Video: yönetim ve yönetim kuramları 2024, Haziran
Herhangi bir işletmenin başarısı personele bağlıdır. İnsan kaynakları yönetimi yapan personel departmanıdır. Çalışanların gerekli nitelikleri almasını, şirketin departmanları arasındaki transferlerinden, işe alma veya işten çıkarılmasından sorumlu olmalarını sağlamakla yükümlüdürler.
Bu çalışanlar, çalışılan saatlerin, tatillerin ve hafta sonlarının kayıtlarını tutar. Üstler ve astlar arasındaki ilişkileri düzenleyebilmek için İK yönetiminde bir uzmanın iş tanımı kullanılır. Şirketin normal çalışması için gerekli tüm bilgileri içerir.
karşılık
Bu pozisyon için işe alınan çalışan bir uzmandır. Yüksek mesleki eğitimi tamamlayan bir sertifika alması gerekmektedir. Ayrıca, işverenler genellikle üç yıl veya daha fazla iş deneyimine ihtiyaç duyarlar. Bir çalışan, yalnızca doğrudan bağlı olduğu genel müdür tarafından atanabilir veya görevden alınabilir. Faaliyetlerinde, işçi rehberlik malzemelerini, amirlerin emirlerini, şirketin sözleşmesini ve İK yönetiminde bir uzmanın iş tanımını dikkate almalıdır.
Bilgi
Bir çalışanın, çalıştığı şirketin faaliyetlerinin düzenlendiği yasa ve yönetmelikleri incelemesi gerekir. Örgütün iş mevzuatına, amaçlarına ve kalkınma stratejisine aşina olmalıdır. Buna ek olarak, çalışan, şirket personelinin kalitatif ve kantitatif analizi için hangi yöntemlerin mevcut olduğunu, yeni çalışanları işe alma ihtiyacının tahmin ve planlamasının nasıl yapıldığını bilmelidir.
İK yönetiminde bir uzmanın iş tanımı, sosyoloji, ekonomi ve çalışma psikolojisinin temellerini bildiğini, personel yönetiminin gelişimindeki modern eğilimleri izlediğini ve bilgisini uygulamaya koyabildiğini varsayar.
Diğer bilgiler
Çalışan, etkili çalışmayı teşvik etme yöntemlerini bilmek için emeğin ücret biçimlerini ve sistemlerini anlamalıdır. Bu uzman, sözleşmelerin ve iş sözleşmelerinin hazırlanması ve geliştirilmesi ile bu alandaki anlaşmazlıkları çözme yeteneği hakkında bilgi gerektirir. İK memurunun görev tanımı, şirket çalışanlarını ve çalışmalarının sonuçlarını nasıl değerlendireceğini bildiğini varsayar.
Standartlarda ve personel belgelerinin birleşik formlarında, üretim pedagojisinde ve çatışma çalışmalarında bilgili olmalıdır. Bunun nedeni, faaliyetleri sırasında çatışmaları önlemek ve ortadan kaldırmak zorunda kalacağıdır. Aynı zamanda iş korumasını bilmek, iş piyasasında bilgili olmak, ileri eğitim hizmetleri, şirket çalışanlarıyla hangi eğitim ve öğretim yöntemlerinin ve eğitim biçimlerinin olduğunu anlamak zorundadır.
Görevler
Bu uzmanın görevleri arasında şirketin genel müdürünün önderliğinde personel yönetimi ile ilgili kurumsal politika ve kavramların geliştirilmesi yer almaktadır. Ayrıca, çalışanın yardımıyla, bir şirket kültürü oluşturmak, gelişimine katılmak zorundadır. İK yönetiminde önde gelen uzmanın iş tanımı, görevinin şirket çalışanlarının işe alınması, devri, hareketi konusunda kararlar uygulamak olduğunu varsayar.
Ayrıca, kime şükran, cesaret ve kimlerin kurtarılacağına, kimi indireceğine veya reddedileceğine karar verir. Ekipte elverişli bir iklim yaratmak, çatışmaları ve iş uyuşmazlıklarını çözmek de dahil olmak üzere organizasyondaki sosyal süreçleri yönetiyor.
Diğer görevler
İK yönetiminde önde gelen uzmanın iş tanımı, çalışanın görevlerinin mevcut personele dayalı bir personel rezervi oluşturmayı amaçlayan işin yönetimini içerdiğini varsayar. Ayrıca, bu çalışanın görevleri, işgücü piyasası ile çalışmayı, yani şirketin ihtiyaç duyduğu meslekleri, nitelikleri ve uzmanlıkları arama ve seçmeyi içerir.
Mevcut verilere dayanarak ve geleceği hesaplayarak personelin etkinliğini izleme planlarının geliştirilmesinde yer almalıdır. Çalışan eğitimi organizasyonu ile uğraşır, becerilerini geliştirmek için faaliyetleri koordine eder ve iş kariyerlerinin gelişimiyle uğraşır. Buna ek olarak, çalışanın görevleri, devlet standartlarını ve yasal gereklilikleri, alt çalışanların ve diğerlerini de dikkate alarak gerekli personel kayıtlarının ve ofis çalışmasının organizasyonunu içerir.
Fonksiyonlar
İK yönetiminde bir uzmanın görevleri arasında, şirketin stratejik hedeflerine, organizasyondaki gerçek duruma göre kendi faaliyetlerinin planlanması yer alır. Bunu, çalıştığı şirketin konsept ve şirket politikasına göre altı aylık, üç aylık ve aylık raporlamaya uygun olarak yapar.
Bu aynı zamanda işgücü piyasası koşullarının, bu sistemlerin rekabetçi yapılarındaki ücretlerin bir anketini de içeren yazılı raporları ve tüm sistemleri ve seviyeleri dikkate alarak incelenmesini ve analizini içerir. Bu çalışan kendi kaynaklarını kullanan personel arar ve eğer şirket bütçesi tarafından sağlanırsa, bu alana dahil olan devlet ve özel yapıları içerir. Organizasyonda kabul edilen sipariş ve departmanlardan ve servislerden alınan başvurular dikkate alınarak personel aramak için çalışmalar devam etmektedir.
Görevler
İK yönetiminde bir uzmanın işlevleri, iş başvurusunda bulunanlarla ön çalışma yapmayı içerir. Buna anketler, röportajlar ve daha fazlası dahildir. En umut verici çalışanları seçmeli ve üst yönetim ile bir röportaj için göndermelidir. Ayrıca adaptasyon faaliyetleri de yürütmektedir. Bu, yeni çalışanların ekip, şirket, örgütün resmi ve gayri resmi kuralları, çalışma programı ve diğer gelenekleri, şirketin değerleri ile tanışması anlamına gelir.
Kalite kontrol, bütünlük ve pozisyona girişi etkileyen diğer faktörlerle uğraşmakta, çalışanların uygunluk sınavlarını yapmaktadır. Yıllık mesleki sertifika hazırlar ve yürütür, planlarını ve programını geliştirir, zaman çizelgeleri hazırlar, yönetimden astların performansını değerlendirmesini ister. Buna ek olarak, personel rezervine kabul edilmek ve üst düzey pozisyonlara daha fazla terfi etmek için gelecek vaat eden çalışanların seçimini yapmaktadır.
Diğer fonksiyonlar
İK yönetiminde bir uzmanın sorumlulukları, takımdaki atmosferin sosyal ve psikolojik açıdan izlenmesini içerir. Personelin iş, fonksiyonel, ahlaki ve psikolojik özelliklerini analiz eder. Çalışanları motive eder, kalite ve çalışma koşullarından memnun olmalarını sağlar. Personel ve sosyal konularla ilgili her üç ayda bir rapor sunar. Müdahale gerektiren sorunlar ortaya çıkarsa, yönetimi bu konudaki sorunları çözmek için kişisel seçeneklerle bilgilendirir.
Patronlarla birlikte, şirketin bütçesi oluşturulduğu sırada yaklaşık altı ayda bir eğitim ve seminer verme planları yapar. Gerekirse bölümünün çalışanlarını buna çeker ve planlanan faaliyetlerin uygulanmasını izler. Çalışanları motive etme, çalışma koşullarını iyileştirme, ödemeleri ve mali teşvikleri kolaylaştırma yöntemleri üzerinde düşünmeli ve önermelidir. Personel için iş tanımları geliştirir, iş disiplininin uygulanmasını izler. İş kanunu ve sosyal koruma konularında bölümler ve şubeler ile çalışanlar için istişarelerde bulunur.
Diğer görevler
Personel ve ofis yönetimindeki bir uzmanın iş tanımı, iş yasalarına uyumu izlemek için çalıştığını, personel sorunlarının çözümünü sağladığını ve personel düzenlemelerini geliştirdiğini varsayar. Bu çalışan sözleşmeleri onaylamalı ve geçerli yasa ve şirket kurallarına uygun olarak hazırlamalıdır. Personel kayıtlarının yönetiminde görev alır ve devlet kurumları için kayıtlar tutar. Çalışan, şirkette kabul edilen iş kanunları, talimatlar, yönetmelikler ve emirleri dikkate alarak resepsiyon, transfer ve personelin işten çıkarılması işlemini gerçekleştirmelidir.
Diğer fonksiyonlar
Personeldeki önde gelen uzmanın iş tanımı, şirket çalışanlarının kişisel dosyalarının oluşturulması ve yönetimi ile uğraştığını ve onlarda zamanında değişiklik yaptığını göstermektedir. Çalışma kitaplarının doldurulması, kaydedilmesi ve tutulması, çalışanların hizmet sürelerinin hesaplanması, şirket çalışanlarının mevcut ve geçmiş faaliyetlerine ilişkin sertifikalar derler ve yayınlar.
Şirketin personeli arasında polis memurları ve askeri personel ile ilgili kayıtları tutar, kişisel dosyaların arşiviyle ilgilenir, veri depolama süresinin sona ermesi veya devlet kurumlarına veri aktarımı ile ilgili belgeler hazırlar. Ayrıca, çalışanların kişisel verilerini vergi denetimi için muhasebe departmanına aktarmalıdır. Muhasebe personelinin şirket çalışanları ve aileleri için sosyal haklar, sosyal yardımlar, emekli maaşları ve diğer sosyal yardımlar için dokümantasyon hazırlamasına yardımcı olur ve daha sonra uygun yetkililere transfer olur.
Diğer görevler
Makalede örnek bir iş tanımı uzmanı İK sunulmaktadır. Bu belge, çalışanın tatil programları hazırladığını, personel cirosunun nedenlerini incelediğini ve durumu iyileştirmek için yöntemler önerdiğini varsaymaktadır. Bütçe belgeleri oluşturur, tüm raporlama formlarını korur, ticari sırların korunmasını ve alınan bilgilerin gizliliğini sağlar. Bu, şirket ve tedarikçiler arasındaki ticaret ve finansal ilişkiler, şirketin iç finansal dokümantasyonu, tüm çalışanların ve şirket yöneticilerinin adresleri ve telefon numaraları, ücretler ve gizliliğe tabi diğer veriler hakkındaki verileri ifade eder.
Haklar
Bir katipin sahip olduğu bir takım haklar vardır. Görev tanımı bunların tam bir listesini içermelidir. Bir çalışan, iş gücünün geliştirilmesi, kullanımı veya oluşumu ile ilgili tüm konularda şirketin devlet ve ticari kurumlardaki çıkarlarını temsil etme hakkına sahiptir. Yetkisi dahilinde bağımsız yazışmalar yapma, faaliyetleriyle ilgili proje ve siparişlerin hazırlanmasına katılma, bölüm başkanlarından gerekli bilgileri isteme hakkına sahiptir.
Yetkili kapasitesinin ötesine geçmeden belgelerin hazırlanmasını ve oluşturulmasını talep edebilir. Çalışanın belgeleri imzalama ve onaylama, çalışanlardan yönetim teşvikleri veya cezaları sunma hakkı vardır. Normal çalışma koşullarını sağlama, teknik araçlara ve diğer sosyal garantilere erişim hakkına sahiptir. Ayrıca görevlerini yerine getirirken yönetimden yardım alma hakkına sahiptir.
Bir sorumluluk
Personel departmanındaki bir uzmanın örnek iş tanımına göre, faaliyetleri görevlerini yerine getirirken çalışanla ilgili sorumluluğu içerir. Ülkenin yürürlükteki mevzuatı çerçevesinde kendisine verilen işlevlerin yanlış veya eksik bir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur. İşgücü, idari veya ceza kanunlarını ihlal etmesi ve şirkete maddi zarar vermesi ve işgücü faaliyeti sırasında başka hatalar yapması nedeniyle adalete teslim edilebilir.
Çalışanlar, ticari sırların ihlali, gizli bilgilerin ifşa edilmesi veya şirketin finansal belgelerinin sızıntılarından sorumlu tutulabilir. Ayrıca yetkisini aşmaktan veya kişisel amaçlarla kullanmaktan da sorumludur. Şirketin ihtiyaçlarına ve yönetimin kişisel gereksinimlerine bağlı olarak diğer sorumluluk noktaları da dikkate alınabilir.
