Hat yöneticileri Hat ve fonksiyonel yöneticiler

Her kuruluşun, görev dağılımı, şirket kaynaklarının kullanımı ve mevcut birimlerin çalışmalarının koordinasyonu ile ilgili sorunların çözüldüğü bir çerçeve olan kendi organizasyon yapısı vardır.

Organizasyon yapısının oluşumunu etkileyen faktörler

• Kuruluşun büyüklüğü. Büyük işletmeler, bir yöneticinin yönetmek için yeterli olduğu küçük işletmelere göre daha karmaşık bir itaat yapısına sahiptir.
• Organizasyon yaşı. Her yıl işletmenin yapısı daha karmaşık hale geliyor.
• Strateji ve hedefler. Lider ve astlar için belirlenen amaç ve hedeflerle önemli bir etki uygulanır.
• Personel. Organizasyon yapısı, her çalışanın liderlik özelliklerine ve faaliyetlerine bağlıdır.
• Şirketin yönü. Bir hizmet (örneğin, bir kuaför) sağlayan bir kuruluş, normal işleri organize etmek için sadece bir yöneticiye ihtiyaç duyar, ancak çeşitli ürün türleri üreten büyük bir tesis daha karmaşık bir organizasyon yapısına ihtiyaç duyar.
• Kültür ve çevre. Ulusal kültür ve zihniyet.
• Yönetim stili. Otoriter veya demokratik.

Organizasyon yapılarının kısa açıklaması

• Doğrusal - liderin astlar üzerinde doğrudan bir etkisi vardır. Şirketi yönetmenin tüm işlevlerine sahiptir. Doğrusal yapılardaki lider, sistem bağlantılarının verimli çalışmasıyla ilgili tüm sorulara bağımsız olarak cevap verir.
• İşlevsel - işlevsel yöneticilerin kuruluşun genel yönetimine emanet edilen doğrusal bir yöneticiye tabi tutulması ile karakterizedir. Ayrıca, alınan tüm kararlardan sorumludur. Gerçekleştirdikleri yönetsel işlevlere bağlı olarak işlevsel yöneticilerin uzmanlaşması vardır.
• Doğrusal-fonksiyonel (doğrusal-personel). Bu yapı, örgütün doğrusal ve işlevsel liderlere sahip olması ile karakterizedir. Komuta birliği ilkesi üzerine eski çalışma. İkincisi, departmanların çalışmalarını yönetir. Ana görevler, ana hat şefine bağlı olan doğrusal fonksiyonel birimlerin başkanları tarafından gerçekleştirilir.
• Matrix - proje yöneticisi herhangi bir bölümün astını yönetebilir. Proje üzerindeki çalışmalar tamamlandıktan sonra sanatçılar birimlerine geri dönerler.

Hat yöneticilerinin kim olduğunu, onlara hangi işlevlerin ve görevlerin atandığını daha ayrıntılı olarak ele alalım. Ayrıca böyle bir organizasyon yapısının avantaj ve dezavantajlarının neler olduğunu da tartışıyoruz.

Hat yöneticileri: öz

Hat yöneticileri - bunlar işletmenin ana faaliyetlerinde bulunan kuruluşların veya departmanların liderleridir. Şirketin karşı karşıya olduğu hedeflerin uygulanmasından sorumludurlar.

Hat yöneticileri işletmelerin baskın yüzleridir. Gerekli bilgi onlara doğrudan astlar tarafından sağlanır. Buna dayanarak kararlar alırlar ve uygun emirler verirler.

Doğrusal işlevsel organizasyon yapısında, hat yöneticisi biraz farklı bir rol oynar. Otoritesi karar verme ile sınırlıdır. Yani, hat yöneticileri tek kişilik yönetim ilkeleri üzerinde çalışan patronlardır, ancak yöneticiler belirli görevleri yerine getirir. Sonuç olarak, kararların kalitesi önemli ölçüde iyileştirilmiştir, çünkü baş patronun bölüm başkanlarını takip etmesine gerek yoktur.

Line Manager İşlevleri

• Kuruluşun temel amaç ve hedeflerini belirlemek ve uygulamalarını izlemek.
• Verimli çalışan bir ekibin oluşturulması: personel verimliliğini değerlendirir, yeni çalışanların seçimine katılır, görüşmeler yapar, işten çıkarmaya karar verir ve bir çalışma programı oluşturur.
• Çalışanların kontrol disiplini.
• Personelin gelişimini sağlamak, eğitim düzenlemek, cesaretlendirmek ve cezalandırmak.
• Çalışanların motivasyonu, her bir kişinin performansının değerlendirilmesi.
• Kurum kültürünün oluşumu ve bakımı, uyuşmazlık çözümü.

Hat yöneticilerinin görevleri

• Firmaya hedeflerine ulaşmasında yardımcı olmak.
• Sonuç için çalışmak isteyen işletme için nitelikli çalışanlar arayın.
• Çalışanların bilgi ve deneyimlerinin etkin kullanımı.
• Motivasyon sisteminin geliştirilmesi.
• Çalışan eğitim sisteminin iyileştirilmesi, zamanında mesleki gelişim.
• Organizasyonda elverişli bir iklim yaratmak.
• Promosyonları ve diğer promosyonları planlama.
• Çalışanların yaratıcı faaliyetlerinin etkinleştirilmesi.
• Personelin çalışmalarını değerlendirme yöntemlerini mükemmel hale getirmek.
• Çalışanlar için iyi çalışma koşulları yaratmak.

Bölüm yöneticisi performans kriterleri

Her patron değerli bir lider olamaz. Şirketin organizasyonu üzerinde etkili bir çalışma günlük iştir. Bölüm yöneticileri belirli yetkinliklere sahip kişilerdir. Etkinlikleri aşağıdaki parametreler kullanılarak tahmin edilebilir:

• Kuruluşun ana faaliyetlerinin sonucu.
• Uygun motivasyon yetkililerinin varlığı. Yönetici, daha fazla çalışma arzusunu düzenli olarak desteklemeli ve geliştirmelidir.
• Personelle çalışmak için yetkinliklerin geliştirilmesi. Lider, kuruluşunun çalışanlarını veya kendisine emanet edilen birimi yönetmenin tüm inceliklerini araştırmaya çalışmalıdır.
• Astların ortak bir ana hedefe bağlılıklarını oluşturma yeteneği.

Organın etkin işleyişini sağlamak için başın ana yeterlikleri

• Önemli mesleki deneyim (çeşitli mesleki problemleri çözmede beceri ve yetenekler).
• Liderlik (değerli bir takım oluşturmaya ve hedefine ulaşmak için ona ilham vermeye yardımcı olur).
• Etkili iletişim ve çalışanlarla etkileşim (bakış açılarını nasıl tartışacağını bilir ve düşüncelerini doğru ifade eder).
• İşin planlanması ve koordinasyonu (iyi bir sonuç elde etmek için planlama son derece önemlidir).

Doğrusal Organizasyonel Faydalar

• Bağlılık birliği (tüm çalışanlar bir patrona rapor verir);
• Her çalışanın işyerine göre tam sorumluluğu.
• Tüm güçler ve sorumluluklar açıkça dağıtıldığından sistemin sadeliği.
• Kararlar derhal alınır.
• Takımda gerekli disiplini oluşturmak.

Doğrusal Örgütsel Dezavantajlar

• Bölüm müdürü her alanda yetkin olmayabilir.
• Sistemin sağlamlığı ve değişen koşullara adapte edilmesindeki karmaşıklık.
• Hiyerarşi seviyeleri arasında iletilen az miktarda bilgiye odaklanır.
• Daha düşük seviyedeki çalışanların inisiyatifinde kısıtlama.
• Üretim ölçeğinde bir artışla, işbölümünde zorluklar ortaya çıkıyor.

Yani, hat yöneticileri - bu, kuruluşun ana amacına ulaşma görevi ile görevlendirilen ve görevlerin uygulanmasından sorumlu olan kuruluşun doğrusal yapısındaki ana bağlantıdır. Bir yandan, böyle bir sistem kurumsal yönetimi büyük ölçüde basitleştirir, diğer yandan gelişimini yavaşlatır ve değişen çevresel koşullara hızla uyum sağlamasına izin vermez.