Planlama ve Ekonomi Bölüm Başkanı: yeterlilik şartları, çalışma koşulları, iş görevleri ve sorumlulukları

Planlama ve ekonomi departmanı başkanı, belirli bir yeterlilik, bilgi ve beceri seviyesi gerektiren sorumlu bir pozisyondur. Bu mesleğin özü ve içeriği iş tanımına yansır. Belge böyle bir çalışanın haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını tanımlar.

Genel Hükümler

Planlama ve ekonomi departmanı başkanının görev tanımı aşağıdaki genel hükümlere dayanmaktadır:

• Pozisyon yöneticiler kategorisine aittir (üst yönetim).
• Pozisyon için başvuru sahibi, ekonomi (veya mühendislik ve ekonomik uzmanlık) alanında üniversite diplomasına sahip olmalıdır.
• Pozisyon için başvuru sahibi, 5 yıllık ekonomi alanında (veya potansiyel bir işveren tarafından belirlenen başka bir dönemde) planlama ile ilgili bir iş deneyimine sahip olmalıdır.
• Bir çalışanın görevden atanması ve görevden alınması, işletmenin Genel Müdürü tarafından yapılır.
• Planlama ve ekonomi departmanı başkanının yokluğu (tatil, iş gezisi, hastalık izni) sırasında, milletvekili (veya başka bir yerleşik kişi) görevlerini yerine getirir ve talimatta belirtildiği gibi tam sorumluluk taşır.

Çalışana ne yol gösterir?

Planlama ve ekonomi departmanının başkanı, pratik faaliyetlerinde bir dizi belge ile yönlendirilmelidir. Yani:

• finansal ve ekonomik faaliyetlerle ilgili yasal, düzenleyici, yerel düzenlemeler;
• doğrudan bölümün çalışmasıyla ilgili yönetimsel ve idari belgeler;
• iç işgücü düzenlemeleri;
• iş koruma mevzuatı;
• sıhhi standartlar ve iş güvenliği;
• işletme yönetiminin talimatları, talimatları ve kararları;
• iş tanımı.

Çalışma şartları

Planlama ve ekonomi departmanı başkanının görev tanımı, çalışanın çalışma koşullarını belirler. İşte önemli noktalar:

• Çalışma şekli, kuruluş tarafından kabul edilen ve oluşturulan iç işgücü düzenlemeleri ile belirlenir.
• Resmi bir ihtiyaç varsa, çalışan iş seyahatlerine çıkabilir.
• İş konularının operasyonel çözümü için, çalışana resmi ulaşım sağlanabilir.
• İstihdam türü - tam zamanlı.
• Ücret miktarı, yönetimin personel politikası, resmi görevlerin yerine getirilmesinin kalitesi, elde edilen sonuçlar, çalışanın nitelikleri ve deneyimi ile belirlenir.

Bir uzman ne bilmeli

Planlama ve ekonomi bölüm başkanı belli bilgiye sahip olmalıdır. Yani:

• finansal, ekonomik ve ekonomik üretim faaliyeti ile ilgili düzenleyici yasal düzenlemeler;
• işletmenin ekonomisi üzerine öğretim materyalleri;
• kurumsal gelişim stratejisi;
• endüstrinin daha da geliştirilmesi için beklentiler;
• işletmenin organizasyon yapısının belirli özellikleri;
• satış pazarının mevcut durumu ve gelişme eğilimleri;
• üretim ve ekonomik faaliyet planlarının geliştirilmesi organizasyonu;
• iş planlarının hazırlanması prosedürü;
• ekonomik standartlar ve işletmenin performans göstergelerinin hesaplanması;
• istatistiksel muhasebe ve iş akışının organizasyonu;
• işletmenin bir bütün olarak ve birimlerinin ayrı ayrı ekonomik analiz metodolojisi;
• maliyeti belirleme prosedürü;
• işletmenin ekonomik verimliliğini belirleme metodolojisi;
• standartların geliştirilmesi;
• üretim sürecini iyileştirmek için önlemler;
• işletmenin ekonomik faaliyetinin rasyonelleştirilmesi alanında yerli ve yabancı deneyim;
• çalışma ekonomisi ve yönetimi;
• üretim teknolojisi;
• iletişim ve bilgi işlem araçları;
• İş hukuku;
• dahili çalışma programı;
• emek koruma standartları.

Yetenek seviyesi

İşletmenin ekonomik planlama departmanı başkanının mesleki becerileri, eğitim kalitesine ve iş deneyimine bağlıdır. Seviyeler tabloda açıklanmıştır.

Yetenek seviyesi	Açıklama
Bu konumda deneyim olmadan	- yüksek ekonomik veya mühendislik-ekonomik eğitim; - "1C" programının kendine güvenen bilgisi; - ekonomik faaliyetlerin sonuçlarını analiz etme yeteneği; - ekonomik analiz yöntemleri bilgisi; - muhasebe ve vergi muhasebesi ile ilgili temel bilgiler; - iki yıldan beri ekonomik planlama alanında iş deneyimi
Bu pozisyonda minimum deneyim ile	- yönetim muhasebesi bilgisi; - işletmenin bütçelendirilmesi alanındaki deneyim; - bir yıldan beri önde gelen ekonomist veya planlama ve ekonomi departmanı başkanı olarak iş deneyimi
Bu pozisyondaki tecrübeyle	- finansal düzenlemeleri geliştirme ve bunları işletmenin pratik faaliyetlerinde uygulama becerileri; - ayrıntılı iş planları hazırlama deneyimi; - dar bir uzmanlığa sahip küçük kuruluşlarda iş deneyimi; - Bu pozisyonda en az üç yıl deneyim
Bu pozisyonda etkileyici deneyime sahip	- finansal modeller oluşturma ve bunları işletmenin pratik faaliyetlerine sokma becerileri; - geniş bir ağa ve karmaşık organizasyon yapısına sahip büyük organizasyonlarda iş deneyimi; - planlama ve ekonomi departmanının otomasyonu alanındaki beceriler; - Ücretsiz iletişim ve iş yazışmaları için tercih edilen yabancı dil bilgisi; - iş alanında ek eğitim (eğitimler, kurslar, seminerler vb.); - Bu pozisyonda en az beş yıl deneyim

Görevler

Talimatlar, planlama ve ekonomi departmanı başkanının görevlerini gösterir. Yani:

• ekonomik planların hazırlanmasının yönetimi;
• İş birimleri tarafından iş planlarının hazırlanması başkanı;
• kuruluş stratejisinin geliştirilmesine katılım ve dış değişen koşullara adaptasyonu;
• uzun vadeli ve orta vadeli finansal, üretim ve ticari planların hazırlanmasının yönetimi;
• astlara yönetim planları ve emirleri getirmek;
• teknik ve ekonomik standartların geliştirilmesinin organizasyonu;
• toptan eşya fiyat projeleri hakkında sonuçların sağlanması;
• ekonomik analizin faaliyet türüne göre yönetimi;
• sermaye yatırımlarının etkin harcanması için önlem ve yöntemlerin geliştirilmesi konusunda rehberlik;
• organizasyonel birimler tarafından planlanan görevlerin uygulanması üzerinde kontrolün organizasyonu;
• işletmenin gelişimi için umut verici tekliflerin hazırlanması;
• muhasebe ve analizin metodolojik temellerinin yanı sıra teknik ve ekonomik planlamanın geliştirilmesi;
• birleştirilmiş belgelerin geliştirilmesine katılım.

Çalışan ne sağlar?

Planlama ve ekonomi departmanı başkanı bir dizi çalışma parametresi sağlamalıdır. Yani:

• ünitenin görevlerinin yüksek kalitede ve zamanında yerine getirilmesi;
• astların saflarında disiplin;
• raporlama belgelerinin güvenliği;
• ticari sırların ifşa edilmemesi (yönetimin ve işletmenin çalışanlarının kişisel verileri dahil);
• departman çalışanları için yangın güvenliği ve uygun çalışma koşullarının sağlanması.

Haklar

Planlama ve ekonomi departmanı başkanının görev tanımı çalışanın haklarını açıkça ortaya koymaktadır:

• bölüm adına hareket etmek ve çıkarlarını işletmenin diğer bölümleri ile işbirliği içinde temsil etmek;
• astların görevlerinin bir listesini oluşturmak;
• örgütün üretim ve finansal faaliyetlerini iyileştirmek için önerilerde bulunmak;
• yapısal birimlerden bilgi istemek ve almak;
• çalışanların atanması, devri, terfi, kovuşturma veya işten çıkarılma hakkında fikirler ortaya koymak;
• taslak emirlerin, antlaşmaların ve talimatların geliştirilmesine katılmak;
• diğer bölümlerin başkanlarıyla etkileşimde bulunma;
• finansal, üretim ve ticari planların geliştirilmesine diğer departmanlardan uzmanları dahil etmek;
• planları, raporları ve diğer belgeleri onaylamak ve imzalamak;
• yapısal bölümlere ve üçüncü taraf kuruluşlara karşılık gelmek.

Resmi ilişki

Bu süreçte, planlama ve ekonomi departmanı başkanı işletmenin diğer departmanlarının temsilcileri ile etkileşime girer. Bu ilişkiler tabloda açıklanmıştır.

konu	etkileşim
Tasarım ve Teknoloji Merkezi	- malzemelerin tüketim oranları; - standartlara ve planlara uyulmamasından kaynaklanan kayıpların azaltılması; - teknik yeniden ekipman maliyetleri
Sermaye İnşaat Bölümü	- elektrik enerjisi tüketimi ile ilgili veriler; - onarım maliyetleri ile ilgili veriler; - sermaye inşaatı maliyetlerine ilişkin veriler
defter tutma	- hammadde fiyatları ile ilgili veriler; - Satılmayan mal stokları; - depodan sevk edilmeyen bitmiş ürünün kalıntıları; - büyük ve ilgili faaliyetler için sağlanan hizmetler; - birimlerin bilançoları hakkında bilgi; - atölye maliyeti hakkında bilgi
Finans departmanı	- sevk edilen ürünler hakkında bilgi; - kira geliri hakkında planlı ve gerçek bilgiler; - faturalar; - satılan ürün miktarı hakkında operasyonel bilgiler
Satış Departmanı	- ana ve ilgili ürün tipleri için üretim planı hakkında bilgi edinilmesi; - geçen ayın mamul bilançolarına ilişkin veriler
Yönetim Teknolojisi Bölümü	- İşletmede kabul edilen sistemle belgelerin tutarsızlığını yansıtan notlar; - bölümün çalışmalarına ilişkin taslak belgelerin sağlanması
Ana ve yardımcı endüstrilerin atölyelerinin ekonomistleri	- üretim maliyeti hakkında raporlar ve açıklamalar almak; - hammadde kullanımı hakkında bilgi; - devam eden çalışma raporları
Çalışma Organizasyon ve Düzenleme Mühendisi	- ücret standartları; - ürünlerin piyasaya sürülmesinin karmaşıklığına ilişkin veriler

Bir sorumluluk

Planlama ve ekonomi departmanı başkanının talimatları (resmi), çalışanın sorumluluk kapsamını gösterir. Yani:

• talimatlar ve çalışma mevzuatı ile belirlenen görevlerin yerine getirilmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi;
• mesleki faaliyet sürecinde işlenen suçlar için;
• işletmeye zarar vermek için;
• daha yüksek bir yönetimin talimat ve emirlerinin kalitesiz veya zamansız yürütülmesi için;
• resmi pozisyonun kişisel amaçlarla yasa dışı kullanılması;
• emanet edilen departmanın çalışmalarının sonuçları hakkında yanlış bilgi sağlamak için;
• iş güvenliği ihlallerini tespit edemediği için.

Çalışan Performans Değerlendirmesi

Çalışanın değerlendirmesi aşağıdaki gibidir:

• Temel değerlendirme kriteri, planlama ve ekonomi departmanı başkanının görevlerini yerine getirmesinin eksiksiz ve zamanında yapılmasıdır.
• Doğrudan yönetici, çalışmanın sonuçlarını ve ilerleyişini günlük olarak, doğrudan faaliyet sürecinde değerlendirir.
• Periyodik muayene (en az iki yılda bir) belgelendirme komitesi tarafından raporlama dokümanları bazında yapılır.