Video: İŞ HAYATINDA İLİŞKİLER / MESLEKİ GELİŞİM DERSİ 2024, Temmuz
Herhangi bir yönetici, iyi bir tedarikçinin nadir olduğunu bilir. Her insan böyle bir iş yapamaz. Hatta bazıları tedarikçinin ruhunda doğması veya olması gerektiğine inanıyor.
Yardımcı çalışan
Herhangi bir işletmenin yapısında "tedarik departmanı" adı verilen özel bir hizmet vardır. Bazıları bunu normal bir birim olarak görür, ancak bu tamamen doğru değildir. Sorunun özünü anlamak için önce tedarikçilerin kim olduğunu ve neden işe alındıklarını bulmanız gerekir? Herkes, herhangi bir amaç için ürünlerin üretimi için üç ana bileşenin mevcut olması gerektiğini bilir:
1) Hammaddeler.
2) Ekipman ve diğer araçlar.
3) İşgücü.
Her biri eşit derecede önemlidir. Dolayısıyla, tedarikçi ilk bileşenin varlığını sağlayan kişidir. Ve bunu işletme için maksimum fayda ile yapmakla yükümlüdür.
Bu durumda ne anlama geliyor? Böyle bir çalışanın uyması gereken ilkelerle ilgilidir. Aslında, tedarikçi yerel işletmeye hammadde ve malzeme sağlayan çalışandır:
- en kısa sürede (gerekirse);
- en düşük fiyata sözleşmeler yapmak;
- zamanında;
- planlanan hacimde.
Bundan hareketle, tedarikçinin faaliyeti, herhangi bir şirketin sistematik, sorunsuz ve minimum maliyetle çalışmasını mümkün kılan tedarikçidir. Ve bu kesinlikle kârda bir artışa yol açmalıdır.
Tedarikçi ne yapmalı?
Bir işletme ancak her çalışan kendisine verilen görevleri bilerek ve vicdanla yerine getirdiğinde iyi çalışabilir. Ana üretimin çalışanları ile her şey açıksa, diğerlerinin işlevleri açıkça belirtilmelidir. Dolayısıyla, tedarikçinin sorumlulukları şunları içerir:
1) Belirli malzemeler için tedarik planları hazırlamak.
2) Başkan adına veya adına ilgili sözleşmelerin yapılması.
3) Malların işletmeye zamanında teslimatının sağlanması.
4) Teslim edilen malların bütünlüğünü izlemek.
5) Hammadde kalitesini (sertifika, pasaport veya başka bir belge) doğrulamak için gerekli belgelerin mevcut olmasını sağlamak.
Tüm çalışmalar aşamalar halinde gerçekleştirilir:
- İlk olarak, tedarikçi işletmenin düzenleyici ihtiyaçlarına dayalı bir çalışma planı hazırlamalıdır. Ayrıca, her bir malzeme türü ayrı ayrı hesaplanmalıdır. Aynı zamanda, istenen kaliteye karar vermeniz gerekir.
- Sonra bir ortak bulma anı geliyor. Burası iş seyahatleri ve telefon görüşmelerinin yapıldığı yerdir. Çok sayıda tedarikçiden, kimin koşullarının tercih edileceğini seçmelidir.
- Bundan sonra, çalışan bir sözleşme yapmak için ortağa gider.
- Son aşama malların alınması, ambalajlanması ve boşaltma yerine teslim edilmesidir. Aynı zamanda, sağlayıcı tüm eskort belgelerini ele alır.
Listelenen aşamaların her biri doğru bir şekilde hesaplanır ve tamamlanırsa, böyle bir şirket çalışması için gereken her şeye sahip olacaktır. Yani, çalışanı gerçekten yerinde.
Tedarikçiye neler verilir?
Atanan görevi iyi bir şekilde yerine getirmek için, herhangi bir çalışanın daha gerekli bilgiye ve ayrıca yönetimden mümkün olan tüm yardım ve desteğe sahip olması gerekir. Bu nedenle tedarikçinin “İşi” sadece görevleri değil, aynı zamanda normal iş organizasyonu için yeterli olması gereken haklarını da içerir. Bunlar arasında ana olanlar:
1) İlgili hizmetleri çalışanlardan ihtiyaç duyduğu bilgileri talep edebilme. Örneğin, tedarikçi ekonomist olan işletmenin planlarından haberdar olmalıdır. Şu anda satın alma fiyatlarına gitmek için şirketin finansal durumunu anlaması gerekiyor.
Baş mühendisden, karşılama organizasyonu durumunda ücretsiz ulaşımın kullanılabilirliği hakkında bilgi sahibi olması gerekir.
2) Belirli bir görevi yerine getirmek için tedarikçi bazen yönetimin yardımına ve doğrudan yardımına ihtiyaç duyar. Talimatlara dayanarak, talep etme hakkına sahiptir. Örneğin, tedarikçiye bir ön ödeme yapmak için siparişi muhasebeciye vermelisiniz.
3) Çalışma sırasında herhangi bir eksiklik ortaya çıkarsa, olası ortadan kaldırılması için önerilerini yapabilir.
Bu haklara sahip olan iyi bir uzman, işini her zaman, yönetimden veya ana üretimdeki işçilerden kendisine şikayette bulunmayacak şekilde yapabilir.
Önemli noktalar
Herhangi bir personel memuru, hak ve yükümlülüklere ek olarak tedarikçinin talimatlarının farklı sorumluluk türlerinin bir listesini içerdiğini bilir. Böyle bir çalışmada, anlar genellikle bir kişinin sadece kararını ve ahlaki ilkelerini dikkate alarak kendi kararını vermesi gerektiğinde ortaya çıkar.
Örneğin, tedarikçi malları şişirilmiş bir fiyata vermeyi ve tedarikçiye belirli bir miktar nakit ödemeyi telafi etmeyi teklif eder. Bu durumda, olumlu bir cevap işletme için maliyet aşımlarına yol açacaktır ve çalışan için maaşta planlanmamış somut bir artış olacaktır. Tek soru, çalışanın bunu yapıp yapmayacağıdır. Eğer öyleyse, faaliyet yönünü açıkça yansıtan görevlerini ihlal edecektir. “Sorumluluk” bölümü, işlenen tüm ihlaller için tedarikçinin yasalara uyması gerektiğini belirtir. Burası, ahlaksızlığın ortaya çıktığı yerdir ve bu nedenle, işgal ettiği pozisyonun yazışmasıdır. Her zaman için talimatın bu son kısmı onu ilgilendirmiyorsa.
