Video: Yönetici Asistanları Platformu (YönAst) ile Bir Araya Geldim! | Şebnem Toker 2024, Temmuz
Büyük bir organizasyon çok zahmetlidir. Şirket başkanı, milletvekillerinin yardımıyla bile her yerde zamanında olmayacak. Günü doğru bir şekilde planlamak, hiçbir şeyi unutmamak, işi dağıtmak ve kontrol etmek için yöneticinin bir asistana ihtiyacı vardır. Bir çalışan bu pozisyonda ne yapar, ne bilmesi ve bilmesi gerekir?
Müdür yardımcısı: organizasyondaki rolü
Devlet düzeyinde onaylanan mesleklerin sınıflandırıcısının mantığını takiben, liderin asistanı yöneticiler kategorisine aittir, çünkü ilk kişinin yetkinliği ile ilgili neredeyse tüm konuları denetler.
Aynı zamanda, bazı kuruluşlar bir müdür yardımcısının pozisyonunu yönetici, yönetici veya sekreter olarak yorumlar: ilk iki pozisyon örgütsel ve idari fonksiyonları, üçüncü sunum ve destek fonksiyonlarını içerir. Mesleklerin sınıflandırıcısı bu tür işleri çeşitli kategorilere ayırır - uzmanlar, teknik çalışanlar, ancak sadece bir asistan lider olarak sıralanır.
İstihdam şartları nasıl tanımlanır?
Bir müdür yardımcısı veya sekreter tutarken, kuruluş bu çalışanın durumunu, haklarını ve sorumluluklarını belirlemelidir, çünkü adayın eğitim düzeyi, nitelikleri ve deneyimi için gereksinimler buna bağlıdır.
- Resepsiyon görevlisinin tam bir ortaöğretime sahip olması yeterlidir ve başvuranın ofis ekipmanı ile çalışma görgü kuralları ve teknikleri doğrudan işyerinde öğretilir.
- Yönetici en az lisans derecesine sahip olmalı, kurumsal becerilere ve enerjik bir karaktere sahip olmalı ve ayrıca kurumsal gereksinimlere bağlı olarak bazı iş tecrübesine sahip olmalıdır.
- Bir yönetici, profesyonellerin temsilcisi olarak, tam bir yüksek öğrenimden daha az olmayan bir eğitim gerektirir, iş deneyimi isteğe bağlıdır, ancak şirket bu standardı kendi takdirine göre belirler.
- Yönetici Asistanı. Bu pozisyon, müdürle aynı nitelik şartlarını gerektirir: tam yüksek öğrenim, uzmanlıkta iş deneyimi en az 2 yıl. Muhtemelen, başvuranın özel kişisel özelliklerini ve muhtemelen ileri eğitimi gerektirecektir.
Görev tanımı nedir?
Müdür yardımcısı, bir görevli olarak, işlevsel hakları çerçevesinde hareket etmek ve öngörülen işlevleri tam olarak yerine getirmekle yükümlüdür. Ancak, bir lider bile olmasa da, bir çalışan emek görevlerini iyi niyetle ve zamanında yerine getirmek zorundadır.
İş emri bu yetkinliklerin ayrıntılı bir ifadesini içermez ve bir sözleşme durumunda bile işlevlerin listesi her zaman kapsamlı değildir. Bir çalışanın referans şartlarını belirlemede tutarsızlıklardan kaçınmak için, asistanın kuruluş başkanına iş tanımında ayrıntılı görevler, sahip olduğu haklar ve iş sözleşmesinin ihlali, iç işgücü düzenlemeleri, işverene zarar vb.
Kişisel Müdür Yardımcısı
Yardımcı görev tanımı, stratejik planlama ve yönetimin bazı öncelikli işlevleri dışında, bir yönetici veya vekili için benzer talimatlar üzerine modellenmiştir. Muhtemelen, asistana çalışanları kabul etmesi ve görevden alması, işletmenin finansal kaynaklarını elden çıkarma hakkı, vekaletname verilmesi ve şahsen başkasına ait diğer yetkiler verilmeyecektir.
Bununla birlikte, yasa, bu tür sorunları çözmek için yeterli niteliklere, bilgiye, deneyime ve yetkiye sahip olması koşuluyla, herhangi bir işlevi güvenilir bir çalışana devretmenize izin verir. Sadece çalışanın kimlik bilgilerini doğru bir şekilde resmileştirmek önemlidir - vekalet veya vekaletname ile.
Aynı zamanda, işletmenin müdür yardımcısının iş tanımı, kendisi tarafından gerçekleştirilen işi yansıtmalıdır.
Tipik bölümler
İş tanımının yapısı devlet yeterlilik dizinlerinde sabittir ve çalışan için tüm temel gereksinimleri ve pozisyonun nüanslarını ve örgütün organizasyon yapısındaki yerini içerir.
İş tanımı "Müdür Yardımcısı", diğerleri gibi aşağıdaki bölümleri içermelidir:
- Genel terimler. Kabul ve işten çıkarma, itaat prosedürünü, bir çalışanı değiştirme prosedürünü gösterir.
- Emek işlevleri. Ayrıntılı olarak yansıtılması gereken en önemli bölümlerden biri.
- Çalışana verilen haklar.
- İhlaller için sorumluluk sınırları.
- Yeterlilik, mesleki deneyim, eğitim seviyesi.
- Bir çalışanın belirli bir konumda bilmesi gerekenler.
- Onunla örgütün diğer bölümleri arasındaki ilişki.
Belirtilen bölümler kırpılamaz, ancak bunları genişletmek ve gerekli noktaları eklemek mümkündür.
Görev Tanımı Müdür Yardımcısı: örnek
Tarafından onaylandı:
Müdür (kuruluşun adı)
imza
(AD SOYAD.)
Kabul edilme tarihi
İş Tanımı "Müdür Yardımcısı"
1. Temel koşullar
1.1. Profesyonel kategori "Liderler".
1.2. Yönetmenin emriyle kabul edildi ve işten kovuldu.
1.3. Gönderme: doğrudan yönetmene.
2. İşlevler
Yönetici Asistanı:
2.1. Bölümün, bölümlerin ve işletmenin diğer bölümlerinin çalışmalarını müdürün talimatlarına, kararlarına ve emirlerine göre koordine eder.
2.2. Yapısal birimler müdürünün kontrol emirlerinin yerine getirilmesi için son tarihleri takip eder.
2.3. Bir sonraki iş günü için bir yönetmenin çalışma planını hazırlar ve zamanında başa gönderir.
2.4. İşletmedeki ofis çalışmasını organize eder ve denetler, kanunun gerekliliklerine uygunluğunu kontrol eder.
2.5. Müdür tarafından verilen tüm vekaletnamelerin muhasebeleştirilmesini ve kayıt altına alınmasını sağlar.
2.6. Katipleri yönetmek ve faaliyetlerinin sonuçlarını kontrol etmek.
Belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarına ve pozisyonun profiline bağlı olarak takviye etmek.
3. Yetkileri
Müdür yardımcısının hakkı:
3.1. İşletmeyle ilgili alınan kararlara aşina olun.
3.2. Yönetim aparatının toplantılarına katılın.
Belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarına ve pozisyonun profiline bağlı olarak takviye etmek.
4. Sorumluluk
Müdür yardımcısı şunlardan sorumludur:
4.1. Bu talimat, şartlar ve direktiflerin öngördüğü görevlerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için işletmenin faaliyetlerini düzenleyen mevcut mevzuat.
4.2. Alt işçilerin faaliyetleri üzerinde yetersiz kontrol için.
4.3. Sınırlı erişime sahip bilgilerin açıklanması için.
Belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarına ve pozisyonun profiline bağlı olarak takviye etmek.
5. Yeterlilik
Müdür yardımcısının tam bir yüksek öğrenim, profil iş deneyimi en az 2 yıl olması gerekir.
6. bilmeli
Mevcut mevzuat, Şart, Toplu sözleşme (çalışanın bilmesi gereken davranış ve normlar belirtilmiştir).
7. Etkileşim
Müdür yardımcısının kimlerle ve hangi konularda işbirliği yaptığı belirtilir.
Kabul:
İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı
İmza
(AD SOYAD.)
Hukuk Müşaviri
İmza
(AD SOYAD.)
familiarized:
imza
(AD SOYAD.)
Proje yöneticisi yardımcısının özel yetkinlikleri
Proje yönetiminin sırasıyla geçici bir pozisyon olduğu ve asistanın projenin tamamlanmasına kadar belirli yükümlülükler üstlendiği varsayılmaktadır. İşlevsel sorumlulukları, projenin özelliklerine ve temalarına ve ayrıca belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.
Fonksiyonlar için proje yöneticisi yardımcısının iş tanımı daha uzmanlaşmış olacak, ancak idari ve örgütsel renklendirme ile. Bu pozisyon için tipik sorumluluklar yeterlilik el kitabında bulunabilir ve daha sonra bunları duruma göre düzenlenebilir.
Müdür yardımcısının genel konulardaki sorumlulukları farklı mıdır?
Genel Müdür Yardımcısı ve Genel İşler Müdür Yardımcısı'nın sorumlulukları farklılık gösterecektir. Tabii ki, ikinci durumda, genel işler başkanı kuruluşun tüm faaliyetlerinden değil, sadece ayrı bir sektörden sorumlu olduğu için, güçler daha dar bir şekilde odaklanacaktır.
Genel meselelerde müdür yardımcısının görev tanımı “yardımlı” patronun işlevlerine göre derlenir. Buna göre, temel sorumluluk ve işlevlerinin alanı olacaktır.
Bu durumda "Müdür Yardımcısı" iş tanımı temel olarak uygundur, ilgili pozisyonlar için yeni belgeler geliştirirken üzerine inşa edebilirsiniz.
