İş tanımı - ne tür bir belge? Bir uzmanın iş tanımı nasıl

İş tanımı, bir şirket çalışanının tüm koşullarını ve sorumluluklarını açıklayan yasal bir belgedir. Bu karara göre, çalışana sorgusuzca yerine getirmesi gereken belirli bir dizi görev ve görev verilir. İş Kanunu, yeni bir çalışanla iş tanımı yapmak için katı yükümlülükler hakkında yazmaz. Bununla birlikte, çeşitli kuruluşların birçok başkanı benzer bir belgeye ihtiyaç duymaktadır. Belediye ve devlet memurları için iş tanımları, çalışmalarını düzenleyen ana yasal düzenlemelerden biridir.

Böyle bir talimat ve bir iş sözleşmesi arasındaki temel fark, her bir çalışan için kişisel verileriyle ayrı ayrı yazılmaması, ancak belirli bir uzmanlık için genelleştirilmiş bir versiyonda derlenmesidir.

İş tanımı, astlar ve başkan arasındaki anlaşmazlıkları, anlaşmazlıkları önleyebileceğiniz bir belgedir. Burada, çalışanın yerine getirmesi gereken tüm nüanslar, emek anları mümkün olduğunca ayrıntılı olarak reçete edilir.

Talimat yazma kuralları

İş tanımını geliştirirken, derleyiciye belirli kurallar ve koşullar rehberlik etmelidir.

1. İş tanımı, her bir uzmanlık için dahili çalışma düzenine ve personele göre yazılır. Buna üst yönetim pozisyonları ve birimleri de dahildir.
2. Departmanın aynı işi yapan birkaç çalışanı varsa, genel bir talimat hazırlanır.
3. Bir belge geliştirmeden önce, iş yeri ve pozisyonunun tam bir açıklamasını yapmak gerekir. Bu her türlü nüansı ve küçük detayları açıkça yansıtacaktır.
4. 08.21.1998 tarihinde Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanan 37 numaralı pozisyonların yeterlilik referans kitabı, herhangi bir uzmanlığın tanımının temelini oluşturmalıdır.

yapı

Bir uzmanın tipik bir iş tanımı birkaç bölüm içerir:

• "Genel Hükümler."
• "Haklar".
• "Sorumluluklar."
• "Bir sorumluluk".
• "Nihai hükümler".

“Genel Hükümler” maddesi çeşitli yasal yönleri içermektedir:

• İş ismi;
• uzman yeterliliklerine göre gereksinimler;
• çalışanı astı;
• astların varlığı;
• tatil sırasında çalışanın yerini alacak, hastalık izni, mola;
• işçinin takip etmek zorunda olduğu belgelerin bir listesi vb.

“Haklar” maddesi, bir çalışanın emek görevlerini yerine getirirken kullanabileceği yasal fırsatların ana listesini yansıtır.

"Sorumluluklar" maddesi kendisi için konuşur. Gerçekleştirilecek tüm fonksiyonlar burada ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

“Sorumluluk” maddesi, Rusya Federasyonu yasaları uyarınca bir işçinin işgücü görevlerine uymaması veya ihlal etmesi için katlanması gereken yükümlülüklerin bir ölçüsünü sağlar.

“Nihai Hükümler” maddesi, belgenin yasal olarak yürürlüğe girdiği anları, değişiklik ve değişiklik yapma kurallarını düzenler.

İş tanımını kim geliştiriyor?

İş tanımı, çoğunlukla kurumun başkanı veya personel bölümünün başı olan yetkili bir kişi tarafından derlenen yasal bir belgedir. Ayrıca, bir avukat veya şirketin dar profilli departmanının temsilcileri, uygun ayarlamaları ve eklemeleri yapmak için böyle bir belge yazma sürecine bağlanabilir.

İş tanımının amacı ve önemi

Bu belgenin kuruluşta bulunması birkaç hedeften kaynaklanmaktadır:

• iş uyuşmazlıklarının çözümü;
• makul işbölümü;
• işçilerin verimliliğini artırmak;
• uzman emek için yasal bir dayanak oluşturulması;
• emek disiplinin pekiştirilmesi;
• çalışan ve ast arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi;
• doğru çerçeve seçimi.

Dokümanın çalışan için önemi aşağıdaki gibidir:

• görev dağılımında tam sipariş;
• açıkça tanımlanmış sorumluluklar ve işlevler;
• işgücü faaliyeti ile ilgili uyuşmazlıkların hızlı çözümü;
• emek verimliliğinin değerlendirilmesinde kullanılan ölçütlerin bilgisi.

Belge saklama

Bir uzmanın onaylanmış bir iş tanımı, kuruluşun mührü tarafından tespit edilir, personel departmanında bağlanır ve saklanır. Uzmana ve derhal amirine, gerektiğinde iletişim kurabilecekleri böyle bir belgenin bir kopyası verilir.

Muhasebe iş tanımı

Muhasebecinin iş tanımı, kayıt tutma, faturalandırmanın başlıca görevleri olduğu tüm görev ve haklarını açıklayan aynı belgedir. Diğer önemli işlevler ve düzenlemeler arasında aşağıdakiler belirlenir:

• ilgili pozisyona atanma prosedürü;
• bir muhasebecinin yeterlilik seviyesi;
• finansal belge akışının kaydı ve kontrolü;
• ücretli / ödenmemiş faturaların sürekli doğrulanması;
• ceza hesapları beyanı;
• muhasebe belgelerinin hazırlanması ve teslimi;
• yerel ve bölgesel bütçelere vergi devri / tahakkuku;
• envanter ve nakit envanterine katılım;
• bir muhasebeci veritabanının oluşturulması, depolanması ve bakımı;
• bordro derlemesi;
• işçilere tahakkuk ve nakit ikramiye verilmesi;
• birincil belgelerin kontrolü ve kabulü.

Muhasebecinin tüm bu sorumlulukları talimatlarda belirtilmiştir. İşlevleri iş ilişkilerini düzenleyen diğer yasal işlemlerde sabit değilse, bu belge tek belgedir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun genel kabul görmüş kararlarına kıyasla eşit yasal güce sahiptir.

İK iş tanımı

Böyle bir belge derlenirken, personel departmanındaki uzmanların çalışmalarının özellikleri dikkate alınmalıdır. Örneğin, personel departmanı başkanının görev tanımında aşağıdaki görevler verilmelidir:

• İK yönetimi;
• astların görevlerinin performansının doğrulanması ve kontrolü;
• personel stratejisi ve organizasyon politikasının geliştirilmesinde yer almak;
• genç uzmanların işleri, kişisel nitelikleri ve nitelikleri temelinde kabul, yerleştirme, yerleştirme;
• çalışanların emeklilik sigortası ile ilgili belgelerin tam olarak hazırlanması;
• personel gelişimine yönelik etkinliklerin organizasyonu.

Sevk Görevlisi Operatör Talimatları

Kural olarak, operatörün uzmanlığı teknik yüklenicinin birimine atanır. Sevkıyat hizmeti operatörünün görev tanımı ana sorumlulukları içerir:

• taşıma izinlerinin kaydedilmesi;
• sürücülerin iş dağılımı;
• ulaştırma muhasebesi;
• konsinye senetlerinin doldurulması;
• teknik dokümantasyonun muhafaza edilmesi;
• yük taşımacılığı ve daha fazlası hakkında raporlama.

Belediye Çalışanları Eğitimi

Bir belediye çalışanının iş tanımı, belirli bir yerel yönetim otoritesinin yürütülmesinde bir çalışanın görev ve haklarını düzenleyen doğru belgedir.

Bir çalışanın işlevlerini doğru bir şekilde belirlemek için, “Rusya Federasyonu Belediye Hizmetinde Temel Bilgiler” Federal Yasası ve Rusya Federasyonu Anayasası'nın diğer belgeleri tarafından yönlendirilmelidir.

Çalışanların iş tanımlarını yazarken, özyönetim alanında kendi kararlarının kabulü ve geliştirilmesi için teknolojik ve işlevsel işbölümü kurallarını dikkate almak gerekir.

Baş hemşire talimatı

Baş hemşirenin iş tanımı, Sağlık Bakanlığı ve İş Kanunu hükümleri ile Rusya Federasyonu ve Çalışma Bakanlığı federal yasalarına uygun olarak geliştirilmiştir.

Kıdemli bir hemşirenin ana sorumlulukları şunlardır:

• tıbbi deontoloji kurallarına uyum;
• uygun hasta bakımının sağlanması;
• orta ve küçük yönetici pozisyonlarının düzenlenmesi;
• gerekli ekipman, ilaç, tıbbi aletlerin zamanında sağlanması;
• personelin hasta bakımı için davranış kurallarına tam uyum;
• genç bağlantının çalışması hakkında ilaçların tüketimi / alınması hakkında tıbbi raporların tutulması;
• uygun giysi biçimine uygunluğun izlenmesi;
• hemşirelerin çalışmaları üzerinde tam kontrol.

İşe girdikten sonra işçi, imzasını gerektiren tüm belgeleri dikkatli ve dikkatli bir şekilde incelemelidir. İş sözleşmesinin, iç düzenlemelerin ve çalışma süresinin dağıtılması, izin ve hastalık izninin sağlanması ile ilgili kuruluşun eylemlerini okuduğunuzdan emin olun. Görevlerinizi önceden tanımak da önemlidir, bu durumda iş tanımı kullanışlı olacaktır. Bir iş başvurusunda bulunurken, bir ast ile bir yönetici arasındaki neredeyse tüm sorunları, anlaşmazlıkları ve çatışmaları çözebilen en gerekli ve önemli belgelerden biridir.