Proje Yöneticisi İş Tanımı: Örnek

Proje yöneticisi olarak kabul edilen bir çalışanın ana sorumluluğu, proje uygulamasının tüm aşamaları ve nihai sonuçtan sorumludur. İşin, tüm gereksinimler doğrultusunda, tahsis edilen bütçeyi aşmamak üzere zamanında tamamlanmasını sağlamaktan sorumludur. Bu pozisyon son derece sorumlu ve iyi bir kariyer büyümesi içeriyor. Bir inşaat proje yöneticisinin örnek bir iş tanımı, genel hükümleri, işlevleri, sorumlulukları ve çalışanın haklarını içermelidir.

Genel Hükümler

Proje yöneticisinin pozisyonunu alabilmek için öncelikle daha yüksek bir mesleki eğitim almalı ve en az üç yıl tarlada çalışmalısınız. Yalnızca çalıştığı kuruluşun genel müdürü görevinden bir çalışan atayabilir veya çıkarabilir.

Ayrıca, proje yöneticisinin iş tanımına göre, bu pozisyondaki çalışan doğrudan Genel Müdür'e bağlıdır. Onun yokluğunda, görevleri sadece proje yöneticisinin sorumluluklarını değil, aynı zamanda sorumluluğunu da alan belirlenmiş bir kişi tarafından yerine getirilir.

Ne bilmeliyim?

Proje yöneticisinin iş tanımı, personel ve projeleri yönetmek için hangi yöntemlerin kullanıldığını bilmek ve anlamak da dahil olmak üzere belirli becerilere sahip olması gerektiğini varsayar. Ayrıca, psikolojik açıdan müşteri ilişkilerinin nasıl oluşturulması gerektiğini anlamalıdır.

Uzman, tüm düzenleme ve rehberlik materyallerinin yanı sıra proje yönetimi için algoritma ve programların geliştirildiği tüm yöntemleri incelemelidir. Veri işleme için gerekli bilgi işlem ekipmanının nasıl çalıştırılacağını bilmek harika. Onun bilgisi yapısal tip programlamanın temel ilkelerini ve yazılım türlerini içermelidir.

Ayrıca, proje yöneticisinin iş tanımı, elektronik bilgisayarların teknik işleyişini, özelliklerini, tasarım özelliklerini, ne için tasarlandığını ve hangi modlarda çalışabileceğini bildiğini ima eder. Onun bilgisi, verileri otomatik olarak işleyen ve kodlayan teknolojiyi, resmi yazılım dillerini ve hesaplama sistemleri, kodları ve şifreleri için standartları içermelidir.

Teknik belgelerin nasıl oluşturulduğunu ve yürütüldüğünü, ekonominin temellerini, üretim organizasyonunu, işletmenin emek faaliyetini ve kaynakların yönetimini nasıl bilmesi gerektiğini bilmelidir. Bilgisayar programlama ve kullanımında uluslararası ve yerel en iyi uygulamalarla sürekli ilgilenmektedir. Ayrıca organizasyonun çalıştığı kuralları, kurallarını ve düzenlemelerini de bilir.

Ne yapmalı?

İnşaat organizasyonunun proje yöneticisinin iş tanımı, uzmanın belirli becerilere sahip olması gerektiğini ima eder. Proje için bir profesyonel ekip seçebilmeli, üzerinde çalışmayı planlayabilmeli, sorumlulukları çalışanlar arasında doğru bir şekilde dağıtabilmeli, projenin görev ve hedeflerini net ve doğru bir şekilde formüle edebilmeli ve genel toplantılarda moderatör olabilmelidir.

Ayrıca, iş mevzuatı bilgisini kullanarak, çalışanlar arasındaki çatışmaları ortadan kaldırmalı, yetkilerini ve görevlerini devretmeli ve ayrıca bunlar üzerinde tam kontrol sahibi olmalıdır. Tesisin tamamlanması için gereken maliyetleri hesaplayabilmeli, sorunları çözmek için çözümler arayabilmeli, risklerin hesaplanması da dahil olmak üzere gerekli tüm analitik hesaplamaları yapabilmelidir.

Buna ek olarak, inşaattaki proje yöneticisinin iş tanımına göre, projenin yapısal bir planını oluşturmalı, sözleşmesini oluşturabilmeli ve yönetebilmelidir. Çalışma programlarının geliştirilmesini gerçekleştirebilmeli, yürütücüler ve proje yöneticileri ile müzakere edebilmeli, amaç ve hedefler belirleyebilmelidir. Personel, bilgi ve kalite vb. İle yönetim faaliyetlerini yürütmek.

İş sorumlulukları

Proje yöneticisinin sorumlulukları arasında mühendisleri, programcıları ve görevleri tamamlamak için gereken diğer çalışanlar üzerinde liderlik vardır. Ödevler verir, uygulamalarının zamanını ve kalitesini kontrol eder, proje çalışanlarının toplantılarını toplar. İnşaattaki proje yöneticisinin iş tanımı, tüm ekiple birlikte, proje verilerinin açıklamasının gelecekte gerçekleştirileceği bir programlama dili seçmesi gerektiğini ima eder.

Çalışma planlarının geliştirilmesi ve inşasında görev almaktadır. Sorumlulukları arasında tesisin uygulanmasına ilişkin operasyonel ve stratejik planlama bulunmaktadır. Tesisin işletmeye hazır olup olmadığını kontrol etmeli, tüm proje belgelerini saklamalıdır. Projenin oluşturulması ve uygulanması için tahsis edilen finansal kaynakların yönetimine katılmalıdır. Projeler ve kendileri hakkında sunumlar oluşturur ve değiştirir.

Haklar

Proje yöneticisinin örnek iş tanımı, bir çalışanın bu konumda sahip olduğu hakları içerir:

• Organizasyonun üst yönetiminin yetkinliği ve çalışması ile ilgili kararlarına aşina olma;
• Çalışmasının koşullarını iyileştirmeye veya projenin bir bütün olarak uygulanmasına yardımcı olacak önerilerin dikkate alınması için sunulması;
• Doğrudan görevlerini yerine getirirken çalışmadaki eksiklikleri veya hataları fark ederse, bunları yönetme konusunda bildirimde bulunma ve durumu düzeltmek için yöntemler önerme hakkına sahiptir;
• Çalışması ve kalitesini bağımsız olarak ve derhal amirinin yardımıyla gerçekleştirmesi için gerekli belgeleri talep edin;
• Projenin kaliteli ve zamanında tamamlanması için gerekliyse, işgücü faaliyeti ile ilgili görevleri yerine getirmek için diğer departmanlarda görev yapan şirket çalışanlarını çekebilir;
• Gerekirse, iş görevlerinin yerine getirilmesinde yönetimden yardım isteyin.

Bir sorumluluk

Proje yöneticisinin iş tanımı, doğrudan görevini yerine getirmekten kaynaklanan yanlış performans veya tam başarısızlıktan sorumlu olduğunu varsayar. Hepsi iş tanımında belirtilir ve ülkenin yürürlükteki mevzuata uygundur.

İşini yürütme sürecinde taahhüt ettiği iş, idari ve ceza hukuku ihlallerinden sorumludur. Ve ayrıca şirkete verilen maddi hasar için. Proje yöneticisi aynı zamanda astlarının çalışmalarından, projeye ayrılan bütçeyi boşa harcamaktan ve hazırlanan projenin teslim tarihlerini ve kalitesini karşılamaktan da sorumludur.

Çalışma şartları

Proje yöneticisinin iş tanımı, çalışan için iyi çalışma koşullarının yaratılması gerektiğini önermektedir. Çalışma programı ve diğer nüanslar şirketin çalışma programında açıkça belirlenmeli ve düzenlenmelidir. İhtiyaç ortaya çıkarsa, şirket, çalışanın yerel olanlar da dahil olmak üzere iş gezileri yapabilmesi için gerekli tüm koşulları sağlamalıdır.

En sonunda

Kalkınmada yer alan şirketlerde en önemli pozisyonlardan biri inşaat projelerinin yöneticisidir. Bu uzmanın iş tanımı şirketin yönüne ve faaliyetlerinin kapsamına bağlı olarak değişebilir. Ayrıca, yönetimin bu çalışana ne tür görevler verdiğine bağlı olarak sorumluluklar ve işlevler değiştirilebilir. Her durumda, talimatın tüm noktaları, ülkenin yürürlükteki mevzuatının öngördüğü tüm kurallara, normlara ve prosedürlere uygun olarak hazırlanmalıdır. Buna ek olarak, çalışanın sorumluluğunun iş tanımında yazılması çok önemlidir, çünkü bu pozisyon öncüğe aittir ve zamanında ve kaliteli proje uygulaması için finans, insan kaynakları ve diğer şirket yeteneklerinin yönetimi ile ilgili birçok nüans olabilir.