Depo yöneticisinin iş tanımı: görevler, gereksinimler, haklar

Depo yöneticisinin görevleri, işi yetkin bir şekilde organize edebilmesi, profesyonel bir yönetici ve alanında deneyimli bir uzman olabilmesidir. Depo yöneticisinin iş tanımına göre yaptığı ilk şey, depo bölgesini işlevsel bölgelere ayırmaktır. Bir depo tipik olarak aşağıdaki alanları içerir:

• mal kabulü;
• komple setler;
• malların sevkiyatı;
• depolama alanı.

Depo yöneticisi ayrıca çeşitli bileşenlerin çeşitli teslimatları hakkında kararlar verir ve depodaki ürün bakiyelerinin varlığı hakkında tam bir anlayışa sahiptir.

İş tanımı zorunlu mu?

Depo yöneticisinin görev tanımının hazırlanmasına ilişkin katı ve bağlayıcı yasalar yoktur. Talimatların hazırlanması, işverenin tamamen kişisel bir girişimidir. Depo yöneticisinin pozisyonu, doğrudan envanterin depolanması ve dolaşımı ile ilgilidir ve yetkin şekilde yazılı iş tanımlarının bulunması, hem çalışanın hem de işverenin çekişmeli konularda hak ve yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olacaktır.

Genel örnek iş tanımları

Depo yöneticisi, yetkin personel yerleştirmesinden ve net bir tabiiyet yapısından sorumludur. Pozisyon yöneticiler kategorisine aittir, bu nedenle sadece şirketin başkanı veya müdürü onu kabul edebilir veya reddedebilir. Ana görevi sadece makbuz, sevkiyat değil, aynı zamanda malzeme varlıklarının daha fazla depolanmasında da düzgün bir şekilde organize etmektir.

Depo yöneticisinin iş tanımı genellikle deponun teknik ekipman ve işgücü ile donatılmasından tamamen sorumlu olmasını zorunlu kılar. Yüksek öğrenim görmüş ve çoğu zaman en az 2-3 yıl iş deneyimi olan bir kişi bu pozisyona atanır.

Depo yöneticisinin sorumlulukları

Depo yöneticisinin iş tanımı aşağıdaki görevleri içerir:

• Yıllık zorunlu ürün ve mal envanteri.
• Ara stokların düzenlenmesi.
• Depodaki stokların alımı, rasyonel dağılımı, depolanması ve dağıtımı ile ilgili işlerin yönetimi.
• Bir depodaki yükleme ve boşaltma işlemlerini yetkin bir şekilde organize edebilmek.
• Güvenlik düzenlemeleri, iş güvenliği, yangın güvenliği ile uyumluluk.
• Ünite içinde doküman yönetimi.
• Malların ayarlanması ve nakliyesi için programlar geliştirin.
• Gerekli belirlenmiş raporları hazırlayın, sadece kayıt kurallarına değil, aynı zamanda makbuzların ve harcamaların teslimatına da uyun.
• Depoda ekipmanların, envanterin zamanında incelenmesi ve onarılmasını sağlayın.
• Bir ay, hafta, gün için bir çalışma planı yapın.

Ek olarak, bitmiş ürünler deposu başkanının iş tanımı, depolama için kurallar ve prosedürün yanı sıra çeşitli malzeme varlık gruplarının depolanmasını bilmenizi ve kullanmanızı gerektirir. Depo başkanı, depolama koşullarını göz önünde bulundurarak, depo operasyonlarının yazılı bir kaydını saklayan depolanan değerlerin güvenliğini sağlayabilmelidir.

Depo yöneticisi mali açıdan sorumlu bir kişidir. Genellikle sürücüler, toplayıcılar, bilgisayar operatörleri, nakliyeciler, yük ileticileri ona bağlıdır. Diğer patronlar gibi bir yardımcısı var. Depo müdür yardımcısının görev tanımı, depo müdürünün görev tanımıyla yaklaşık olarak aynıdır.

Üretim Olayları

Genellikle depo yöneticisinin iş tanımı, olay yönetiminin sorumluluğunu gösterir. Aşağıdaki sorunları yetkin bir şekilde çözebilmelidir:

• teknolojinin ihlali;
• ekipman arızası;
• mal ve malzeme değerlerinin kaybı veya çalınması;
• ek maliyete neden olan herhangi bir olay;
• müşteri şikayetleri ve şikayetleri.

Herhangi bir olay olması durumunda, depo yöneticisi derhal organizasyon müdürünü bilgilendirmeli ve bu davayı özel bir kayıt defterine kaydetmelidir. Daha sonra olayın nedenlerini ve faillerini belirlemek için bir iç soruşturma yürütülür. Şirkete verilen hasar ortaya çıkar ve sorunu çözmenin yolları aranır. Yapılan çalışmadan sonra, bu tür vakaların kökenini önlemek için önlemler geliştirmek önemlidir.

Depo yöneticisi genellikle suçlu çalışanların cezasını belirleme hakkına sahiptir, ancak müdürün onayı ile. Bundan sonra planlanan faaliyetlerin uygulanmasını izler.

Depo yöneticisinin hak ve sorumlulukları

Depo müdürü yetki alanına giren kararları verme hakkına sahiptir. Resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan normal optimal koşulları yaratması için yönetimden talepte bulunabilir. Çalışmayı iyileştirmek için önerilerin sunulması memnuniyetle karşılanmaktadır.

Bölüm başkanının sorumluluğu bölümünde, genellikle 3 tür sorumluluk tanımlanmaktadır:

• disiplin - işçilik görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi durumunda;
• malzeme - çalışma ve medeni mevzuatın belirlediği sınırlar dahilinde kendilerine verilen zarar durumunda;
• idari veya cezai - ilgili suçların komisyonunda (bu artık işletmenin yetki alanında olmamasına rağmen).

Depo yöneticisinin yaklaşık sorumluluk listesi:

• hem iş süreçlerinin performansı hem de performansı için;
• kusurundan dolayı şirkete maddi hasar verilmesi durumunda;
• faaliyet sürecinde işlenen bir suç olması durumunda.

Depo vardiya yöneticisi ve iş tanımı

Vardiya amiri depo amirine bağlıdır. Onun yokluğunda, görevler kıdemli depo sahibine aktarılır. Depo vardiya amirinin iş tanımı aşağıdakileri gerektirir:

• Belirli bir çalışmanın performansını sağlamalı ve doğrulamalı ve astların çalışmasını koordine etmelidir.
• Vardiyada çalışan herkes tarafından belirlenen rejime uyumu izleyin.
• Vardiya personeli tarafından iş güvenliği kurallarına uyulmasından ve güvenlik önlemlerinden sorumludur.
• Ekipmanın çalışması için kurallara uyumu izleyin, onaylanmış talimatlara uygun olarak teknolojik süreçleri yürütün.
• Vardiya alırken 1 kontrol aşaması gerçekleştirin.
• Raporlama günlüklerindeki girişleri, yönetimin yeni talimatlarını öğrenmek.
• İşteki eksiklikleri belirleyin ve ortadan kaldırın.
• Vardiya sırasında, iş yerlerini atlayın, durumlarını, yapılan işleri ve çalışma koşullarını kontrol edin.
• İş akışının tüm norm ve kurallara, alet ve ekipmanların bakımına ve düzgün çalışmasına dikkat etmesini denetleyin.
• Vardiyalı çalışmanın sonuçlarını analiz etmek için kesinti süresine neden olan olası nedenleri belirleyin. Belirlenen eksiklikleri giderin.

İş tanımının hazırlanması için gerekenler

Depo yöneticisinin örnek bir iş tanımı, kalifikasyon rehberi kullanılarak pozisyonun tanımı temelinde yapılır. İşveren, pozisyon için fiili şartlarına uygun olarak hak ve sorumluluk kapsamını bağımsız olarak azaltma veya genişletme hakkına sahiptir. Talimatları hazırladıktan sonra, kuruluşun kuruluşu, şirket tarafından onaylanmalıdır. Sonra bir çalışan tarafından incelenir ve imzasını koyar.