Personel uzmanı iş tanımı: örnek

Personel uzmanları, 50'den fazla çalışanı olan herhangi bir kuruluşun personel hizmetinin bir parçasıdır. Bu çalışanlar, kayıtların ve evrakların tutulması için gerekli olan çok çeşitli sorumluluklara ve görevlere sahiptir. Bazı şirketlerde, iç düzenleyici belgelerin hazırlanması, muhasebe görevleri ve işletmenin disiplin kurallarının astları tarafından uygulanmasını izlemekle yükümlüdürler.

Ayrıca, yeni çalışanlar işe alabilir ve onlarla iş ilişkilerini resmileştirebilirler. Her durumda, bu tür bir uzman için liderliğin tüm gereksinimleri, personeldeki bir uzmanın iş tanımını içermelidir. Her şey kaç çalışanın personel ile çalıştığına, departmandaki hiyerarşiye ve kuruluşun büyüklüğüne bağlıdır.

karşılık

Çalışan bir uzmandır, personel departmanı başkanı işe alma ve işten çıkarılmasından sorumludur, ancak şirket müdürünün onayı olmadan herhangi bir personel transferi imkansızdır. Bu yazının üç kategoriye ayrılması var. En düşük seviyede, yüksek mesleki eğitim yeterlidir. Mezun olduktan hemen sonra bir çalışan işe alınabilir.

Bir personel uzmanının görev tanımına göre, birinci ve ikinci yeterlilik pozisyonu elde etmek için, eğitime ek olarak, bir çalışanın da en az üç yıl daha düşük nitelikte bir pozisyonda çalışması gerekir. Faaliyetlerini yürütürken, çalışan düzenleyici ve yasal düzenlemeleri, diğer rehberlik belgelerini, şirket sözleşmesini, çalışma mevzuatını dikkate almalıdır. Ayrıca amirlerinden ve talimatlarından emir alır.

Bilgi

İK uzmanının iş tanımı, bir çalışanın hizmete girerken sahip olması gereken bilgiyi gösterir. Düzenleyici ve yasal düzenlemeler de dahil olmak üzere rehberlik materyallerini tanımayı taahhüt eder. Ayrıca, iş mevzuatını, profilini, yapısını, şirketin uzmanlığını ve gelişim beklentilerini incelemelidir. Çalışan bilgisi, yeni personel alımında kurumun mevcut ve sonraki ihtiyaçlarını belirlemek için yöntemler içerir.

Diğer bilgiler

Personel uzmanının görev tanımındaki bilgilere göre, şirketin yeni çalışanları çektiği kaynakları incelemelidir. Şirketin mesleki yeterlilik yapısının nasıl analiz edildiğini bilmek, personelin hangi sırayla atandığını bilmek için personel ile çalışma ile ilgili belgeler hazırlanmakta ve saklanmaktadır.

Onun bilgisi, bir personel veri tabanı oluşturulması, raporlama belgelerinin hazırlanması, şirketin tüzüğü ve prosedürleri için kuralları içermelidir. Ayrıca psikoloji, sosyoloji, ekonomi, yönetim ve işçi örgütü bilgisine ihtiyaç duyuldu.

Fonksiyonlar

Bir personel uzmanının örnek bir iş tanımı, işlevler hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar. Meslek, uzmanlık ve niteliklere uygun olarak şirketin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayabilmeleri için şirkette görev almalıdır. Bu çalışan, personelin seçimi, seçimi ve dağıtımında görev almaktadır. Personelin mesleki, nitelik ve iş yapısının incelenmesi ve analizine dahil edilmiştir.

Dahil, çalışanların transferi, kabulü, işgücü ve işten çıkarılması konularındaki tüm belgeleri inceler. Ayrıca personelin belgelendirilmesi sırasında elde edilen sonuçlara, çalışanların iş niteliklerinin tanımlanmasına ve değerlendirilmesine dayalı analitik faaliyetlerde bulunmaktadır. Bu, hangi görevlerin değiştirilmesi gerektiği vb. Personel ihtiyacını belirlemek için yapılır.

Çalışanların Sorumlulukları

Personel departmanındaki bir uzmanın iş tanımı, çalışanın personel ikmal kaynaklarını tanımlamak, eğitim kurumları ve gelecekteki uzmanların eğitimine dahil olan diğer kuruluşlarla temas kurmak için işgücü piyasasını incelemesi gerektiğini önermektedir. Şirket çalışanlarını ortaya çıkan boş pozisyonlar konusunda bilgilendirmeli, mevcut ve gelecekteki nitelikteki çalışma planlarının geliştirilmesine katılmalı ve ayrıca uzmanlıklarına ve mesleklerine göre çalışanların yerleştirilmesini izlemelidir.

Yeni çalışanların takıma uyum sağlamasına yardımcı olur, yeni insanların stajını izlemekle uğraşır. Sorumlulukları arasında personel gelişimi için öneriler hazırlama, çalışanlar için kariyer planlama, ileri eğitim ve mesleki faaliyetlerin değerlendirilmesi yer almaktadır.

Diğer fonksiyonlar

Personel departmanındaki bir uzmanın iş tanımı, disiplinin durumunun analizi ve şirket tarafından belirlenen kuralların çalışanları tarafından uygulanmasının izlenmesi gibi işlevler içerebilir. Çalışanların hareketlerini kontrol eder, personel cirosunu azaltmaya ve iş disiplinini geliştirmeye yönelik faaliyetler geliştirir.

Çalışan, personel ile çalışmayı yansıtan gerekli tüm belgelerin yürütülmesinin zamanında yapılmasını kontrol etmek için raporlama belgeleri hazırlamakla yükümlüdür. Bu, çalışanların işe alınması, aktarılması ve işten çıkarılmasını içerebilir. Ayrıca mevcut ve geçmiş istihdam sertifikalarının verilmesi de dikkate alınmaktadır.

Çalışanın diğer görevleri

Profesyonel bir standarda göre personeldeki bir uzmanın iş tanımı, çalışanın sözleşmelerin veya çalışma kitaplarının verilmesi ve saklanması üzerinde kontrol kullanması, çeşitli tazminat ve yardımlar almak için belgeler hazırlaması, emekli aylıkları ve bu tür diğer belgeler için başvurması gerektiğini önermektedir. Ayrıca tüm bu verileri şirketin personeli hakkında ana bilgi bankasına girmesi gerekmektedir.

Haklar

Okuldaki personel uzmanının görev tanımında belirtildiği gibi, bu uzman, faaliyetlerini etkiliyorsa, yönetim kararlarına aşina olma hakkına sahiptir. Faaliyetlerinin verimliliğini artırmak ve artırmak için yöntemler önerebilir, yetkisi dahilinde ise şirkette tespit edilen eksiklikleri rapor edebilir.

Bir çalışan, kendisine atanan görevleri yerine getirmesi gerekiyorsa, kendi adına veya işletmenin diğer departmanlarından üst yönetim adına belge ve bilgi isteme hakkına sahiptir. Ayrıca amirlerinden hak ve yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olmalarını isteyebilir.

Bir sorumluluk

Bir çalışan, önde gelen İK uzmanının iş tanımında belirtilen görevlerin zamansız veya yanlış bir şekilde yerine getirilmesinden sorumlu tutulabilir. Ayrıca görevlerini yerine getirirken Ceza, İdari veya İş Kanunu'na aykırı olabilir. İşgücü faaliyetlerinde bulunmaktan dolayı kendisine emanet edilen şirket çalışanları hakkında gizli bilgilerin açıklanmasından sorumludur. Ve ayrıca şirkete maddi zarar vermek için. Bazı durumlarda, kendisi tarafından veya teklifiyle işe alınan çalışanların yaptıkları işin yeterliliğinden ve kalitesinden sorumludur.

ilişki

Bu çalışan, yetki alanı dahilindeki konularda diğer astlarla veya birim başkanlarıyla etkileşime girer. Çalışanların kabulü için kuruluşun tüm departmanlarından başvuruları kabul etmeli ve çalışanların gelişim verimliliğini artırma, kariyer büyümelerini planlama, ileri eğitim ve ileri eğitim ile ilgili önerilerde bulunmalıdır. Buna ek olarak, boş pozisyonlar için başvuranlar, işgücü faaliyeti belgeleri ve çalışanların toparlanması ve teşvikleri ile ilgili kararlar hakkında bilgi istenebilir.

Ayrıca işletmenin muhasebe departmanı ve çalışma örgütü departmanı ile etkileşime girer. Tüm çalışan ilişkileri profesyonel standart tarafından belirlenir. Örnek iş tanımları uzmanı İK sadece genel bilgiler içerir. Talimatlar şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak, ancak mevcut iş kanununun kapsamı dışına çıkmadan değiştirilebilir.