Lojistik bölüm başkanının görev tanımı: haklar, yükümlülükler, yetkinlik ve sorumluluk

Belli hırsları olan her kişi, seçilen alanda başarılı bir kariyer yapmak ister. Lojistik bir istisna değildir. Acemi bir dağıtım görevlisi bile bir gün patron olmak istiyor. Sonuçta, bu sadece prestijli bir pozisyonun varlığı değil, aynı zamanda gelirde de önemli bir artış anlamına geliyor. Ancak, lojistik departmanı başkanının görev tanımının hangi öğeleri içerdiğini önceden bilmelisiniz. Sonuçta, bu yaklaşan çalışmada yönlendirilmesi gereken neredeyse ana belgedir.

Lojistik nedir?

Basit bir ifadeyle, bu, minimum maliyetle malların teslimatının organizasyonu. İlginçtir ki, lojistiğin gerçek önemi genellikle göz ardı edilir. Ancak bu, şirket genelinde herkesten daha az önemli bir bölüm değildir. Özellikle satış.

Profesyonel lojistikçiler büyük bir eylem zinciri yürütür:

• ulaşım bulmak;
• sürücü ile aynı fikirde olmak;
• mal veya hammaddelerin güvenliğini izlemek;
• maliyetleri en aza indirmeye çalışın.

Tüm bu hacmi gerçekleştirmek, potansiyel bir alıcı bulmaktan daha kolay değildir. Buna ek olarak, iyi organize edilmiş bir lojistik olmadan, bir işletme yüksek karlara güvenemez. Depo boşsa ve üzerinde mal yoksa, o zaman satılacak hiçbir şey yoktur. Buna göre, kimse gelir yaratmaya güvenemez.

Artık sorunun ne olduğunu, lojistik nedir, basit bir şekilde nasıl cevaplayacağınızı biliyorsunuz.

Görev tanımı nedir?

Bu belgenin değeri genellikle hafife alınır. Bu nedenle, liderlik iş tanımının hazırlanmasında çok resmidir veya bu eylemi tamamen ihmal eder.

Genellikle, lojistik departmanı başkanı, üst yönetim ile sözlü iletişim yoluyla sorumlulukları öğrenir. Bu temelde yanlış. Bir yandan bürokratik gecikmelerden kaçınmaya çalışırlar. Öte yandan, bu doğrudan bir çatışma yolu. Çalışan sorumluluklarını açıkça anlamalıdır. Bu, liderlikle çatışmaları önleyecektir.

Görevler

Lojistik departmanı başkanının görev tanımı, ona aşağıdaki işçilik görevlerinin yerine getirilmesini atfetmektedir.

• Tüm ünitenin çalışmasını izleme.
• Gelen malların kabulü ve dağıtımı ile ilgili faaliyetlerin organizasyonu.
• Belgelerin işlenmesi ve diğer yazışmalar. Ve gerekirse, alıcılara teslimatları.
• Mallara eşlik etmek için gerekli talimatları hazırlamak.
• Ambalajın ve içeriğin güvenliğinin izlenmesi. İhlaller tespit edilirse, lojistik yöneticisi eksiklikleri veya hasarlı malları tanımlayan eylemler hazırlamalıdır.
• Lojistik departmanı başkanının görev tanımı, nakliye şirketlerini gerekli çalışma koşullarını sağlamakla yükümlü kılar. Daha spesifik olarak, özel ekipman yayınlar ve daha sonra güvenliğini ve düzgün çalışmasını izler.
• Ulaşımın kullanılabilirliğini izler. Ayrıca, yükün doğru taşınmasını ve taşınmasını da kontrol eder.
• Raporlamayı organize eder.
• Eşlik eden belgelerin yanı sıra malların güvenliğini de izler.

Lojistik departmanı başkanının görev tanımı, eğer durum gerektiriyorsa, fazla mesai hakkında bir öğe içerebilir. Ayrıca, gerekirse iş gezileri de mümkündür.

Haklar

Lojistik yöneticisinin sadece bir dizi sorumluluğu yoktur. Bu yazı bazı yetki sağlar. Lojistik departmanı başkanının hakları ona bir dizi ek işlev verir.

• İleticileri, yöneticileri, sürücüleri, sevk memurları dahil astlarına talimat vermek.
• İşin kalitesini ve zamanında kontrol edilmesi.
• İşletmenin lojistiği ile ilgili görevleri yerine getirmenize izin veriyorsa, diğer kuruluşların temsilcileriyle ortaklıklar kurmak.
• Lojistik yöneticisinin yetkisi dahilindeki konularda şirketinizin çıkarlarını temsil edin.

Bir sorumluluk

Yönetici olarak, oldukça geniş bir sorumluluk yelpazesine sahip olmalısınız. Buna ek olarak, lojistik departmanı başkanının sorumluluğu çeşitli çeşitleri içerir.

• Disiplin.
• Yönetim
• Malzeme.

Buna ek olarak, baş lojistik görevlisinin sorumlu olduğu birkaç durum vardır.

• Talimatlara uyulmaması.
• Görevlerin yerine getirilmemesi. Bu oldukça makul. Sonuçta, işletmenin işleyişini sağlayan belirli işlevleri niteliksel olarak gerçekleştirmek için bir uzman tutulur.
• Lojistikçi kendisine verilen yetkileri kişisel amaçlar için kullanmamalıdır. Diğer mesleklerde olduğu gibi, bu kabul edilemez.
• Lojistik çalışmalarının ilerleyişi hakkında yönetimi yanlış bilgilendirebilecek yanlış bilgilerin raporlanması.

Lojistik müdürünün sorumluluğu, çalışanlara veya işletmeye zarar verebilecek ihlalleri tespit etmek için önlemler almadığı takdirde de ortaya çıkar.

Lojistik bölüm başkanının yetkinliği

Herhangi bir yönetim, sadece kalifiye elemanların tüm pozisyonları işgal etmesini ister. Bu nedenle lojistikçinin yetkinliği periyodik olarak kontrol edilir. Aşağıdaki birimler bunu gerçekleştirebilir.

• Derhal denetim otoritesi resmi görevleri yerine getirme sürecinde günlük olarak kontrol yapabilir.
• Tasdik komisyonu periyodik olarak kontrol eder. Minimum miktar iki yılda birdir. Değerlendirme için, belli başlı lojistik müdürünün nihai performansını belirli bir süre için kontrol etmenizi sağlayan belgeler kullanılır.

İş tanımı ile verilen görevlerin kalitesine ve zamanında yapılmasına büyük önem verirler.

Kim lojistik departmanının başı olabilir?

Bu pozisyon için başvururken, başvuranların eğitimi için bazı gereksinimler ortaya konmuştur. Bu nedenle, her aday istenen pozisyonu alamaz.

Gerekli:

• bir uzmanlıkta orta öğretim veya
• genel ortalama ve lojistik alanındaki deneyim en az üç yıldır.

Bilgi

Böylece lojistik, işletmenin neredeyse tüm alanlarını etkiler. Bu nedenle lojistik departmanının başkanının bilmesi gereken soruyu kesin olarak cevaplamak imkansızdır.

Tabii ki, seçilen alanda iyi bilgili olması gerekir. Ancak, pazarlama ve muhasebe alanında bilginin varlığı da engel olmayacaktır. Bazı yasal incelikleri bilmek faydalı olacaktır.

Çalışmalarında lojistik yöneticisi çeşitli durumlarla uğraşmak zorundadır. Bu nedenle, ne kadar çok bilirse, diğer uzmanlara daha az bağımlıdır.

Ek olarak, becerileri sürekli geliştirmek önemlidir. Pazar sürekli olarak yeni teknolojilerle yenilenmektedir. Bilgilendirildikten sonra, baş lojistik uzmanı yarışmadan önce yenilikleri tanıtabilecek, faydalarını hesaplayabilecek ve işletmesine daha fazla kar getirebilecek. Özenli yönetim, şirkete fayda sağlamaya çalışan böyle bir çalışana kesinlikle dikkat etmeli ve teşekkür etmelidir.

Takım İlişkileri

Lojistik yöneticisinin emri altında en az birkaç çalışanı olacaktır. Ve bu bir takım. Bu nedenle, olası çatışmalardan kaçınarak astlarla temas kurabilmek önemlidir.

İyi bir patron insanlarla çalışabilmelidir. Astlara bağırmayın, profesyonelliği gösterin. Birçok sahte yöneticinin genellikle yapmaktan hoşlandığı gibi, zor durumlarda, sorumluluk alın ve ofisi düşük olanlara transfer etmeyin.

İyi bir lojistik yöneticisi, tüm çalışanlar tek bir takıma dönüştüğünde bir takımda sıkı sıkıya bağlı ilişkiler kurabilir. Astlar korkmamalı, liderlerine saygı göstermelidir. Yetkili tavsiye yerine, devam edecekleri bir durumda iyi bir şey yoktur. Bu, yapılan çalışmanın kalitesini hiç iyileştirmekle kalmaz, moralsizleştirir ve baskı yapar. Bu durumda, her ikisi de kaybeder: kendi yetersizliği nedeniyle kendisine emanet edilen departmanın kaliteli çalışmasını organize edemeyen hem çalışan hem de lojistikçi.