Asistan olarak çalışmak: sorumluluklar, maaş seviyesi

Gençler genellikle ciddi bir uzmanın yanında bir kariyere başlamanın çok umut verici olduğunu düşünürler. Ancak asistan olarak çalışmak göründüğü kadar basit değildir. Bu, profesyonellik, zihinsel yetenekler, sinir sisteminin karakteri ve durumu için ciddi bir testtir. Örneğin, iyi bir yöneticiye veya dişçiye yardımcı olmak için bir dizi standart dışı beceriye ihtiyacınız vardır. Bir asistanın işinin kim olduğunu tartışalım.

Çalışma şartları

Bir karar vermeden önce ne yapmanız gerektiğini anlamanız gerekir. Birçoğu kişisel asistanı bir sekreterle karıştırır. Bunlar farklı pozisyonlar. Asistan olarak çalışmak daha kapsamlıdır. Patronun yaşamının neredeyse tüm alanlarını etkiler. Örneğin, karısı veya çocuğu için bir hediye almasını isteyebilir. Ve lütfen memnun olmamak işten çıkarılmalıdır. Sadece başarılı kişiler kişisel asistanlar kiralarlar. Ve halsiz, donuk, aptal, yaratıcı olmayan mokasenlerle uğraşmak istemiyorlar. Böyle iş yardımcıları ile kaybedeceksiniz! Bu nedenle, sorumluluklarla başa çıkmak için kartuşu gözlemleyerek hızlı bir şekilde öğrenmeniz gerekir. Bu genel kabul görmüş bir kuraldır. Bu nedenle, gençler böyle bir pozisyona büyük bir memnuniyetle davet edilir. Zihinleri daha esnektir, bilgiyi daha hızlı emer, orijinal bir çözüm sunabilir. Sonuçta, patron sadece bir görev yapar ve bazen abartılı kategoriden gelir. Ve asistan kısa sürede çözmek zorunda. Hangi şekilde gidecek, kime katılacağı, kiminle müzakere edeceği - patron ilgilenmiyor. Ayrıca, günün herhangi bir saatinde şef için çalışmak zorunda kalacaksınız. Daha zengin olanlar, hizmetlerini zamanında dağıtarak birkaç asistan görevlendirir.

Bir asistanın kişisel nitelikleri

Anlıyorsunuz, yük ciddi. Sürekli olarak olmak için iyi bir fiziksel şekle sahip olmanız gerekir. Müdür yardımcısının büyük miktarda bilgi içinde gezinebilmesi gerekir. Patron, internete girip gerekli bilgileri arayana kadar beklemeyecek. Kafanın içinde olmalılar. Tabii ki, hepsi bir anda değil. Kural olarak, bir kişiye rahatlamak, patronun hangi alanda çalıştığını anlamak, alışkanlıklarını ve bağımlılıklarını tanımak için zaman verilir. Ama sonra talep katı olacak. Asistan olarak çalışmak şeker değil, mükemmel bir okul. Çok fazla bilgi ve beceri kazanıyorsunuz. Ve önemli olan, ayrıldıktan sonra kimse onu alamaz. Minimum, başlangıç ​​kişisel nitelikleri:

• sosyallik;
• iyi hafıza ve reaksiyon;
• dil bilgisi;
• teknik yenilikleri kullanma becerisi;
• doğruluğu;
• çalışkanlık;
• yaratıcılık ve yaratıcılık;
• özveri.

Gerisi (ve birçoğu var) çalışma sürecinde edinildi. Yöneticinin, çalıştığı alanla ilgili temel eğitimi olan bir asistanı tercih edeceği de unutulmamalıdır. Örneğin, “diş asistanı” işi, tıbbi diploması olan genç bir adam için uygundur. Sonuçta, hasta insanlarla ilgili bağımsız kararlar almalısınız. Burada özel bilgiye ihtiyaç vardır.

Ekstra beceriler

Asistan olarak çalışmak genellikle seyahat, müzakereler, iletişim ile ilişkilidir. Şirket çalışanları ve ortakları ile iletişim halinde olmalıyız. İnsanlar alışkanlıkları ve eksiklikleri ile farklılaşırlar. İletişim yeteneği gereklidir. Çok çeşitli sorunlarla, kabalıksızlık, anlayış eksikliği, başkalarının tembellikleri ile karşı karşıyasınız. Bütün bunların üstesinden gelinmesi gerekecek. Bazılarını ikna edin, diğerlerini azarlayın ve diğerlerini ezin. Asistanın tüm eylemleri tek bir hedefe yöneliktir - görevi mümkün olan en iyi şekilde tamamlamak. Ve bunun için biraz psikolog olmanız, başkalarını anlamanız, onlara yaklaşımlar bulmanız gerekir. Patronlar yaratıcı asistanlara çok düşkündür. Kendileri zihin, korkusuzluk ve yaratıcılığın bir kombinasyonu ile başarılı oldular. Yanlarında görmek istedikleri niteliklere sahip insanlar.

Profesyonellik seviyesi

Yukarıdaki özelliklerin hepsine sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, o zaman yeteneklerden geçelim. Asistan sadece konuşmakla kalmamalı, aynı zamanda mesaj yazmalıdır. Bazen patron ona daha ciddi işlerle emanet olur. Örneğin, hazırlanmış bir mektubu, makaleyi, kitabı çıkartın. Okuryazarlığa ihtiyacınız var, neredeyse mükemmel. Veya bu işlevleri yerine getiren yazılımın sahipliği. Bilgisayar okuryazarlığı ihtiyacından bahsetmeyeceğiz. Bu söylemeye gerek yok. Tüm standart program ve gadget'ları kullanmanız gerekir. Ek olarak, patronun ne tür bir iş çıkardığınıza bağlı olarak, başkalarını incelemenizi gerektirmesi muhtemeldir. Örneğin bir dişhekimi asistanının müşterileri kaydetmesi gerekecektir. Bunun için özel bir program var. Ustalaşması gerekecek. Büyük olasılıkla, bir sürü e-posta yazmanız, faks göndermeniz, sosyal ağlara yazmanız gerekeceğini biliyorsunuz.

Asistan nasıl alınır

Herhangi bir sorun olmamalı. Bülten tahtalarında bir yer arayın. Bir özgeçmiş yazın ve röportaj için bir davetiye bekleyin. Gelecekteki işveren hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi edinmeniz önerilir. İlk olarak, bir dolandırıcı kurbanı olmamak gerekir. İkincisi, kişisel bir toplantıda düzgün davranmaya yardımcı olacaktır. Bir röportaja hazırlanırken kıyafet üzerinde düşünmeyi unutmayın. Parlak makyaj kullanmayın; mütevazı, basit ama zarif kıyafetler seçin. Tuvalette fazladan eleman olmamalıdır. Patron bir hanımsa, yumuşak giyin. Kadın liderler takımlarında bu zorluğa dayanamazlar. Sadece rakiplerle savaşmak zorundalar.

Yardımcı Özgeçmiş

Böyle bir belgenin şahsen doldurulması gerekecektir. Okuryazarlığı takip ettiğinizden emin olun. Hatalarla devam et hemen sepete gönderilir. İyi bir pozisyon için işe alınmayacaksınız. Kişisel veriler genellikle soru sormaz. Diplomaya göre adınız (tam olarak), doğum tarihi, üniversite adı ve uzmanlık alanı hakkında yazın. Başvuranlar özelliklerine rastlarlar. Ama aslında ücretsiz bir konu üzerine deneme yazmaya gerek yok. Enerjik, verimli, yaratıcı, organize, kendinizden talep ettiğinizi belirtin. Ayrıca hem itaat edebilecek hem de makul inisiyatif alabileceklerini yazınız. Asla bir özgeçmişte yalan söyleme! Herhangi bir kaliteye sahip değilseniz, bunu belirtmeyin. Anketi doldururken çalışmak zorunda olduğunuz faaliyetlerin kapsamını dikkate almalısınız. Örneğin, bir müdür yardımcısı işletmede gezinmelidir. Bu alanda bilgi yoksa, bir pozisyon için başvurmayın, başa çıkmayın. Sekreter yardımcısının evrakları anlaması gerekmektedir. Ne olduğundan emin değil misiniz? Endişelenme, öğren. Bu incelikler var.

Başvuranlar için öneriler

Yeni organizasyondaki her adımınızın izlendiğini anlamalısınız. Bu bir tür sınav sınavıdır. Özgeçmiş yazmak bu testin ilk görevi değildir. İlk önce iletişim kurma yeteneğine bakın. Güvenlik görevlisi ile iletişim kurabilir, doğru ofisi bulabilir veya diğer başvuru sahipleri arasında gezinebilirsiniz, kuruluşa geldiğinizde nasıl davranacaksınız - tüm bunlar iyi bir şirkette dikkate alınır. Ne yapalım? Kendinden emin, ama mütevazı kalın. Sadakat gösterin, ama vazgeçmeyin. Kendi başınıza ısrar edin, ancak kabalıklara başvurmayın. Orijinal çözümleri arayın, doğrudan konuşun, ancak kısıtlama ile. Ve duruşa dikkat edin. Bir insan hakkında uzun bir anketten daha fazlasını söylüyor.

Asistan Türleri

Yöneticilerin çeşitli alanlarda yardıma ihtiyaçları vardır. Herkesin çalışan kalabalığını işe alma fırsatı yoktur. Bu nedenle, sekreter yardımcısı birçok uzmanın işlevini yerine getirir. Diğer şirket çalışanlarının çoğu için patron. Herhangi bir görevi aktarırsanız, hemen gerçekleştirilmelidir. Kafanın kişisel asistanı reddedilemez. Bu arada, ikincisini biraz rahatlatır. Bazıları bu gücü kişisel amaçlar için kullanır. Bunu yapmamalıydım. Yönetici öğrenir öğrenmez senden kurtulur. Asistan yardımcısı patronunun çalışmalarının bir bölümünü yapar. Örneğin, bir işadamı kendisine döviz kurları veya rakipler hakkında bilgi seçmesi talimatını verir. Bazı asistanlar sadece yazışmaları ele alırlar. Diğerleri - kartuşların kişisel işleri. İmkansız görevlere girmemek için önceden faaliyet alanları hakkında bilmek önemlidir.

Sonuç

Asistanlık harika bir okul. Bu yetenekli bir kişi için bir başlangıç ​​ve kendini gerçekleştirme çabası göstermeyen biri için korkunç bir yüktür. Tüm yaşamları boyunca böyle bir pozisyonda çalışmıyorlar. Bir kişi bir lidere dönüşür ve zamanla bir asistan işe alır veya teslim olur ve daha basit bir iş arar. Ama yine de elini dene. Bu gönderi, neye değer verdiğinizi, şu anda neye hazır olduğunuzu anlamanıza yardımcı olacaktır. Ve edindiği bilgi ve beceriler, çalışmak istediğiniz alanda kariyer ve mesleki büyümenin temelini oluşturacaktır. İyi şanslar