Sayman yardımcısının görev tanımı: görevler, haklar, gereklilikler ve fonksiyonlar

Kısacası, muhasebeci yardımcılarının görevleri, amirlerin yerine konması ve muhasebe işlemleri üzerindeki kontrollerdir. Herhangi bir şirketin vazgeçilmez muhasebe çalışanlarından biridir. Omuzlarında her zaman belirli muhasebe alanlarının bakımı ve kontrolü sorumluluğu yatmaktadır. Ayrıca, bu çalışan, işyerinde bir sebepten ötürü bulunmuyorsa, baş muhasebecinin görevlerini yerine getirmesi nedeniyle çok önemlidir.

Sayman Yardımcısı İçin Gerekenler

Çoğu durumda, işverenler bu pozisyon için başvuranlara belirli koşullar getirmektedir. Bunlar arasında en önemlisi muhasebe ve muhasebe alanında yüksek öğrenim diplomasının varlığıdır. Ayrıca, çalışanın bu alanda en az beş yıllık tecrübesi olmalıdır. Ve önceki pozisyondaki hizmet ömrü en az bir yıldır.

Ayrıca, kişisel bir bilgisayar kullanma becerisi ve Office ve 1C: Muhasebe de dahil olmak üzere muhasebe kayıtlarını tutmak için gerekli programları kullanmanız çok önemlidir. Kişisel nitelikler arasında, işverenler analitik düşünce yapısını, çalışmaya karşı sorumlu ve vicdani tutum, görevleri hızlı bir şekilde yerine getirme yeteneğini takdir ediyorlar. Başvuru sahibi strese karşı dayanıklı olmalı, büyük miktarda bilgiyi işleyebilmeli ve inisiyatif kullanabilmelidir.

Genel Hükümler

Sayman yardımcısının görev tanımı, bu iş için başvuranın bir uzman olduğunu ve liderlik pozisyonunda olduğunu varsayar. İşten çıkarılması veya işe atanması, baş muhasebecinin önerisi üzerine kuruluşun direktörü olabilir. Bu çalışan öncelikle baş muhasebeciye rapor verir. Sayman yardımcısının yasama, metodolojik ve düzenleyici belgeleri, şirket tüzüğü, kuralları, emirleri ve iş tanımını dikkate almalıdır. Patronun yokluğunda, haklarını alarak ve kendisi için çalışarak onun yerini alması gerekir.

Bilgi

Görevlerini yerine getirmeye başlamadan önce, çalışan, şirket içinde yürütülen faaliyetlerini ve ticari faaliyetlerini etkileyen yasal düzenlemeler, kararnameler ve diğer metodolojik ve rehberlik belgelerini tanımalıdır. Onun bilgisi muhasebe, formları ve yöntemleri, hesapların yazışma planı, şirket içinde belgelerin dolaşımının raporlanması ve organizasyonunu içermelidir.

Muhasebeci yardımcısının görevlerini yerine getirmeden önce, belgeleri işlemek için prosedürü incelemeli, şirket hizmetleri için ödemeler ve banknotların hareketi ile ilgili hesapların hesaplarındaki işlemleri nasıl yansıtacağını öğrenmelidir. Bilgileri, şirketin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin ekonomik bir analizini, bir metodolojiyi, işletmede kullanılan bilgisayar ekipmanının çalışma kurallarını, piyasa yönetim yöntemlerini ve çalışma mevzuatını içermelidir. Ayrıca ekonomi, yönetim ve işçi örgütü kurallarını da bilmesi gerekiyor. Şirket tarafından belirlenen diğer kurallar ve düzenlemeler dahil.

Fonksiyonlar

Sayman yardımcısının fonksiyonel görevleri arasında şirketin faaliyetlerinin ve yükümlülüklerinin muhasebeleştirilmesi konusundaki çalışmaların kontrolü yer alır. Bu, sağlanan hizmetlerin muhasebeleştirilmesi, müşterilere yerleşimler, şirkete hizmet veren yükleniciler ve tedarikçiler ile kuruluşun tüm finansal varlıklarının yerli ve yabancı para biriminde aktarılması anlamına gelir.

Çalışan, nakit ve nakit makbuzları ve ödemeleri takip etmelidir. Şirketin gelirinin kısmi satışını gerçekleştirir, banka mevduatına ücretsiz para gönderir ve aylık olarak cari ve transit hesaplardaki fonların hareketine ilişkin operasyonel veriler sağlar.

Görevler

Muhasebeci yardımcısının görevleri arasında, şirketteki finansal disiplini geliştirmeyi ve işletmenin kaynaklarının işleyişini kolaylaştırmayı amaçlayan önlemlerin geliştirilmesine katılımının ön plana çıktığını belirtmek gerekir. Gelişime ek olarak, bu sürece doğrudan katılmalıdır. Üst yönetimden izin alındıktan sonra, bu çalışan alacaklı ve borçlularla yapılan yerleşimlerin durumuna ilişkin muhasebe bilgilerini gerekirse yatırımcılara, denetçilere ve diğer yetkililere aktarır.

Diğer fonksiyonlar

Muhasebeci yardımcısının diğer işlevleri arasında, ortaklarla yazışmalar ve karşılıklı yerleşimler hakkında bilgi hazırlanması not edilmelidir. Vergi iadesi ile ilgili tüm ödemelerle ilgilenir. Muhasebe kayıtlarını tutmak için ana yöntem ve tekniklerin derlenmesinde görev alır ve bilgi işleme teknolojisini geliştirir. Raporlama belgelerinin müteakip hazırlanması için verilerin hazırlanmasıyla uğraşmaktadır. Ayrıca muhasebe belgelerini korumak, hazırlamak, hazırlamak ve arşive yönlendirmekle yükümlüdür.

Diğer görevler

Diğer şeylerin yanı sıra, muhasebeci yardımcısının görevleri arasında örgütün finansal ve ekonomik faaliyetlerinin ekonomik analizinin uygulanmasına katılım yer alır. Bunu yapmak için muhasebe ve finansal raporlama yoluyla elde edilen verileri kullanır. Bu, işletmenin iç rezervlerini tanımlamak, rasyonel olarak harcamak ve şirketteki belgelerin dolaşımını iyileştirmeye yönelik önlemler almak için yapılır.

Çalışan sadece gelişiminde değil, aynı zamanda yeni yöntemlerin ve muhasebe biçimlerinin getirilmesinde de doğrudan rol almak zorundadır. Aynı zamanda, şirkette bulunan bilgisayar ekipmanını kullanması gerekiyor. Ayrıca şirketin finansal, emtia ve maddi değerlerin envanterini kontrol eder.

Görevler

Sayman yardımcısının görevleri arasında, tüm muhasebe bilgilerini etkileyen bir bilgi veri tabanının oluşturulması, sürdürülmesi ve saklanması yer alır. Bilginin işlenmesi sırasında kullanılan düzenleme ve referans verilerini değiştirmesi istenebilir. Ayrıca görevleri, çözümü özel hesaplama ekipmanı gerektiren görevlerin veya bireysel çalışma aşamalarını içerebilir. Şirketin kendi veri işleme sistemini geliştirmesi için gerekli olan hazır algoritmaları, projeleri, programları ve diğer şeyleri işletmeye almanın fizibilitesini belirlemekle meşgul olmalıdır.

Haklar

Sayman yardımcısının hakları, faaliyetlerinin kapsamını etkiliyorsa yönetim kararları hakkında bilgi edinme fırsatını içerir. Ayrıca bölümün çalışmasını nasıl daha verimli hale getirebileceğini değerlendirmek için seçenekler sunabilir. Gerekirse yetkililerden yardım isteyebilir. Bu yetki alanına girerse, muhasebeci yardımcısının faaliyetlerini ve sorumluluklarını etkileyen herhangi bir konuda veri ve bilgi talep etme hakkına sahiptir. Ayrıca kendisine verilen görevleri yerine getirmek için şirketin diğer çalışanlarını da çekme hakkına sahiptir. Çalışması sırasında tespit ettiği herhangi bir ihlali bildirme hakkına sahiptir.

Bir sorumluluk

Bir çalışan, görevlerini yerine getirmeyi reddederse veya uygun şekilde yapmazsa sorumlu tutulabilir. Ülkenin yürürlükteki mevzuatı çerçevesinde çalışmalarını yerine getirirken yasal, idari ve cezai ihlallerden sorumludur. Ayrıca, çalıştığı şirkete maddi zarar vermek için. Astlarının görevlendirilmesinin kalitesinden ve zamanında yapılmasından ve gizli bilgilerin açıklanmasından sorumludur.

ilişki

Çalışana talimatla öngörülen görev, hak ve diğer anları eksiksiz ve verimli bir şekilde yerine getirmek için, çalışanın mali direktör, personel bölüm başkanı, yardımcıları ve muhasebeci dahil olmak üzere bir dizi görevli ile etkileşime girmesi gerekir. Onlardan emirler, emirler, talimatlar, faaliyet alanını etkileyen yazışmalar ve diğer talimatlar alır. Ayrıca, onlara şirketin finansal faaliyetleri ile ilgili sertifikalar, bilgiler ve diğer bilgileri vermelidir.

Bunu yapmak için notlar, raporlar ve diğer muhasebe kayıtlarını kullanır. Ayrıca görevleri örgütün bölüm başkanları ile etkileşimi de içerir. Onlardan muhasebe yapması için gerekli olan bilgi, veri, sertifika, notlar ve diğer belgeleri alır. Buna karşılık, muhasebe faaliyetlerinden kaynaklanan tüm gerekli verileri sağlar.

Diğer bağlantılar

Faaliyeti, kendisine bağlı olan muhasebe departmanı çalışanları ile etkileşimi içerir. Onlardan sertifikalar, girişler, hesaplamalar, sipariş defterleri ve diğer raporlama belgelerini alabilir. Bu çalışan, notların hazırlanmasını gerektiren alt personel servis notlarına aktarmakla yükümlüdür. Ayrıca, muhasebe faaliyetlerinin uygulanması için gerekli metodolojik ve referans yardımı sağlayın. Ayrıca vergi yetkilileri ve firma denetçileri ile etkileşime girer.

Onlardan muhasebe denetimleri, denetim raporları, kararları ve bunların uygulanması için gereklilikler hakkında raporlar alır. Ayrıca, şirketin yürüttüğü finansal ve ticari faaliyetleri etkileyen konular hakkında onlardan tavsiye alma hakkına sahiptir. Buna karşılık, onlara denetim için gerekli olan tüm muhasebe bilgilerini sağlamalıdır. Muhasebe kayıtlarında yansıtılan veriler ve şirket tarafından yapılan finansal işlemler hakkında açıklama yapabilirler.

Sonuç

Faaliyetler, haklar ve sorumluluklar ile ilgili gerekli tüm veriler muhasebeci yardımcısının görev tanımlarını içerir. Bu belgenin örneği çoğu işletme için uygun olan ana noktaları içerir, ancak çeşitli faktörlere bağlı olarak desteklenebilirler. Şirket, başvuru sahibinden tam olarak ne almak istediğini ve hangi gereksinimleri ortaya koyduğunu belirler. Muhasebeci yardımcısının pozisyonu çok umut vericidir ve yüksek ücretlidir, ancak özel beceriler, bilgi, deneyim gerektirir ve çalışanlara büyük bir sorumluluk verilir.

Bu işi alabilmek için sadece yükseköğretime değil, aynı zamanda bu alanda deneyim ve iyi bir sicile ihtiyacınız var. Birçoğu bu pozisyonu almak istiyor ve bunun için zor bir kariyer yolundan geçiyor. Ayrıca, bu çalışma her zaman risklerle ilişkilidir, çünkü dokümantasyonun doldurulması veya yanlış veri sunulmasındaki herhangi bir hata ceza kanununa göre sorumluluk gerektirir. Bu nedenle, çalışanın sadece anlaması değil, alınan ve onaylanan belgelerdeki tüm eksiklikleri zamanında tanımlayabilmesi çok önemlidir.