Personel dış kaynak kullanımı: açıklama, özellikler ve faydalar

İnsan kaynakları ile çalışmak, yüksek vasıflı personel çalışanı gerektirir. İşletmede üst sınıf bir uzman istihdam edilmiş olsa bile, aynı rutin işlerin tümü gecikiyor ve kural olarak, personel yönetimi ve stratejik sorunları çözmek için yeterli zaman yok. Bu sorunu çözmek için, birçok iş adamı dış kaynak şirketlerinin hizmetlerine başvuruyor.

Kurumsal yönetimin kilit olmayan işlevlerini aktarma süreci uzun süredir personel yönetimi de dahil olmak üzere dış kaynak şirketlerine devredilmiştir.

Üçüncü taraflara aktarılabilecek olası işlevler

Daha iyi bir algı için, aşağıda sunulan tüm fonksiyonları bir tabloda birleştirdik:

Şirket kültürü	- personel için teşvik programlarının geliştirilmesi; - İK planlama ve raporlama; - ortak bir personel geliştirme stratejisinin geliştirilmesi ve uygulanması.
İK danışmanlığı	- çalışan eğitimi; - personel değerlendirmesi; - işe alım, mülakat; - seminerler ve eğitimler vermek.
İK iş akışı	- işe alım duyurularının yayınlanması; - birincil personel belgelerinin işlenmesi, toplanması ve oluşturulması; - arşivin oluşumu ve bakımı.
Ödeme yönetimi	- maaş bordrosu; - Bir ikramiye fonu oluşturulması ve ödemeler.

Son nokta belki de en ilginç olanıdır. Özellikle ülkemizde faaliyet gösteren bir Batılı şirket personel dış kaynak kullanımına geçiyorsa. Bordro dahil olmak üzere mevcut mevzuatın karmaşıklığı, yabancı girişimciler ve yöneticiler için genellikle şaşırtıcıdır, bu yüzden bu işlevi çoğunlukla dış uzmanlara veren şirketler böyle olur. Dahası, ücret hesaplaması stratejik eylem için geçerli değildir, ancak İK ve muhasebeciler çalışma sürelerinin% 60'ından fazlasını buna harcarlar.

Üçüncü taraf uzmanlarla iletişim kurmanın ana nedenleri

Son zamanlarda, İK yönetiminin dış kaynak kullanımı giderek daha popüler hale geldi ve bunun birkaç nedeni var:

• birçok yabancı şirket, mevzuatımızın özelliklerini hemen ele alamayan pazara “girer”;
• şirketin kurucuları çok fazla personel kiralamak istemez, özel yazılımların satın alınması ve güncellenmesi ile ilgilenmek, başka bir deyişle kaydetmek ister;
• şirket sahiplerinin arzusu, personelin seçimi ve kontrolünden rahatsız olmadan stratejik ve öncelikli görevlere odaklanacaktır;
• ana işin düşük büyüme oranlarına kıyasla, hizmet birimlerinde hızlı bir artış, yani daha düşük personel maliyetlerinden dolayı maliyetlerde bir azalma;
• ana üretimin temposunun çok daha hızlı olduğu ve servis personelinin her şeyi işlemek ve kolaylaştırmak için zamanları olmadığında ters bir durum olabilir.
• şirketin farklı lokasyonlara sahip, ülke çapında dağılmış birçok şubesi var, ancak tüm veriler ana (merkez) ofise akıyor;
• örneğin yeni bir proje başlatmak için nitelikli personelin acil olarak araştırılması ihtiyacı;
• personel seçimi, bordro alanında uzman eksikliği.

İK Dış Kaynak Kullanımı'nın Yararları

Her şeyden önce, şirketin hala bir personel yönetimi departmanı varsa, çalışanları önemli sorunları çözmeye odaklanabilir, yani personel arama, geliştirme, değerlendirme ve tanıtım ile ilgili stratejik planlar geliştirebilir.

İkinci avantaj: Bir çalışan personel departmanında bile hastalanırsa veya işten çıkarsa, derhal bir yedek aramanıza gerek yoktur, eksik bir çalışan her zaman bir üçüncü taraf kuruluşunun çalışanı ile değiştirilebilir.

Dış kaynak personelinin sorumluluğunun çoğu ilgili şirkete aittir.

Ve ana avantajı maliyet tasarrufudur.

Tam ve kombine dış kaynak kullanımı

Personelin personel dış kaynak kullanımı genellikle ilk aşamada sadece kombine bazdadır, yani personel departmanının işlevleri sadece kısmen aktarılır. Zamanla, şirket ve dış kaynak şirketi arasında güven ilişkileri kurulduğunda, taraflar ilişkiden memnun olur, daha sonra tüm işlevler bir üçüncü taraf kuruluşuna atanır.

Harici bir İK departmanı yöneticisi nasıl seçilir

Personel dış kaynak kullanımına karar vermeden önce, işletme sahibi sonunda ne elde etmek istediğini kendisi için anlamalıdır. Harici bir şirkete hangi işlevlerin atanması gerektiğinin tam olarak anlaşılmasını sağlayan bu sorunun cevabıdır.

Personel ile ilgili stratejik sorunların çözümüne dış kaynak sağlama arzusu yoksa, İK yönetiminin dış kaynak kullanımı koşulları konusunda bir ortakla işbirliğine başlamak ve sonra bordro işlevini aktarmak mantıklıdır. Bu durumda, şirketin uzmanları rutinden muaftır ve örneğin, bir motivasyon programının geliştirilmesi, personel değerlendirmesi ile ilgilenen daha önemli konularla başa çıkabilir.

Ana hedef, motivasyon, eğitim ve şirkete sadakatin geliştirilmesi ve uygulanması ise, bir danışmanlık şirketi ile iletişime geçmek daha iyidir. Başlangıç ​​olarak şirket, personel ile olan işlerin durumunu değerlendirecek ve daha sonra seminerler veya eğitimler, ekip oluşturma ve eğitim etkinlikleri sunacaktır.

Yaşam örnekleri

Çarpıcı bir örnek, bir tazminat ve fayda sistemi geliştirme ihtiyacıdır. Böyle bir program sürekli ayar gerektirmez, sadece bir kez geliştirilir ve ihtiyaca göre değiştirilir. Aslında, bu bir proje çalışmasıdır, bu nedenle uzmanları bu alanda deneyimi olan üçüncü taraf bir kuruluşu çekmek mantıklıdır. Bu durumda, doğru şirketi bulun, bütçeyi belirleyin ve son tarihleri ​​belirleyin. Sonuç olarak, şirket para ve zaman tasarrufu sağlar.

Genellikle bir işletmede dış kaynak kullanımının sadece personel seçimini içerdiği durumlar vardır. Bu seçenek iki tür içerir:

1. İşe alım, sürekli olarak yapılır;
2. Proje seçimi, yani üst sınıf uzmanların veya üst düzey yöneticilerin araştırılması veya cezbedilmesi.

Her iki seçenek de hem zaman hem de para yatırımı için oldukça pahalıdır. İlk durumda, her şey personel dış kaynak hizmetlerinin düzenliliğine bağlı olacaktır. İkinci durumda maliyet, profesyonellik ve mesleğin benzersizliğine doğrudan bağımlılıktır, bu nedenle problemi çözmenin önemli maliyeti.

Dış kaynak kullanımının tehlikeleri

Bazı durumlarda, maliyet kabul edilebilir standartları aşıyor ve sebepsiz. Ve bazen üçüncü taraf kuruluşların teklifleri düşük maliyetleriyle şaşırtıyor. Bu birçok faktöre bağlı olabilir. Örneğin, şirketin uzmanı yok, girişimci sadece kendi işini başlatıyor ve bu nedenle damping yapıyor. Aksine, diğer şirketleri rakipleri olmadığına karar verdikten sonra, etrafta olanlarla ilgilenmiyorlar. Bu nedenle, bir girişimcinin ortak seçerken çok dikkatli olması çok önemlidir, çünkü en stratejik süreçler olmasa da iş süreçleri merhamete bırakılmıştır.

Bundan başka bir sorun ortaya çıkar: personel yönetiminin tüm işlevlerini aktarmak, işletme sahibi kontrolü kaybeder ve dış kaynak şirketi işlevlerini kötü niyetle yerine getirdiyse, siparişi geri yüklemek oldukça zor olacaktır. Sorun ortaya çıkar çıkmaz, bu tür bir hizmet sunan yeni bir şirketi çok hızlı bir şekilde aramanız veya şirketinize yeni personel almanız gerekecektir.

Bu nedenle, İK yönetimi ve personel yönetimi için sağlayıcı seçimine dikkatle ve dikkatle yaklaşmak çok önemlidir.

Mesleki sorumluluk sigortasının kullanılabilirliğine dikkat ettiğinizden emin olun. Doğru, varlığı her derde deva değildir ve bu nedenle, bir dış kaynak şirketinin sigorta yükümlülüklerini incelediğinizden ve sigorta tutarının miktarını belirttiğinizden emin olun.

Hizmetlerin fiyatı nasıl oluşur?

Seçilen ilişki biçimine bağlı olarak, bir fiyat oluşur. Aşağıdakileri içerebilecek bir dizi hizmete bağlı olacaktır:

• personel muhasebesi;
• bordro dış kaynak kullanımı;
• personel seçimi;
• adaptasyonu;
• hem işe alırken hem de işletme içinde belirli bir süre sonra psikolojik test.

Belirli miktarlarla ilgili olarak, hizmetlerin maliyeti kural olarak belirgin şekilde değişir ve sözleşmeye bağlı olarak belirlenir. Belirli rakamların isimlendirilmesi zordur, çünkü bunların hepsi şirketin fiyatlandırma politikasına, ihtiyacınız olan çalışanların uzmanlığına ve niteliklerine ve ayrıca geçici işe alım süresine bağlıdır. Bu nedenle, yalnızca ortalama verileri verebiliriz: kuruluştaki tam zamanlı ve serbest çalışan sayısı 16 ila 50 çalışan arasındaysa, aylık hizmet maliyeti on beş yaşın üzerindeki her 5 kişi için 100 USD + 25 USD olacaktır. Ancak, yine, miktar oldukça keyfidir. Tüm rakamlar doğrudan dış kaynak şirketinin temsilcisi ile görüşülür.