İK uzmanı: profesyonel standart, iş tanımı. Lider İK Uzmanı: Profesyonel Standart

Rus işletmeleri tarafından talep edilen birçok uzmanlıktaki işçilerin faaliyetleri mesleki standartlar tarafından düzenlenmektedir - devlet yapıları düzeyinde onaylanan norm kaynakları. İlgili belgeler akabinde, çalışanlar tarafından kendi yönetim politikalarını bir yönde veya başka bir şekilde uygulamak ve geliştirmek amacıyla kullanılabilir. Örneğin, personel yönetimi açısından. Bir personel yönetimi uzmanının profesyonel standardının özgüllüğü nedir? Bir personel memuru bu belge tarafından belirlenen normlara uygun olarak hangi işgücü işlevlerini yerine getirmelidir?

Bir personel uzmanının mesleki standardı hangi hukuk kaynaklarında onaylanmıştır?

Bir personel yönetimi uzmanının mesleki standardı, bu amaçtaki diğer birçok kaynak gibi, devlet düzeyinde onaylanmıştır. İlgili standartları belirleyen ana yasal işlem, 10/06/2015 tarihinde kabul edilen 691n Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emridir. Bu hukuk kaynağı, 22 Kasım 2013 tarihinde onaylanan RF Hükümeti No. 23 hükümleri ile tutarlıdır.

Devlet tarafından yürürlüğe konulan personel yönetiminde bir uzmanın mesleki standardı, her şeyden önce, bir personel memuru için tipik olan çalışma işlevlerinin özelliklerini düzenler. Hangileri? Aşağıdakilerle ilgilidir:

• belgesel destek faaliyetleri;
• şirkete personel sağlanması;
• uzmanların değerlendirilmesi ve belgelendirilmesi;
• şirketin insan kaynaklarının geliştirilmesi;
• şirket çalışanlarına rahat çalışma koşulları sağlama konusunda yardım;
• kuruluşun sosyal politikasının uygulanması;
• stratejik personel yönetimine katılım.

İnsan kaynakları uzmanları için geliştirilen profesyonel standardın, ilgili işgücü işlevlerini yerine getiren çalışanlar için yeterlilik gereklilikleri oluşturduğu da belirtilmelidir. Sadece bir kişinin belirli bir bilgi ve beceri seviyesine sahip olması durumunda, işverenin personel politikasının uygulanması çerçevesinde belirli bir görev grubunu çözmesine izin vermesi tavsiye edilir.Yukarıdaki listede listelenen işlevlerin özelliklerini daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Bir uzmanın personelin çalışma işlevleri: belgesel destek faaliyetleri

Bu nedenle, Rusya Federasyonu'nda personel memuru tarafından oluşturulan profesyonel standart, bir uzmanın personel yönetimi sürecinin belgesel desteği ile ilgili çalışmalar gerçekleştirdiğini ima eder.

Bu faaliyet alanı şunları içerir:

• İşe alınan çalışanlarla iş ilişkilerini meşrulaştırmak için gerekli şirket içi belgelerin hazırlanması (çeşitli pozisyonlar için sözleşme taslakları, iş tanımları, toplu sözleşmeler);
• sözleşmeler, kişisel belgeler (çalışma kitapları, diplomalar, kartlar) imzalayan çalışanlardan resepsiyon;
• Vergi ve finans da dahil olmak üzere işletmelerdeki iş ilişkilerini izleyen devlet kurumlarına raporların hazırlanması (Çalışma Müfettişliği, Federal Vergi Servisi ve bütçe dışı fonlar gibi departmanlardan bahsediyoruz).

Personel memurunun düşünülen yönü en önemlileri arasındadır. Personel uzmanının çözdüğü bir sonraki daha az önemli olmayan görev grubu (profesyonel standart bunu reçete eder) şirkete personel sağlamakla ilgilidir.

Onları düşünün.

İK fonksiyonları: şirkete personel sağlamak

Bir personel yönetimi uzmanı (profesyonel bir standart da çalışmasının ilgili yönünü yönetir) şirkete nitelikli çalışanlar sağlamaya yardımcı olmalıdır. Aslında, bu pozisyona sahip olan kişinin ana görevlerinden biridir.

Personel yöneticisi için profesyonel standardı belirleyen dikkate alınan faaliyet alanı şunları içerir:

• işletmede boş pozisyonların oluşturulması, adayların değiştirilmeleri için gereklilikler;
• medyadaki ilgili pozisyonlar, özel portallar hakkında bilgilerin yayınlanması;
• İK danışmanları, özel yapılar ile etkileşim;
• adayların boşluk doldurma, onlarla röportaj yapma davetiyesi;
• iş için testlerden geçen uzmanların kaydı;
• yeni çalışanların şirketteki üretim sürecinin özelliklerine uyarlanması.

Bir işletmenin personel yöneticisinin bir sonraki en önemli faaliyet alanı, şirkette çalışan uzmanların değerlendirilmesi ve belgelendirilmesidir.

İK fonksiyonları: uzmanların değerlendirilmesi ve belgelendirilmesi

Bir insan kaynakları uzmanı (devlet tarafından onaylanan bir profesyonel standart, ilgili yükümlülüğü belirler), yalnızca yeni çalışanların şirkete etkin bir şekilde dahil edilmesini ve sağlanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda nitelik, bilgi ve gerekli yetkinlik seviyelerinin korunması ile de ilgili sorunları çözer.

Çoğu zaman, bu personel faaliyetleri alanı, şirket çalışanlarının bilgi ve becerilerinin yanı sıra personel sertifikasının düzenli değerlendirmelerini içerir. Bu durumda, sorumlu uzman çeşitli pozisyonlarda çalışanların mesleki eğitim düzeyini belirlemek için röportajlar, testler yapabilir, dış uzmanları davet edebilir. Çalışan testi geçemediyse, personel memuru benzer bir durumun meydana gelme faktörlerini belirler. Gerekirse, bir çalışanın gerekli bilgi ve becerileri edinmesi için işte zorluk çekmesine yardımcı olur.

Personel yönetiminde uzmanın düşünülen yönü, organizasyonun personel potansiyelinin geliştirilmesi ile ilgili bir sonraki çalışma işlevinin bir parçası olabilir.

İK yöneticisinin bir fonksiyonu olarak İK gelişimi

Bir personel uzmanı (profesyonel bir standart da bu yükümlülüğü belirler) çalışanların mesleki bilgi, beceri ve yetkinliklerini geliştirmeyle ilgili sorunları çözebilir. Personel memurunun ilgili yönü çoğunlukla şunları içerir:

• çalışanlar için kurumsal eğitim organizasyonu;
• çalışanların uzmanlaşmış eğitim kurumlarındaki kurslara gönderilmesi;
• ortak girişimlerde staj organizasyonu;
• personel gelişimi konularında yetkinliği artırmak için kurslarda kendi eğitimi.

Yeterli niteliklere sahip ve işgücü sürecine etkili bir şekilde katılabilen bir çalışan, iyi bir maaş almalı ve faaliyetlerini rahat koşullarda gerçekleştirebilmelidir. Bir personel uzmanı (profesyonel bir standart bunu ima eder) şirket çalışanlarının belirtilen çalışma koşullarının zamanında oluşturulmasından sorumlu olabilir.

İnsan kaynakları uzmanının bir fonksiyonu olarak konforlu çalışma koşullarının sağlanması

Bu personel alanı şunları içerir:

• personele zamanında, yeterli ve endeksli maaş ödenmesi konusunda yönetim, finansal hizmetler ve diğer yetkili departmanlarla etkileşim;
• çalışma koşullarının optimizasyonu, tazminat tahakkuku ile ilgili istek ve istekleri belirlemek için çeşitli departmanlardaki çalışanlarla iletişim;
• çeşitli ikramiye ve imtiyazlar sağlayarak, şirket çalışanlarının mesleki faaliyetlerini yürütmesi için rahat şartların sağlanması konusunda işgücü koruma hizmeti ile etkileşim.

Bir İK uzmanının düşünülen iş işlevine oldukça yakın, İK personelinin şirketin sosyal politikasının uygulanmasıyla ilgili yönüdür. Özelliklerini inceliyoruz.

Kurumsal sosyal politikanın personel işlevi olarak uygulanması

Bir personel yönetimi uzmanı (bir personelin çalışmasını düzenleyen profesyonel standart, böyle bir görevin varlığını ima eder) kurumsal sosyal politikanın uygulanmasıyla ilgili sorunları çözebilir. Bu faaliyet alanı şunları içerir:

• personel memurunun örgütsel konularda sosyal politikanın uygulanmasından sorumlu yöneticilerle etkileşimi;
• ilgili şirket politikasının uygulanmasını iyileştirmek için bir personel yönetimi uzmanının katılımı;
• sosyal politika uygulamasının bir parçası olarak tercihlerin ve fırsatların elde edilmesi alanındaki ihtiyaç ve istekleri belirlemek için personelin şirket çalışanları ile etkileşimi.

Personel memurunun düşünülen yönü haklı olarak stratejikle ilişkilendirilir. Bu nedenle, personel yöneticisinin mesleki standardının - stratejik personel yönetimi - gerektirdiği aşağıdaki çalışma işleviyle büyük ölçüde kesişir. Daha ayrıntılı olarak çalışacağız.

İK uzmanının bir fonksiyonu olarak stratejik İK yönetimi

Bu insan kaynakları alanı şunları içerebilir:

• çeşitli üretim alanlarında işgücü verimliliğinin ölçülmesi;
• personel yönetim sistemindeki zayıflıkların belirlenmesi;
• Şirketin stratejik hedefleri bağlamında uygun sistemi geliştirmek için tekliflerin oluşturulması.

Bunlar bir insan kaynakları uzmanının profesyonel standardının belirlediği temel işlevlerdir. İlgili profilin bir çalışanı genellikle uzmanlaşmış bir şirket içi yapıda çalışır. Kural olarak, bu şirketin personel servisidir. İşleyişinin özelliklerini daha ayrıntılı olarak düşünün.

İşveren şirketin personel servisinin özellikleri

Uzmanlar, modern işletmelerin personel hizmetlerini karakterize eden aşağıdaki işlev listesini tanımlar:

• şirketin personeldeki ihtiyaçlarının planlanması, eğitimleri;
• etkili işgücü verimliliğinin sağlanması;
• çeşitli pozisyonlarda çalışanların mesleki özelliklerinin incelenmesi;
• Personel kayıtları;
• kurumsal personel politikasının oluşturulması;
• yeni çalışanların şirkete çekilmesi, organizasyondaki adaptasyonları;
• çalışma alanındaki iç kurumsal ilişkilerin yönetimi;
• personel alanında belge yönetimi;
• oluşum ve raporlama - kurum içi ve aynı zamanda devlet kurumlarına yönlendirmeye tabidir.

Böylece, bir bütün olarak şirketin personel hizmetinin not edilen fonksiyonları, bir personel uzmanı gibi bir pozisyonun özelliklerine karşılık gelir. Muhtemelen, profesyonel standart, Rus işletmelerinde geliştirilen personel yönetimi uygulaması dikkate alınarak yetkili devlet kurumları tarafından derlenmiştir. Özellikle işletmelerde personel hizmetlerinin kurulması ve işinin sağlanması alanında gözlenmektedir.

Personel yönetimi alanındaki görevlerin özellikleri

Bu yüzden, bir insan kaynakları uzmanının profesyonel standardını içeren standartların özelliklerini inceledik. Ancak, ilgili pozisyona sahip işletmenin çalışanı ile birlikte, şirket personelinin yapısında, personel politikasının uygulanmasına ilişkin başka pozisyonlar olabileceğine dikkat edilmelidir.

Örneğin, önde gelen bir İK uzmanı olabilir. Profesyonel standart, onu ayrı bir pozisyon olarak ayırmaz, ancak birçok firmada bu pozisyon belirlenir. Deneyimli bir çalışan, hem profesyonel standart düzeyinde düzenlenmiş olanlara karşılık gelen hem de yerel üretim özellikleri ve personel politikası temelinde oluşturulan işgücü işlevlerinin öngördüğü görevleri başarıyla çözen lider personel uzmanı olarak atanabilir. Orta ve büyük ölçekli kuruluşlarda personel yöneticilerinin çalışmaları şirketin personel yönetim hizmeti başkanı tarafından kontrol edilir.

Personel politikası çerçevesinde kurumsal sorunların çözümünde yer alan her bir pozisyon için, bireysel çalışma işlevleri karakteristiktir. Bu nedenle, personel servis departmanı başkanı daha fazla otoriteye sahip olabilir ve bu bağlamda, çalışmaları önemli problem çözme ile daha az ilişkili olacak, daha çok çeşitli projeleri koordine etme, astların çalışmalarını denetleme, mevcut konular hakkında toplantılar düzenleme ile ilgili olacaktır..

Bir personel uzmanının mesleki standardı resmi bir normatif kanun düzeyinde sabittir. İç kurumsal ilişkiler çerçevesinde uygulanan yerel düzenleme düzeyi hakkında konuşursak, personel memurları için iş tanımları firmalarının yönetiminin gelişmesine ve tanıtımına dikkat edebiliriz. Bu yönü daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

Personel memurları için iş tanımlarının özellikleri

Kuruluş personelinin geliştirilmesinden sorumlu kişinin iş tanımı nedir? Bir personel uzmanı (profesyonel bir standart iş ilişkilerinin bu yönünü düzenlemez - buna özellikle dikkat etmelisiniz) bu belgeyi okumak ve ilgili kaynak iş sözleşmesini destekliyorsa imzalamak gerekebilir.

Personel memurunun veya örneğin yöneticisinin iş tanımı, profesyonel bir standardın hükümlerine veya şirket içi önceliklere dayanabilir. Ancak, karşılık gelen standart resmi bir yasal düzenleme düzeyinde kabul edildiğinden, yerel düzenleyici kaynakların hükümleri onunla çelişmemelidir. Hükümlerinden herhangi biri, mesleki standart tarafından öngörülmeyen emek işlevlerinin oluşumunu içeriyorsa, özlerinin personel memurunun gerekli yeterlilik ve yeterlilik seviyesine yeterli olması önemlidir.

Bir insan kaynakları uzmanının iş tanımı gibi bir belgenin hazırlanmasından sorumlu yönetici, ilgili standardın oluşumunun temeli olarak profesyonel standardı kullanıyorsa, o zaman yeterlilik, yeterliliklerin yanı sıra personel görevlisine emanet edilenlerin özelliklerini dikkate alan oldukça dengeli bir standart alacaktır. fonksiyonlar. Bu resmi bir standardın faydasıdır. Ayrıca, iş tanımının esas alınarak hazırlanması, ilgili dokümandaki hükümlerin yasallığını sağlamak için önemli bir koşuldur.

Personel görevlisinin görev tanımının, şirketteki üretim süreçlerindeki sorunların çözümü için işgücü işlevini ve prosedürlerini düzenleyen diğer şirket içi kaynaklar tarafından desteklenebileceği belirtilmelidir. Bunlar arasında işgücü koruma talimatları, şirket içi sözleşmeler bulunmaktadır. Yukarıda bir insan kaynakları uzmanının (profesyonel bir standart uygun fonksiyona sahip olup olmadığını belirler) bu belgeleri hazırlayabildiğini kaydettik.

özet

Bu yüzden, bir personel uzmanı gibi bir pozisyonun özelliklerini araştırdık. Uygun profilin bir çalışanı, yönetici veya personel uzmanı olarak da adlandırılabilir. Söz konusu pozisyon için bir devlet meslek standardı oluşturulmuştur. Her şeyden önce, personel yönetimi alanındaki sorunları çözen bir kişinin işgücü işlevleri listesini belirler ve ayrıca işveren ile yapılan bir anlaşma ile yerine getirmek zorunda olan bir çalışan için yeterlilik gereklilikleri belirler.

Personel yönetimi alanında mesleki standartların geliştirilmesi bu nedenle devlet kurumlarının yetkisindedir. Ancak işveren, ilgili yönetmeliklerin hükümlerini yerel kaynaklarla destekleme hakkına sahiptir. Aynı zamanda resmi düzeyde belirlenen kurallarla çelişmemelidir.

Personel memurlarının çalışmalarını düzenleyen ve yerel olarak kabul edilen kaynaklar - iş tanımları, şirket içi anlaşmalar. Bir personel uzmanı gelişimlerinde yer alabilir (profesyonel bir standart, bu pozisyonda olan kişinin ilgili işgücü işlevinin oluşumunu varsayar).