Video: Puanı Düşük Ataması Kolay - İş İmkanı Olan 4 Yıllık Bölümler 2024, Haziran
İşletmenin faaliyetlerini düzenleyen en önemli dahili belge iş tanımlamasıdır. Makalenin ilerleyen kısımlarında gıda dışı ürün satıcıları ile ilgili gereksinimlerini anlatacağız.
Belge Kavramı
Bu belgenin paragrafları ve bölümleri çalışanların görevlerini, temel haklarını ve sorumluluk alanlarını göstermektedir. Gıda dışı ürün satıcısının iş tanımı, bu pozisyonun temsilcileri için başvuru koşullarını, işe alma veya transfer prosedürlerini, işten çıkarılma veya hastalık nedeniyle ikame prosedürünü belirler. Buna ek olarak, satıcının mesleki bilgi ve becerilerinin talimatlarda belirtilen şartlara gerçek uyumu, kariyer basamaklarını, promosyonu veya yeniden belgelendirmeyi geliştirmesi için temel oluşturur.
Gıda dışı ürünlerin satıcısının iş tanımı neden geliştirildi?
Personeli sadece birkaç kişiden oluşan birçok işletme bu tür idari belgeler olmadan başarılı bir şekilde faaliyet göstermektedir. Aslında, onlara ihtiyaç duymazlar, çünkü tüm talimatlar zamanında oral olarak iletilebilir. Bununla birlikte, personelin genişlemesi ve artmasıyla, gıda dışı ürün satıcısının iş tanımı nesnel bir gereklilik haline gelir. İşçilerin kendileri ve liderleri için çalışmayı büyük ölçüde basitleştiren sorumluluklarını, yetkilerini ve haklarını ana hatlarıyla belirtir.
Belgede belirtilenler
Her şeyden önce, herhangi bir iş tanımı, çalışanın işverenin kendisinden hangi eylemleri beklediğini, kime itaat etmesi gerektiğini ve ayrıca ona hangi teşvik veya ceza tedbirlerinin uygulanabileceğini anlamasını sağlar. Belgedeki noktaların kapsamlı bir şekilde incelenmesi çeşitli çekişmeli durumlarda işe yarayabilir. Örneğin, herhangi bir taraftan (çalışan veya işveren) haksız taleplerde.
Gıda dışı ürünlerin satıcısının iş tanımı ile sağlanmayan görevlerin yerine getirilmesini bir alt görevden talep etmek zordur. Metni, kural olarak standarttır. Ancak, satıcı yükümlülüklerinden kaçamaz.
İş Tanımı Özellikleri
Kurum içi ve idari belgeleri büyüten ve tanıtan küçük bir işletme örneğine dönersek, birçok yöneticinin yaptığı en büyük hatalardan birini belirtmek gerekir.
Bir işletmenin veya şirketin başarılı faaliyeti, doğrudan insan kaynakları da dahil olmak üzere mevcut tüm kaynakların doğru ve tam kullanımına bağlıdır. Tüm çalışanların etkin çalışmasını organize etmek ve bulundukları yerle uyumluluğu en üst düzeye çıkarmak için özel belgeler geliştirilir. Bunlara profesyonel portreler, profesyogramlar, yeterlilik kartları, profesyonel standartlar, iş profilleri ve yetkinlik kartları denir. Boş bir pozisyon için her başvuru sahibinin becerilerini, yeteneklerini ve kişisel niteliklerini yeterli bir şekilde değerlendirme ve ideal çalışanı seçme fırsatı sunar. Bununla birlikte, kavramlardaki karışıklık ve özellikle birinin diğeriyle ikame edilmesi, istenen sonucu getirmez. Bu nedenle, iş tanımlarını iş profillerinden ayırt etmek gerekir.
Gıda dışı ürün satıcısının iş tanımı evrensel olarak geliştirilmiştir ve bir kişinin kişisel özelliklerini karakterize edemez. Diğer tüm talimatlar gibi, iş sözleşmesi veya sözleşmenin imzalandığı tarihte çalışana duyurulur. Çalışanın puanlarına aşina ve kabul ettiği bir makbuz yazmak normal bir uygulamadır.
Gıda dışı ürünlerin satıcının iş tanımı ve yükümlülükleri: belge yapısı
Açıklanan belgenin yapısına bakalım. Giriş kısmı:
- Genel nitelikteki hükümler, satıcının teknik yöneticiler kategorisine karşı tutumunun yanı sıra, atanmasının ve işten çıkarılmasının, işyerindeki müdürün emirleri ve belirtilen ticari nesne ve depo yöneticisinin katılımı ile çalışma alanındaki mevzuata uygun olarak gerçekleştiğini gösterir. Satıcı bu çalışanlara bağlıdır.
- Eğitim ve iş tecrübesi ile ilgili gereklilikler. Kural olarak, ilköğretim mesleki eğitim yeterlidir. İşletmenin bireysel özelliklerine bağlı olarak, iş tecrübesi için gereklilikler sunulmayabilir.
- Bir satıcının sahip olması gereken bilgi. Bu içerir:
- ürün kategorilerini ve ürün çeşitlerini inceleyebilme;
- her bir mal kategorisinin nasıl uygulandığı, ürünler için gereken özen ve ayrıca bertaraf etme kuralları hakkında bilgi;
- malların alımı, depolanması ve satılması yönlerine aşina olma;
- muhasebe ve uygulama için kullanılan programlar hakkında bilgi;
- envanter alma, eksiklik veya fazlalıkları belirleme ve çizme yeteneği;
- arızalı ürünleri kullanma kuralları bilgisi;
- iyi iletişim becerilerinin varlığı ve ana satış türleri, ana aşamaları ve çeşitli müşteri kategorileri ile iletişim yöntemleri hakkında bilgi.
İş tanımının ana kısmı
Belgenin en önemli noktası çalışanın iş sorumluluklarını belirler. Aslında, bu tam olarak gıda dışı ürünlerin satıcısının iş tanımıdır. Dilin çoğunun bir örneği birçok özel süreli yayın tarafından sunulmaktadır. Yani, satıcı gereklidir:
- Ürünleri sunmak ve sergilemek, aynı zamanda müşterilere ürünlerin tüm olanaklarını seçme ve gösterme konusunda yardımcı olmak.
- Toplam satın alma fiyatını hesaplayın.
- Nakit satışına uygun olarak mal satışını gerçekleştirin.
- Ürünlerin ekran pencerelerinde zamanında görüntülenmesini gerektiği gibi gerçekleştirin.
- Vitrin giydirme kural ve yöntemlerini bilir.
- İşyerini temiz tutun.
- Çalışma ekipmanını izleyin.
- Malların kabulüne ve daha sonraki satış için ticaret katındaki sergi için hazırlanmasına katılın.
- Envanter sürecine ve ayrıca mal sıkıntısı, fazlalık veya yeniden derecelendirme kaynağı aramaya aktif olarak katılın.
- Satılan malların belgelenmesini ve raporlanmasını (gerekirse, elektronik biçimde) saklayın.
Ek sorumluluk taşıyan bir gönderi söz konusu olduğunda bu paragraf genişletilebilir. Örneğin, gıda dışı ürünlerin üst düzey bir satıcısının iş tanımı, yeni çalışanlar için görüşme ve staj yapma ve diğer satıcıların faaliyetlerini düzenleme ile ilgili yönetimsel işlevlerin bir listesini içerir.
Belge tamamlama
Listelenenlere ek olarak, açıklanan belgelerde aşağıdaki öğeler bulunur:
- Ticaret faaliyetleri ile ilgili talimatlar ve taslak yönergeler hakkında bilgi edinme fırsatını içeren gıda dışı ürün satıcısının haklarını listeleme ve ürünlerin mevcut depolanmasını, muhasebesini veya satışını iyileştirmeyi amaçlayan önerilerini yetkililere önerme hakkı.
- Yasadışı eylemler veya işlevlerini yerine getirmeme sorumluluğu ve cezaları. Kural olarak, bu paragraf ilgili yasal düzenlemelere ilişkin alıntılar veya referanslar içerir.
Belgenin sonunda çalışanın işgücü faaliyetlerine katılacağı programı ve maaşını belirtiniz.
Belge, tüm tarafların tarihlerini ve imzalarını girmek için sütunlar içerir. Çalışan “talimatları okuyun” ibaresini el ile yazmalıdır, aksi takdirde yazdırılabilir.
Satıcının iş tanımına bitişik belgeler
İşletmede veya şirkette çalışan satıcılar, malların muhasebesi ve satışının tüm işlevleriyle başarılı bir şekilde başa çıkarsa, faaliyetleri sadece bir iş tanımı ile düzenlenir. Ancak, gerekirse, her çalışanın sorumluluklarını ayırt etmek için, gıda dışı ürünlerin satıcı kasiyerinin iş tanımı olabilir.
Paragraflarında nakit disipline uyumu dikkate alarak çalışanın kuralları açıklanmaktadır. Bu, müşterilerden para alma prosedürünü, tebrik ve iletişim için bir dizi ifadeyi ve büyük miktarlarda parayla çalışırken gerekli güvenlik önlemlerini içerir.
Bu belgenin aksine, gıda dışı ürünlerin satıcı danışmanının iş tanımı, çalışanın satış alanındaki çalışmalarının inceliklerini daha ayrıntılı olarak açıklamaktadır (ürün çeşitliliği ve müşterilerle iletişim kuralları hakkında derinlemesine bilgi).
