Mektup yapmak, bir kişinin ve kuruluşun faaliyetlerinde önemli bir andır

Yazma, insanlık birbirlerini konuşmayı ve anlamayı öğrendikten sonra icat edildi. Eski zamanlardan beri insanlar birbirlerine duygularını, duygularını, duygularını ifade eden ya da sadece bir olaydan bahseden mektuplar yazdılar. Uzun mesafelerde iletişim kurmanın tek yolu buydu. Bugün, el yazısı metin çok daha az kullanıldı, ancak harflerin doğru biçimlendirmesi hala değişmedi.

Mektuplar birçok şekilde gelir. Akrabalar, arkadaşlar veya tanıdıklar arasında iletilen basit bir metin olabilir. Bu durumda, kendi takdirinize bağlı olarak bir mektup hazırlayabilirsiniz. Dahası, hiç kimse herhangi bir eksiklik olduğu gerçeğine bile dikkat etmeyecektir.

İş mektupları tamamen farklı bir durumdur. Kibar ifadeler ve gerekli kelimeler kullanılarak özel bir stil gerektirir. İş mektubu yazma kuralları, ana bölümün yanı sıra giriş ve sonuç anlamına gelir. İkincisi genellikle bazı açıklamalar veya kanıtlar sağlar. Bir iş mektubu tutarlılık, kısalık, doğruluk ve güvenilirlik gerektirir. Sunum genellikle birinci şahıs çoğulundan veya birinci veya üçüncü şahıs tekilinden yapılır. Eğer mektub, örneğin lidere hitap edildiyse, “Sevgili (ler) …” ifadesini kullanabilirsiniz, sonuç olarak: “Saygılarımızla …” imzalamalısınız. Bir işletme tarzında harf oluşturmak, mümkünse bir A4 sayfayı geçmemesi gereken belirli bir miktara uyulmasını gerektirir. Her bir soruyu ayrı paragraflarda belirtmek gerekir, çünkü bu formda alınan bilgileri analiz etmek çok daha kolaydır.

Yukarıda belirtildiği gibi, iş mektupları katı bir resmi tarzda yayınlanmaktadır. Bu nedenle, sunum boyunca buna dayanmak gerekir. Yazışmaların yetkililerle veya yöneticilerle yapıldığını hatırlamak önemlidir, bu nedenle, izin verilenlerin sınırlarını aşmadan bilgi sağlanmalıdır (kişiliklere girmeyin veya fikirlerinizi dayatmayın) ve ana tartışma konusu kuruluşun faaliyetidir.

Bu harf tasarımı, tüm resmi yazışma türleri için kesinlikle kabul edilebilir. Bu olabilir:

- Cevap, istek, teklif, itiraz.

- Genellikle itirazın cevabı olan bir uyarı. Burada "Bilgilendir", "Bildir" gibi sözcük çağrılarını kullanabilirsiniz.

- Teminat mektubu. Mektup yazmak, bir işlem veya talebin onaylanması anlamına gelir.

- Üstlerden astlara kadar bazı talimatlar veya bildirimler düzenleyen bir yönerge mektubu.

Herhangi bir iş mektubu mutlaka sadece güvenilir ve ilgili bilgiler içermelidir. Bu ortamda kabul edilemez müstehcen ifadelerin veya ifadelerin kullanımı hariç tutulmuştur. Mektup yapmak, bir kişinin hayatındaki ve kuruluşun faaliyetlerindeki bir işlemin, istihdamın veya diğer önemli anların başarısının bazen bağlı olduğu çok ciddi ve çok önemli bir andır.