirler, kafanın emirleri;
• iş tanımları.

Bir gümrükleme uzmanı ne bilmeli?

Bu endüstrinin yöneticisi aşağıdakileri bilmelidir:

• yasal ve düzenleyici eylemlerin yanı sıra, malların sınır ötesi hareketine ilişkin koşulları ve gümrükleme prosedürünü düzenleyen diğer rehber belgeler ve materyaller;
• gümrük ajanının beyanı olan görev, hak ve sorumlulukları;
• dış ekonomik faaliyetlerin hükümet tarafından düzenlenmesi;
• gümrük amaçları için para birimi kontrolünün gerçekleştirildiği kurallar;
• gümrük rejimleri;
• gümrük alanındaki suçlar ve suçlar için uygulanan sorumluluk önlemleri;
• beyanname sırasında kabul edilen prosedürün yanı sıra gümrük beyannamelerinin türleri ve şekilleri;
• gümrük amaçlı kullanılan malların sınıflandırılması;
• gümrük belgelerini doldurmak için kullanılan prosedür ve kurallar;
• gümrük ödemelerinin türleri ve sınıflandırılması ile bunların ödeme ve hesaplanmasında uygulanan prosedür;
• kuruluş tarafından oluşturulan raporlama prosedürleri;
• gümrük değerini belirlemek için geçerli kurallar;
• iletişim, ekonomi, psikoloji, işçi örgütlenmesi kültürünün temelleri;
• yazılımın yanı sıra yenilikçi teknoloji araçlarını kullanma kuralları;
• endüstriyel güvenlik norm ve kuralları, işyerinde işgücü koruması;
• iş hukukunun temelleri.

Gümrükleme müdürünün görevleri

Bu uzmanın iş tanımının örnek tasarımı aşağıdaki sorumlulukları belirler:

• Sınır ötesi taşınan mallar için evrak işi yapın, gümrükleme düzenlerken gerekli diğer işlemleri yapın.
• Gümrük rejiminde, nakliye ve diğer belgelerdeki bilgilere dayanarak mal beyan etmek.
• Nakliye ve ticari belgelerde belirtilen, taşınan mallar hakkındaki bilgilerin güvenilirliğini kontrol edin.
• Adlandırmalarına dayanarak mal kodunu belirleyin.
• Gümrük değerini hesaplamak için bir yöntem seçin ve buna dayanarak bir hesaplama yapın.
• Mallar üzerindeki vergi türünü belirleyin, hesaplayın.
• Sınır ötesi taşınan malların menşe ülkesini belirleyin.
• Vergi avantajlarını, tarife tercihlerini uygulayın.
• Gümrük işlemleri ile ilgili danışmanlık hizmetleri sunmak.
• Kayıt tutma ve kayıt tutma, bilgileri işleme.

Gümrükleme müdürünün hakları

İş tanımının uygun şekilde yürütülmesi, bir gümrükleme uzmanının aşağıdaki haklarını ima eder:

• Doğrudan faaliyetleri ile ilgili yöneticilerin taslak kararları hakkında bilgi edinme hakkı.
• İş faaliyetlerinin iyileştirilmesine ilişkin teklif verme hakkı.
• İşgücü faaliyeti sırasında tespit edilen organizasyondaki (uzmanın yetkisi dahilindeki) eksiklikler hakkında yönetimi bilgilendirme ve ortadan kaldırılması hakkında önerilerde bulunma hakkı.
• Yönetim adına veya şahsen, iş görevlerinin yerine getirilmesinde gerekli olan kuruluş birimlerinden belge veya bilgi isteme hakkı.
• Doğrudan görevlerin yerine getirilmesinde yardım sağlamak için kuruluşun yönetiminden talep etme hakkı.

Gümrükleme Müdürlüğünün İlişkileri, Sorumlulukları ve Değerlendirilmesi

Bu uzmanın iş tanımının doğru yürütülmesinin bir örneği, yapısal birimin başına geldiğini söylüyor. Yetkisi dahilindeki konularda yapısal bölümlerin çalışanları ile etkileşime girer.

İş tanımının yerine getirilmesi için gereken şartlar arasında ayrıca gümrükleme uzmanının sorumluluk bölümünün varlığı da bulunmaktadır. Yöneticinin çalışmalarının sonuçları yapısal birimi başkanı tarafından değerlendirilmelidir. Gümrükleme müdürü aşağıdakilerden sorumlu olmalıdır:

• yerine getirmeme, acil görevlerin uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi;
• çalışma faaliyetleri sürecinde (yasaya uygun olarak) maddi hasara neden olmak;
• çalışma iç düzenlemelerine, endüstriyel güvenlik ve işgücü koruma norm ve kurallarına uyulmaması.

İş tanımı hangi görevleri çözüyor?

Bu belge doğru bir şekilde hazırlanırsa ve kuruluşun tüm çalışanları tarafından kesinlikle gözlenirse, kuruluşun çalışmasında bir sütun olacaktır. İş tanımının tasarımına bir örnek, devlet gereksinimlerine uygun belgeler olarak kullanılmalıdır. Bu, bu belgelerin semantik değerini sağlayacak ve özgünlüğün bir teyidi olacaktır.

Her ne kadar çalışan kimliği gerekli belgeler listesine dahil edilmemiş olsa da, varlığı şirketin çalışmasında büyük bir artıdır. Aşağıdaki üretim ve yönetim görevlerini çözer:

• belirli görevlerin ve işyerinin tüm özelliklerini dikkate alarak, personel tablosuna dahil edilen bireysel bir çalışma birimi için iş sorumluluklarının açık bir tanımı;
• görevlerin tanımlanması, pozisyonlara göre ilişkilerin tanımlanması, hiyerarşinin kurulması ve tabi kılınması;
• iş görevlerinin yerine getirilmesinden kaynaklanan belirli gider türlerinin işçiye geri ödenmesinin gerekçesi;
• pozisyon için net ve anlaşılır nitelik gerekliliklerinin ve görevlerin yerine getirilmesinde etkinliğin değerlendirilmesi için kriterlerin ve pozisyonun uygunluğunun belirlenmesi;
• bir uzmanın hak ve yükümlülüklerini tesis etmek, resmi görevlerin ihlali veya yerine getirilmemesi için verilen sorumluluk ve ceza alanının belirlenmesi.

Bu belge yetkin bir şekilde hazırlanmalı ve belirlenmiş gereksinimleri karşılamalıdır. Bu belgenin tasarımına ilişkin kuralları düzenleyen devlet düzeyindeki düzenlemeler, iş belgelerinin yürütülmesinde kullanılan özel gereksinimleri belirleyen GOST'lardır. Daha önce GOST R 6.30-2003 kullanıldı, ancak GOST R 7.0.97-2016 07/01/2017 tarihinde yürürlüğe girdiği için etkisi durdu. Talimatlarda belirtilen hükümlerin, yasalarla garanti edilenlere kıyasla, çalışma koşullarının yanı sıra işçilerin durumunu daha da kötüleşmemesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

Ek bölümler

CI'daki daha yaygın ek bölümlerden bazıları:

1. “İlişkiler”, bir departmandan ve farklı departmanlardan çalışanların üretim temaslarını düzenleyen bir bölümdür. Gerekirse, üçüncü taraf işletmelerle olduğu kadar organizasyon içinde de resmi ilişkiler kurar. Bu, örneğin, işçi yüklenicilerle etkileşime giriyorsa ve yönetimi bu konuda bilgilendirmeye ihtiyaç duyulursa gereklidir. MD kalitesini artırmak için, bu bölümde çalışanın planları, raporları ve diğer belgeleri sunması için prosedür ve sıklığı belirlemek gereksiz olmayacaktır.
2. "İşin değerlendirilmesi", ölçütlerin açıkça emek değerlendirmesinin yapılacağı bir bölümdür.
3. "İş tanımlarını gözden geçirme prosedürü." Bu bölümde, aşağıdakileri içeren geçerlilik süresinin ve MDI'ların gözden geçirilmesi için koşulların belirlenmesi tavsiye edilir:

• organizasyon yapısındaki herhangi bir değişiklik;
• gözden geçirme, personel değişiklikleri;
• mevcut olanların yeniden dağıtılmasına yol açan yeni çalışma sorumluluklarının ortaya çıkması;
• yenilikçi teknolojilerin getirilmesi nedeniyle işin doğasındaki değişim.

Ek bölümler iş tanımının sonunda bulunmalıdır.