kariyer yönetimi

Başarılı bir kişinin günlük rutini: bir örnek. Zaman nasıl yönetilir?

İçindekiler:

Başarılı bir kişinin günlük rutini: bir örnek. Zaman nasıl yönetilir?

Video: Zamanı ve hayatı yönetmenin Japoncası: Kanban Tekniği 2024, Haziran

Video: Zamanı ve hayatı yönetmenin Japoncası: Kanban Tekniği 2024, Haziran
Anonim

Bazen günün 24 saati, zamanında olmak için çok eksik görünüyor olabilir. Başarılı bir kişinin doğru şekilde düzenlenmiş günlük rutini, açıkça öncelik vermenize izin verecektir. Hala boş zaman olacak şekilde günü planlamanıza izin verecektir.

Günlük rutini nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız bilmeniz gerekenler nelerdir?

Dört temel kural vardır. İlk olarak, ertesi gününüzü akşam yapın. Bunu şematik olarak yapmak ve broşürü önemli bir yere koymak iyidir. Böylece zaman kazanabilirsiniz. Her şeyi nasıl yakalayabilirim? İşte yaklaşık günlük rutin:

  • 7.00 - yükseliş.
  • 7.00-8.00 - sabah egzersizleri, hijyen prosedürleri, kahvaltı.
  • 8.00-12.00 - iş.
  • 12.00-13.00 - öğle yemeği, dinlenme.
  • 13.00-17.00 - iş
  • 17.00-19.00 - spor.
  • 19.00-20.00 - akşam yemeği.
  • 20.00-22.00 - kişisel zaman, aile işleri, ertesi günü planlama.
  • 22.00 - yatağa gidiyor.

İkinci olarak, sadece yapmaktan hoşlandığınız şeyleri planlayın. Sevmediklerinizi yaparsanız, çabucak yorulur ve rahatsızlık hissetmeye başlarsınız. Üçüncü olarak, doğru öncelik verin. Kendinize bir günlük alın (tarihli) ve önem sırasına göre bir şeyler yazın. Örneğin:

  1. Anında çözüm gerektiren görevler.
  2. Önemli, ama çok acil olmayan konular.
  3. Başka bir günde tamamlanabilecek görevler. Tarihli bir günlük sadece hedefler belirlemek için değil, aynı zamanda aklınıza gelen çeşitli fikirler için de gereklidir. Her şeyi hatırlamak imkansızdır ve bu şekilde önemli düşünceleri kaçırmamanıza yardımcı olacaktır.

Dördüncü olarak, dinlenmek için zaman ayırın - bu bir zorunluluktur. Bununla birlikte, olağanüstü görevler varsa, yarın işe geri döndüğünden, onları ertesi gün çözmeye çalışın.

Vakit nakittir

Nasıl para kazanılır, her iş insanı bilir. Ama zaman birimleri nasıl yönetilir. Özel bir bilim - zaman yönetimi bile vardır. Günlük rutinin nasıl yapılacağını bilmeyenler tarafından eğitilir, böylece zaman bir kişi için işe yarar, tersi değil. Günün rejiminin analizi ve işe yaramaz eğlencenin sızdığı deliklerin tespiti ile başlamak gerekir. Sadece on ila on beş dakika olabilir. Ancak, onlar bile önemlidir. Sadece gün için belirlenen görevleri tamamlamak için yeterli olmayabilirler. Yapılacak ikinci şey hedeflerinizi özetlemektir: hem kısa hem de uzun vadeli. Bir insanı onlara ulaşmaya iten, tam olarak dile getirilmiş arzulardır. Diğer durumlarda, başarı gelmeyecek. Bundan sonra zamanınızı planlayabilirsiniz. İşleri halletmenize yardımcı olacak yedi etkili ipucu var:

  • İlke 70/30. Bütün gün planlama imkansız. Zamanınızın% 70'ini harcayın ve görevleri yazın. Kalan% 30'u öngörülemeyen durumlar ve mücbir sebepler için bırakın.
  • Bugün - yarın için. Önümüzdeki gün için bir görev listesi yazmak için çok tembel olmayın. Bu, zamanı doğru bir şekilde tahsis etmenize ve zamanlanmış toplantılara gecikmeden gelmenize izin verecektir. İşletme listesinin sonunda çok değerli ifadeler yazabilirsiniz: "Aferin! Ama rahatlamayın!" veya "Devam et! Ama yapacak daha çok iş var!" Görevleri çözmeniz için sizi teşvik edeceklerdir.
  • Ana faaliyetin sabah olduğunu unutmayın, bu yüzden işlerin çoğunu yemek öncesi zaman için planlamaya çalışın. Psikolojik olarak, belirlenen görevlerin yarısının zaten tamamlandığını ve hala bir gün önceden olduğunu fark ettiğinizde daha kolay hale gelir. Daha sonra öğle yemeği vakti kısa aralara ve kişisel görüşmelere ayrılabilir. Ve bir yemekten sonra, çok önemli olmayan birkaç iş görüşmesi veya küçük bir toplantı yapın.
  • Aralar vermek! Her saat 10-15 dakika dinlendiğinizden emin olun. Bu yöntem daha verimli çalışmanıza ve önceden yorulmanıza izin vermez. Dinlenme anlarında kanepede uzanmak veya tuvalette sigara içmek gerekli değildir. İyi etki yaratmak için bu zamanı kullanın: ısınma yapın, çiçekleri sulayın, raftaki klasörleri yeniden düzenleyin, basını okuyun veya temiz havada nefes alın.
  • Yeteneklerinizi gerçekçi bir şekilde değerlendirin. Ulaşılamayan hedeflere ulaşmak için çok fazla zaman ve sağlık harcayacaksınız. Kesinlikle çözebileceğiniz görevleri belirleyin.
  • Günün sonunda daima işyerinizi temizleyin. Bu, gelecekte zamanınızı büyük ölçüde kurtaracak ve düşüncelerinizi sıralamanıza izin verecektir. Önemli şeyleri daima aynı yerde ve serbestçe bulundurun.
  • İhtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun. Bir adam "sonradan" için ayrılırdı, aniden işe yaradı. Birkaç aydır bir şey kullanmadıysanız etrafınıza bir bakın, şüphesiz çöp kutusuna gönderin.

Zamanınızı planlamak için bir günlük, bir not defteri veya normal bir not defteri tutabilirsiniz. Amaç ve hedefleri, düşünceleri ve fikirleri yazın. Ve günlük rutininizi yaptığınızdan emin olun. Başarılı bir insan uzaktan görülebilir!

Baykuş veya erkenci kuş: önemli

Bilim adamları uzun zamandır insanları günün farklı saatlerindeki verimlilik derecelerine bağlı olarak iki kategoriye ayırdılar. Bunlar baykuşlar ve toygarlar. İkincisi sabahları kolayca uyanır. Erken saatlerde neşeli ve aktiftirler, ancak akşamları yorulurlar ve önemli şeyler yapamazlar. Aksine, baykuşların uyanması zordur ve maksimum aktiviteleri akşam ve gece elde edilir. Açıkçası, günlük rutini planlarken, bir kişinin psikotipini hesaba katmak gerekir. Örneğin, sabah saatlerinde “baykuşlar” için önemli toplantılar düzenlemeyin.

Bununla birlikte, modern dünyada, “toylar” daha kolay olmalı, çünkü temelde ofiste veya üretimdeki tüm çalışmalar sabahın erken saatlerinde başlıyor. Bilim adamları, prensip olarak, büyük bir arzuyla herhangi bir kişinin bioritimlerini değiştirebileceğinden emindir. Her birimiz bir "baykuş" dan "şaka" ya dönüşebiliriz. Bununla birlikte, bu irade, sabır ve bir hedefe ulaşırken belirli kurallara uyma yeteneğini gerektirecektir.

Biyolojik saat

Kişinin biyolojik tipte kim olduğuna bakılmaksızın, her durumda, doğanın temel yasalarına uyar. Ve farklı saatlerde vücudumuzun farklı davrandığını söylüyorlar. Ve zamanı doğru kullanmak, her şeyi yönetmek için bunu bilmeniz gerekir. Biyolojik saat çalışmaya başlamadan çok önce başlar. Şuna benziyor:

  • 04:00 Vücut uyanmaya hazırlanır, kortizon, stres hormonu, kan dolaşımına salınır. Bu kez tehlikelidir, çünkü yüksek bir kalp krizi olasılığı, kronik hastalıkların alevlenmesi, bronşiyal astım vb.
  • 5,00-6,00. Metabolizma aktive edilir, kan şekeri ve amino asit seviyeleri artar - vücut tüm sistemlerin çalışmasını "başlatır".
  • 7.00. Yemek için hızlı ve kolay bir şekilde enerjiye dönüştürüldüğü için kahvaltı için harika bir zaman.
  • 8.00. Ağrı eşiğinin günlük zirvesine ulaşılır. Bu saatte diş ağrıları yoğunlaşır, kafa özel kuvvetle ağrır, kemikleri kırar. Hoş olmayan sendromlar çok belirgin olmadığında, diş hekimine kabulü öğleden sonra ertelemek daha iyidir.
  • 9.00-12.00. Bu zamana kadar, enerji maksimuma ulaşır, beyin iyi çalışır, kan dolaşımı artar - verimli çalışma için en uygun dönem: hem zihinsel hem de fiziksel.
  • 12.00-13.00. Öğle yemeği vakti. Mide yiyecekleri iyi sindirir, ancak beyin aktivitesi önemli ölçüde azalır. Vücut dinlenmeye başlar.
  • 14:00 Performans hala düşük. Bununla birlikte, bu diş tedavisi için en uygun zamandır.
  • 15.00-17.00. Kan basıncı tekrar yükselir, zihinsel süreçler aktive edilir, performansta bir zirve gözlenir.
  • 18:00 Akşam yemeği için en uygun zaman, vücudun yatmadan önce yiyecekleri sindirmesidir.
  • 19,00-20,00. Bu saat antibiyotik almak için idealdir. Sinir sistemi en hassas olanıdır. Saat, sessiz aile işleri veya dostça toplantılar için tasarlanmıştır.
  • akşam 9. Bu süre, beyin ezberlemeye ayarlandığı için çok miktarda bilgiyi ezberlemeye uygundur.
  • akşam 10. Uykuya dalmak için harika bir zaman. Vücut, ertesi gün için gücü ve enerjiyi geri kazanmaya başlar. Şimdi uykuya dalarsanız, size sağlıklı ve sağlıklı bir uyku garanti edilir.
  • 23,00-1,00. Metabolik aktivite azalır, nabız yavaşlar, hatta nefes alır. Derin uyku.
  • 2.00. Şu anda, vücut özellikle düşük sıcaklıklara karşı hassas hale geldiğinden soğuğu hissedebilirsiniz.
  • 3.00. İntiharların en sık meydana geldiği saat. Depresif düşünceler insanlara gelir. Hala yapmadıysanız yatağa gitmek daha iyi.

Biyolojik saatinize göre günlük rutininizi planlayın. O zaman başarılı olacaksınız!

Jack Dorsey Deneyim

Jack Dorsey, Twitter sosyal ağının başarılı bir girişimcisi ve kurucusudur. Aynı zamanda dünyaca ünlü Squer şirketi direktörü olarak görev yapıyor. İş ve boş zamanları birleştirmeyi nasıl başarıyor? Çok az insanın bir işadamı günlük rutinini sevmesi muhtemeldir. Ancak Jack'in deneyimi gerçekten etkileyici. Her işte 8 saat, yani günde 16 saat çalışıyor. Üstelik sadece pazartesiden cumaya. Gerisini dinlenmek için iki gün bırakır. Başarısı, her gün için kesinlikle bağlı olduğu tematik bir çalışma planı hazırladığı gerçeğinde yatmaktadır. Aynı zamanda her iki şirkette de görevleri yerine getiriyor. Yöneticinin çalışma günü şuna benzer:

  1. Pazartesi günü yönetim ve yönetim ile uğraşıyor.
  2. Salı ürünlerini ayırıyor.
  3. Çarşamba günü Jack, pazarlama ve halkla ilişkilerle meşgul.
  4. Perşembe günü iş ortaklarıyla ilişkiler kurmayı ve sürdürmeyi amaçlıyor.
  5. Cuma günü yeni çalışanlar işe alınır ve genel organizasyon sorunları çözülür.

Tabii ki, başarılı bir kişinin günlük rutini işkolik programına çok benzer. Ancak Jack Dorsey her zaman temiz havada yürüyüş yapmak ve rahatlamak için zaman bulur.

Başarılı bir kişinin günlük rutini. Örnek: Winston Churchill evde çalışma konusunda

Herkes, İngiliz hükümetinin başkanı Winston Churchill'in düzensiz bir iş günü geçirdiğini anlıyor. Ancak, her şeye rağmen, her şeye ayak uydurmayı ve günlük rutine sadık kalmayı başardı. Şaşıracaksınız, ancak, sabah yedide yarım saatte uyanan Winston, yataktan kalkmak için acele etmedi: uzanmak, son basını okumak, kahvaltı yapmak, postasını sıralamak ve hatta ilk talimatları sekreterine dağıtmak. Ve sadece on birde Churchill kalktı, yıkandı, giyindi ve açıkta yürüyüşe çıkmak için bahçeye indi.

Ülke başkanı için öğle yemeği öğleden sonra yaklaşık bir saatte karşılandı. Tüm aile üyeleri ziyafete davet edildi. Bir saat boyunca Winston onlarla rahatça sohbet edebilir ve sevdiklerinin tadını çıkarabilir. Böyle bir eğlenceden sonra görevlerini yenilenmiş bir güçle üstlendi. Winston Churchill'in tek bir iş günü uzun bir uyku olmadan geçmedi. Akşam saat sekizde akrabalar ve davetliler tekrar toplandılar. Bundan sonra Winston tekrar ofisinde kapandı ve birkaç saat üst üste çalıştı. Böylece, İngiliz hükümeti başkanı, işi kişisel iletişim ile aile ve arkadaşlarla birleştirmeyi başardı. Ve bu onu kesinlikle sadece başarılı değil, aynı zamanda mutlu bir adam yaptı.

Evde çalışmak için günlük rutin

Evde çalışan bir iş adamının günlük rutini çok önemlidir. Bazı insanların faaliyetlerinin doğası, evinizden bile ayrılmadan uzaktan çalışmanıza izin verir. Kural olarak, bu tür çalışanlar bir iş günü planlamaya zaman ayırmaya alışkın değildir, ancak onlar için bu en hoş karşılanacaktır. Genellikle evde herhangi bir mod olmadan çalışırlar: gece geç saatlere kadar bir bilgisayarda otururlar, sonra öğleden sonra, kırık ve uyuşuk uyanırlar. Bu tür işçilerin başarılı olma ihtimali düşüktür. Başka bir şey, doğru günlük rutine bağlı kalırsanız, işinizde başarı elde edebilirsiniz. Ayrıca sağlığınızı korurken kişisel yaşamınızda mutlu olmak. Günlük rutinin nasıl yapılacağına dair bir örnek:

  • Sabah erken saatte kalkmalısınız. Uyandıktan sonra, sabahları egzersiz yapmak, duş almak ve iyi bir kahvaltı yapmak için beş dakika ayırın. Bundan sonra, hemen işe acele etmeyin. Biraz daha dinlen, vücudun uyanmasına ve çalışma ruh halini ayarlamasına izin ver.
  • 9'dan 12'ye kadar çalışabilirsiniz. Zihinsel iş yükü gerektiren bu faaliyetlerde bulunun, çünkü o sırada bellek aktive edilir, verimlilik artar ve beyin daha iyi çalışır.
  • 12.00-14.00 - bu iki saati akşam yemeği pişirmeye, yemek yemeye ve öğleden sonra dinlenmeye ayırıyor.
  • Sonra tekrar çalışmaya başlayabilirsiniz, ancak en geç 18 saat içinde.
  • 18: 00-20: 00 saatleri arasında kendinizi zevk veren şeylere adanmış olun: temiz havada yürüyüşler, çocuklu aktiviteler, kurgu okuma vb.
  • Saat 20.00'de tüm aile ile akşam yemeği yiyebilir ve ilginç bir film izlemek için TV'de bir araya gelebilirsiniz.
  • En geç 22 saat içinde yatmanız gerekir, çünkü ertesi gün tekrar erken bir yükseliş yaşarsınız.

Gördüğünüz gibi 6-8 saat her şeye ayrılmıştır. Bununla birlikte, sadece günlük rutininiz, bunu verimli ve sağlık ve kişisel yaşama zarar vermeden gerçekleştirmenize izin verecektir.

Nasıl çabuk uyuyabilirim?

Dolu ve sağlam bir uykunun gün boyunca aktivitemizi etkilediği açıktır. Bu nedenle, zamanında yatmak ve uyuyabilmek önemlidir. Şu ipuçlarını izleyin:

  1. Yatmadan önce ilginç bir kitap okuyun. Bu, TV izlemek veya İnternet'te haber aramaktan çok daha yararlıdır. Okuma sırasında beyin rahatlar ve bir kişinin uykuya dalması daha kolaydır.
  2. Egzersiz, istediğiniz uykudan birkaç saat önce bitirin. Bu, kan basıncının normale dönmesi, kas aktivitesinin azalması ve vücudun dinlenmeye hazır olması için gereklidir.
  3. Temiz havada yürümek uykuya dalma zamanını olumlu yönde etkileyecektir.
  4. Yatmadan önce ağır yiyecekler yemeyin.
  5. Yatmadan önce odayı iyi havalandırın.
  6. Sabahları, hala küçük bir şekerleme isteseniz bile, her zaman aynı anda uyanın.

Açıkçası, uyuyan ve dinlenen bir kişi sağlıklı bir görünüme sahiptir. Neşeli, neşeli ve bir iş günü içinde verimli bir görev çözümü için ayarlanmış.

Ev hanımı da bir erkektir.

Çocuklu veya çocuksuz evde oturan bir kadının hiçbir şey yapmadığını düşünüyorsanız, o zaman derinden yanılıyorsunuz. Ev hanımlarının her gün ne kadar meşgul olduğunu anlamak için, yerini sadece bir kez ziyaret etmek yeterlidir. Bu nedenle, zaman planlaması onun için başarılı bir kişinin günlük rutini kadar önemlidir. Bu, kişisel işler için en az birkaç saat bulmanıza ve hane halkının kölesi olmamasına yardımcı olacaktır. En azından çalışmasını sistematik hale getirmek için bir kadın özel notlar tutmaya davet edilir. Aşağıdaki tablo planlanan vakaların nasıl sıralanacağını göstermektedir.

Görünüşe göre, her gün için önemli ve çok önemli olmayan bir durum planı hazırlamak gerekiyor. Günlük görevlerden bağımsız olarak yemek pişirmek, bulaşık yıkamak, evcil hayvanınızla yürümek vb. Tüm daireyi her gün temizlerken, her şeyi yüzeysel olarak hızla yorulursunuz. Günde bir odaya dikkat etmenizi öneririz. Ancak, bu dikkatli ve sorumlu bir şekilde yapılmalıdır. Böylece iki kuşu bir taşla öldüreceksiniz - pratik olarak genel bir temizlik yapmak zorunda kalmayacaksınız ve tüm daireyi bir bütün olarak temizlemekle aynı derecede yorulmayacaksınız.

Küçük hedeflerin, nevresimleri değiştirmek, çiçekleri yeniden dikmek ve daha fazlası gibi hedefleri içermesine izin verin. Günlük görevleri kronolojik sırayla gerçekleştirmeye çalışın. Böylece onları çözme süresini azaltırsınız. Örneğin, sabah kalkmak, önce yatakları yapmak ve sonra kahvaltı yapmaya başlayın. Kirli bulaşıkları yedikten hemen sonra yıkayın ve bütün gün saklayın (sadece bulaşık makineniz yoksa).

Hatırlamak! En az bir gün izinli olmalısınız. Cumartesi ve Pazar günleri büyük bir şey planlamayın. Programa ailenizle yapabileceğiniz şeyleri yazın. Örneğin, bakkaliye için dükkana gitmek. Evinizi işe bağladığınızdan emin olun ve kocanızdan yardım istemekten çekinmeyin. Haftada böyle bir tabloyu doldurun. Sonra ödevinizi sistematize etmeyi öğreneceksiniz ve arkadaşlarınızla yürümeniz, kıyafet alışverişi ve diğer hoş şeyler için zaman bulabileceksiniz.

Çalışma - zaman, eğlence - saat

Ara vermeden çalışmak imkansız. Bir iş adamının bile en az bir gün izin ayarlaması gerekir. Size kendiniz ve aileniz için nasıl fayda sağlayacağınızı göstereceğiz:

  1. Çalışan biri bir ofiste veya ofiste çok fazla zaman harcıyor. Çünkü sadece temiz havada gezilere ihtiyacı var. Gün izin bunun için en iyi zamandır! En yakın ormanda arkadaşlarınızla piknik yapın. Meyveleri veya mantarları toplayın. Yaz aylarında, plaja göle veya denize gittiğinizden emin olun. Bir katamaran veya teknede tekne turuna çıkın. Plaj voleybolu oyna veya bisiklet kirala. Ne yaparsanız yapın, kesinlikle size fayda sağlayacaktır.
  2. Hafta sonları, şehir genellikle çeşitli fuar, şenlik veya parkta küçük temalı tatillere ev sahipliği yapar. Orada yarışmalara katılabilir, aktörlerin performansının tadını çıkarabilir, canlı müzik dinleyebilir, pamuk şeker veya patlamış mısır yiyebilir, eski arkadaşlarla tanışabilirsiniz.
  3. Sinema da geçen zamanın stresini hafifletmek için mükemmel bir fırsat. Tüm ailenin ilgisini çekecek bir film seçin. Sinemadan sonra en yakın kafeye gidebilir ve lezzetli pizza veya dondurmayla kendinizi şımartabilirsiniz.
  4. Hava hafta sonu şanssızsa, evde kalabilir ve masa oyunları oynayabilirsiniz. Ya da en sevdiğiniz programı izleyin. İlginç bir kitap okumak da büyük bir zevk getirecek.
  5. Hafta sonu için bir alışveriş gezisi planlayabilirsiniz. Ve çok rahat görünmemesi için, ailenin her bir üyesini perakende tesisteki belirli bir departmandan sorumlu olarak atayın. Ve sipariş kesinlikle alışveriş listesine uyun.
  6. Cumartesi ve Pazar konukları almak için harika bir zamandır. Ve elbette, ailenizi unutma. Dikkatiniz ve dikkatiniz onlar için de önemlidir.

Eğer bir iş kişi iseniz, gerisini ihmal etmeyin. Gününüzü planladığınızdan emin olun. Bu sadece sinirleri ve sağlığı korumakla kalmaz, aynı zamanda yenilenen canlılık ve taze düşüncelerle bir sonraki çalışma haftasında başlar. Bu nedenle, amaçlanan sonuca ulaşmak için zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmeniz gerekir. Günlük rutininiz ve kaç görevi çözmeyi başardığınız, büyük ölçüde zamanınızı ne kadar yetkin bir şekilde planlayabileceğinize bağlıdır.

Bunu yapmak için kendinize bir günlük alın ve kesinlikle bağlı kalacağınız bir rejim oluşturduğunuzdan emin olun. Başarılı girişimcilerin deneyimlerini öğrenin ve sizin için doğru ipuçlarını izleyin. Biyoritminizi tanımlayın ve yeteneklerinize göre günlük rutin yapın. Önceliklerinizi doğru olarak ayarlayın, bu küçük görevleri gerçekleştirmek için zaman ve enerji tasarrufu sağlayacaktır. Ve uyku ve rahatlamayı unutmayın. Bu, başarılı bir kişinin günlük rutininin zorunlu bir parçasıdır.