Bir anaokulunda katip: gereksinimler, sorumluluklar, maaş

Bir anaokulundaki bir katip, ilgili işlevleri yöneten bir çalışantır. Okul öncesi çocuklar için tasarlanmış bir kurumda büro işlerini yöneten kişidir. Genellikle bu uzmanın gereksinimleri oldukça basittir. Kural olarak, ekonomi alanında ortaöğretim ihtisaslaşmış veya yüksek öğrenimin yanı sıra, süresi en az bir yıl olan benzer bir pozisyonda kıdeme ihtiyaç vardır. Size bir anaokulundaki katipin çalışması hakkında daha fazla bilgi vereceğiz.

Kim o?

Mesleğin özü, kural olarak, iş akışının uygulanmasıdır. Her gün, bir uzman sistematikleştirilmesini ve gerekirse alıcılara göndermeyi ima eden çok sayıda belgeyi işlemelidir.

Bazen anaokulundaki katip ayrıca bir ofis müdürü ve sekreterin işlevlerini yerine getirir, bu da yönetimden çağrılar ve diğer talimatları içerir.

Bu boşluktaki ideal çalışanın kariyer hırsları olmadığına dikkat etmek gerekir, çünkü anaokulunda parlak bir kariyer yapması pek olası değildir. Bu kurum, daha saygın bir kuruma daha fazla geçişin ilk adımı olarak düşünülebilir.

Özellikleri

Bir katip anaokulunda ne yapar? Kısacası, ana görevi, okul öncesi kurumun yönetimi tarafından geliştirilen iş tanımına uygun hareket etmektir.

Ana işlev belge yönetimidir. Kendisine verilen görevleri yerine getiren katip, sadece okul öncesi kurumun başkanı ile değil, diğer çalışanları ile ve Eğitim Bakanlığı ile de yakın temas halindedir.

Yönetimin talebi üzerine, katip ilgili eylemleri hazırlar, içeriklerinin doğruluğunu ve yürütülmesini kontrol eder. Buna ek olarak, bu çalışan resmi raporların yanı sıra idareye ve diğer yüksek kurumlara yönelik sertifika ve beyanlar hazırlar.

Katipin önemli görevlerinden biri yazışmaların işlenmesidir. Görevi, gelen belgeleri kabul etmek ve yapısal birimlere iletmektir.

Görevler

Kural olarak, anaokulundaki katip aşağıdaki işlevlere atanır:

• Elektronik doküman yönetim sistemlerini kullanarak dokümantasyon.
• Sonraki kayıt ile gelen yazışmanın kabulü.
• Muhasebe belgelerinin, sertifikaların ve ofis mektuplarının hazırlanması.
• Anaokulu öğrencilerinin kişisel dosyalarının oluşturulması.
• Gelen ve giden yazışmaların kayıtlarının tutulması.
• Arşiv belgelerinin sistemleştirilmesi ve saklanması.
• Diğer çalışanların çalışma saatlerinin izlenmesi, ardından muhasebe için bir zaman çizelgesi doldurulması.
• Yaklaşan değişiklikler hakkında çalışanları bilgilendirerek çalışma programlarına uyumu izlemek.
• Yeni gelen çalışanlar için iş sözleşmelerinin ve kişisel dosyaların kaydedilmesi.
• Emir defteri tutmak.
• Kafanın gereksinimlerine göre baskı ve evrak.
• Kişisel verilerin gizliliğine saygı, ilgili konunun rızası olmadan yayılmasının önünde bir engel.
• İş tanımına uygunluk.

Gereksinimler

Sorumlulukları yukarıda listelenen anaokulundaki katip, belirli kriterleri karşılamalıdır:

• "Ekonomi", "Dokümantasyon" veya "Arşiv" uzmanlığında yükseköğretimin varlığı.
• Belgeleri işleme, yani tasarım, kayıt, arşivleme vb. Beceriler
• Kişisel bilgisayarla ve ofis ekipmanıyla çalışma becerileri.
• Bir yıldan fazla bir süredir benzer veya benzer bir boşlukta deneyim.

Kişisel nitelikleri

Anaokulundaki katipin karşılaması gereken mesleki gerekliliklere ek olarak, işverenler potansiyel çalışanın doğasında bulunan bazı özelliklere dikkat eder.

Aşağıdaki nitelikler açıktır:

• Doğruluk. Belgelerle çalışmak için çalışanın düzeni sürdürmesi gerekir. İşyerinde veya arşivde kategorik olarak kabul edilemez kaos, bu da doğru belgenin hızlı bir şekilde bulunamamasına yol açar.
• Farkındalık. Bu kalite, katip görevlerini yerine getirirken hata yapmamasına izin verir. Sonuçta, öğrencilerin kişisel verilerini yazarken yapılan bir harfte yapılan bir hata bile büyük sonuçlara yol açabilir.
• Azim. Belgelerle çalışmak, yerleşik bir etkinliği içerir. Bu nedenle, vardiya boyunca monoton görevleri yerine getirmek için belirli bir sabrınız olması gerekir.

Katip mesleki standardı bu nitelikleri zorunlu bulmaz, ancak bunların varlığı işverenler tarafından büyük memnuniyetle karşılanır.

Nasıl iş bulabilirim

Her şeyden önce, yukarıda belirtilen konuma giden yol bir eğitim almakla başlar. Kural olarak, daha yüksek gerekir. Bununla birlikte, bazı okul öncesi kurumlarda, ortaöğretim uzmanlık eğitimi diploması yeterlidir. Gereksinim yönetim politikasına bağlıdır.

Ayrıca bir avantaj benzer faaliyetlerin deneyimi olacaktır. İşveren için bu, yeni çalışanın sıfırdan güncel olması gerekmediği anlamına gelir.

Bilgisayar kurslarını tamamlama sertifikası faydalı olacaktır. Sonuçta, çoğu belgenin elektronik olarak işlenmesi gerekecektir. Bu nedenle, potansiyel bir katip ekipmanı idare edebilmelidir.

Daha sonra büyük bir şirkette katip pozisyonunu elde etmek için, 1 yıldan daha yüksek bir eğitim ve iş deneyimine sahip olmak gerekecektir.

Maaş

Anaokulundaki katip ne kadar alır? Konu, potansiyel bir çalışanın gerekliliklerinden ve iş tanımındaki görev listesinden daha az ilgili değildir.

Hemen belirtmek gerekir ki, teklif yelpazesi inanılmaz derecede geniştir. Ortalama olarak, bu pozisyondaki çalışanlar ayda onbeş ila elli bin ruble kazanmayı başarıyor. Tam sayı bir faktör listesine bağlıdır.

• İkamet bölgesi. Büyük şehirlerde, anaokullarındaki memurların maaşları, küçük taşra kurumlarında benzer pozisyonlarda bulunan meslektaşlarının maaşlarından daha yüksektir.
• İşveren. Anaokulu genel veya özel, büyük veya küçük olabilir. Katip için başvurabileceği ücret miktarı yukarıdaki faktörlerin hepsine bağlıdır.

En sonunda

Bir okul öncesi kurumun işleyişi, işleme, sistematikleştirme ve depolama gerektiren muazzam bir belge akışı gerektirir. Yukarıda listelenen işlevleri yerine getirmezseniz, kaos kurumun faaliyetlerinde hızla hüküm sürebilir. Bu nedenle, ilgili işlevlerin uygulanması, katip adı verilen ayrı bir uzmana atanır.

Bu boşlukta, potansiyel işverenler bir eğitim kurumunda uygun eğitim almış ve aynı zamanda iş tecrübesi olan bir çalışanı görmek istemektedir. Bu, çalışanın hemen iş görevlerini yerine getirmeye başlamasına ve temel işlevlerin geliştirilmesine zaman harcamamasına izin verir.

Bir boşluğun ima ettiği yukarıdaki sorumlulukları bilerek, her aday uygulamaya karar verebilir.