Video: Gelecekte hangi mesleği seçmeliyim? 2024, Temmuz
Her işletmenin, dikkatli bir sistematikleştirme ve kontrol gerektiren kendi belgesel arşivi vardır. Bazı önemli malzemeler (kişisel dosyalar, filmler, siparişler, talimatlar) yeterince uzun bir raf ömrüne sahiptir ve tüm değerli bilgilerin klasörlerde doğru bir şekilde paketlenmesi, tarihlerle envantere sahip olması önemlidir. Bu, gerekirse bir kişinin talep edilen vakayı hızlı bir şekilde bulabilmesi için gereklidir. Bu konuda sorumluluk, özen ve doğru yaklaşım gerekmektedir. Profesyonel arşivci zor işlerle başa çıkmaya yardımcı olacaktır. Kim o? İşletmenin tüm arşivini yöneten değerli bir uzman, her kağıdın güvenliğinden sorumludur.
Meslek hakkında ilginç gerçekler
Kazılar sırasında arkeologlar defalarca özel bir şekilde toplanan eski senaryolar buldular. Benzer buluntular Asur, Yunanistan, Eski Mısır ve Roma'da da bulundu. Yıllıklar açıkça tüm değerli malzemelerin nasıl saklanacağını açıkladı. Önemli belgelerin toplandığı bu tür binaların varlığı, yüksek bir toplum kültürünü gösterir. Sadece geçmiş olayların belleğini korumak için değil, aynı zamanda uygulamalı ve bilimsel doğanın belirli bir temelini temsil eden arşivlere ihtiyacımız var.
Ülkenin önderliğindeki o yıllarda V. proletaryanın büyük lideri. Lenin, tüm devlet kurumlarında iş akışının açık bir organizasyonu vardı. Ulusallaştırılmış mülkler, manastırlar, kiliseler ve büyük halk sanatçıları, bilim adamları, besteciler hakkında bilginin saklandığı vakaların arşivlenmiş materyalleri. Bu tür arşivlerin imhası kanunla kovuşturuldu. Tüm malzemelerin güvenliği bir kişi - arşivci tarafından izlendi. Bu kim, soruyorsun? Herhangi bir kurumun yeri doldurulamaz bir devlet adamı.
Mesleki görevler
Arşivci, iş akışından çıkan tüm dahili ve gelen materyallerin sistemleştirilmesi ile ilgilenmektedir. Depolama koşullarına, normlara ve kurallara uymaktan da sorumludur. Arşivcinin görevleri şunlardır: giden ve gelen belgelerin doğru şekilde yürütülmesi, açıklamaların hazırlanması, muhasebe veritabanlarının korunması, listelerin işaretlenmesi, sertifika verilmesi ve özel raflara bilgi yerleştirilmesi. Bugün, büyük işletmelerde, neredeyse tüm işler elektronik formda gerçekleştirilir, ancak uzun süre saklanması gereken gerçekten önemli malzemeler ayrıca kağıda basılır ve arşive aktarılır.
Tabii ki, otomatik veritabanı işi ve aramayı önemli ölçüde hızlandırır ve kolaylaştırır, ancak teknik parçalanma ve başarısız olma yeteneğine sahiptir, bu nedenle tüm verilerin kaybını önlemek için bir arşiv gereklidir. Eski belge arşivcisi imha ve tahliye komisyonlarına katılır. Meslek ayrıca odanın yangın güvenliğinin izlenmesini de içerir.
İhtiyaçlar ve nitelikler
Arşivleme, tarih ve pedagoji konularında öğrenim görmemiş yüksek (veya öğrenci) eğitim almış bir kişi bu pozisyonu alabilir. Bazen özel kurslarda gerekli becerileri kazanırsınız. Gelecekteki çalışan PC'yi (ofis programları) bilmeli, ekipmanla (fotokopi, faks, yazıcı) çalışabilmeli, yazılı ve sözlü yazabilmelidir.
Arşivci doğruluk, güvence, analitik zihniyet ve titizliğe sahip olmalıdır. Bunu kim icat etti ve gereksinimleri neler? Gün boyunca, çalışanın okunması, kaydedilmesi ve saklama süresi iş akışları listesine göre belirlenmesi gereken çok miktarda bilgi ile karşı karşıyadır. Bu iş, dikkat, azim, özdenetim, gelişmiş düşünce, sabır ve ince motor becerileri gerektirir. Her insan her gün monoton ve özenli işler yapamaz.
Arşivci maaşı
Ücret, bölgeye, şirketin finansal refahına ve sorumlulukların miktarına bağlıdır. Bugüne kadar, ortalama maaş 20-35 bin ruble arasında değişiyor. 40.000'den fazla ruble. uzun yıllara dayanan deneyime sahip deneyimli bir arşivci alır. Kim olduğu ve ne yaptığı yukarıda açıklanmıştır. Meslek büyük talep görüyor, ancak sadece biraz farklı deniyor - sekreter veya katip.
