Bölüm Başkan Yardımcısı: görev ve sorumluluklar, nitelikler, kişisel özellikler

Bu makalede, hemen hemen her büyük organizasyonda mevcut olan lider pozisyonlardan birini tanıtmak istiyoruz. Bu bölüm başkan yardımcısıdır. İş tanımını, bir uzmanın görevlerini düşünün. Ayrıca pozisyonu başvuru sahibinin perspektifinden analiz edin - gerekli kişisel ve mesleki nitelikler, yaklaşık bir özgeçmiş, eğitim, iş deneyimi.

Genel Hükümler

Ve bölüm başkan yardımcısının görev tanımıyla başlayacağız. Belge bir dizi temel genel hüküm içermektedir. Onları analiz edelim:

1. Daire Başkan Yardımcısı - yönetici pozisyonu. "Üst yönetici" kategorisinde uzman.
2. Mesleki eğitimi yüksek olan vatandaşlar (işveren şirketin faaliyetleri ile ilgili olarak) pozisyona kabul edilir. Özellikle uzmanlık alanında iş deneyimi - en az 3 yıl.
3. Bir bölüm başkan yardımcısının atanması ve görevden alınması, kuruluş veya teşebbüs müdürünün ayrıcalığıdır. Kabul ve görevden alma, bu bölümün başkanının hükmü üzerine bu görevli tarafından imzalanan emre göre yapılır.
4. Bölüm başkan yardımcısı bölüm başkanına rapor verir.
5. Bu görevlinin işyerinde (tatil, hastalık izni, doğum izni vb.) Yokluğunda görevleri, yönetim tarafından belirlenen şekilde görevlendirilen çalışana aktarılır. Bu çalışan geçici olarak bölüm başkan yardımcısının (müdür) görevlerini üstlenir. Ayrıca, görevlerinin eksik, uygun olmayan performansından veya bunların göz ardı edilmesinden tam olarak sorumludur.

Bir uzman için temel gereksinimler

Bölüm başkan yardımcısı (bölüm başkanı) aşağıdakileri bilmelidir:

• Faaliyet alanları ile ilgili siparişler, siparişler, diğer yönergeler ve normatif resmi talimatlar.
• Emek korumasının temelleri, ekonomi, iş organizasyonu, personel yönetimi.
• Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı.
• İşveren kuruluşun iç çalışma takvimi kuralları.
• Güvenlik önlemleri kuralları ve normları, yangından korunma, endüstriyel sanitasyon.

Uzman Gereksinimleri

Bölüm başkan yardımcısının görev tanımı evrensel bir belge değildir. Bir uzmanın kalifikasyonu için diğer gereklilikler, hangi departmanda veya kuruluşta çalıştığına bağlı olarak değişir. Örneğin, malzeme ve teknik destek bölümünü düşünün.

"Milletvekili" için özel şartlar aşağıdaki gibidir:

• Teknik ve malzeme desteği, yükleme ve boşaltma organizasyonlarının temellerini bilir.
• Mal alma ve gönderme, uygun araç ve konteynır siparişi verme kural ve prosedürlerini bilir.
• Malların alınması ve sevkiyatı için resmi belgeleri ve işveren şirketin teknik şartlarına uyulmaması durumunda şikayetlerini doğru bir şekilde hazırlayabilmek.
• Mevcut düzenlemeleri, ürün tedariklerinin isimlendirilmesine ilişkin kuralları, yakıt veya hammadde standartlarını, envanter, cihazlar, malzemeler vb.
• Şirketinizin veya ortaklarınızın ürünlerinin taşıma ve depolama koşullarına dikkat edin.

İş tanımı

Bölüm başkan yardımcısının görev tanımının bu bölümü de evrensel olmayacaktır. İçeriği, şirketlerin faaliyet alanlarının ve bölümlerinin her biri için benzersizdir. Aynı örnek için bölümün yaklaşık içeriğini tanımanızı öneririz (milletvekili. Kuruluşun teknik ve malzeme desteği departmanı):

• Hammaddede şirketin veya işletmenin ihtiyaçlarının hesaplanmasında alt bölümün çalışmalarının yönetimi (üretim alanı durumunda).
• Bölüm başkanına, belirli bir süre içinde (örneğin, bir sonraki takvim yılı için) herhangi bir malzeme, hammadde, ürün planlama belgelerinin, projelerin, gerekirse şirketin onayını sağlamak.
• Şirketin depolarındaki ürünlerin, malzemelerin hareketinin analizi.
• Şirketin üretim departmanlarının malzeme kaynaklarındaki ihtiyaçlarının düzeltilmesi ve kontrolü (ürün çeşitliliğinin değiştirilmesi dahil).
• Ana mal kategorisinin üretimi için malzemeler üzerinde bir yönetici dengesi oluşturmak, gerekli malzemelerin varlığında / yokluğunda sapmalar oluşturmak.
• Departman başkanına hareketsiz depolarda bulunan malzemelerle ilgili tekliflerin hazırlanması (teknik ve malzeme desteği) - mümkünse, başarılı kullanımı, uygulanması.
• Şirketin depolarında hammadde envanteri için komisyona doğrudan katılım.
• Önceden onaylanmış yol ve biçimlere göre malzeme kaynaklarının hareketi ve kullanımı hakkında istatistiksel raporların hazırlanması.
• Satın alma, teslimat ve depolama maliyetlerini azaltarak, hammadde, ekipman ekonomik kullanım önlemlerinin uygulanmasında yer almak.
• İşletmenin (varsa) atölye çalışmalarının, orada önemli varlıkların kullanımı, depolanması ve muhasebesi ile ilgili faaliyetlerini izlemek

geri bildirim

Bölüm başkanının başka bir görev kategorisi. Örneğimizde, malzeme ve teknik destek birimleri. Buradaki personel departmanı başkanının görevleri elbette farklı olacaktır.

Geri bildirim, aşağıdakilerin şirket veya organizasyonunun diğer yapısal birimlerinden “vekil” almayı gerektirir:

• İşletmenin üretim bölümleri. Belirli malzeme kaynaklarına olan ihtiyacı hesaplamak için hem mevcut hem de bir sonraki faaliyet dönemi için üretim planları.
• Teknik / malzeme tedarik bölümünün depoları. Maddi varlıkların kalıntıları, depodaki hareketleri hakkında bilgi.
• Şirketin teknik bölüm başkanları. Belirli bir tür mamul ürünün üretimi için hammadde, hammadde tüketimi normlarının yanı sıra hammadde veya diğer malzemelere olan ihtiyacın yeniden hesaplanmasını gerektiren tasarım, üretim, yapı, mal kompozisyonundaki değişiklikler.

Uzman Hakları

Personel departmanlarının hakları, maddi destek, işbirliği, ödemeler ve transferler, yetkilinin uzmanlığından bağımsız olarak aynı olacaktır.

Bu bölüm aşağıdakileri içerir:

• Doğrudan veya dolaylı olarak bölümün çalışmasıyla ilgili olan işletme veya kuruluş müdürünün projelerine tanışma.
• Teşebbüsün, şirketin, şirketin yönetiminin dikkate alınması için sunulması, kendi faaliyetlerini iyileştirmek için bir dizi teklifin sunulması, milletvekilinin görev tanımı ile sağlanır.
• Tanımlanan eksiklikler, bu yapısal birimin çalışmalarındaki eksiklikler hakkında kendi departman başkanını bilgilendirme yetkileri sınırları dahilinde. Ayrıca bunların ortadan kaldırılması, kaçınma ve benzeri konularda önerilerde bulunun.
• Kuruluşun diğer yapısal birimlerinin liderleri ve yardımcıları ile gerekli etkileşimi sağlamak.
• Visa, yetkisi dahilinde resmi belgeleri imzalar.
• Seçkin çalışanları kendi birimleri için teşvik etmek için önerilerde bulunun. İşçi ve / veya üretim disiplinini ihlal eden cezaların yanı sıra (Rus İş Kanunu'na göre) cezalar.
• Yapısal biriminin başkanı, tüm organizasyonun direktörü, çalışma haklarının gerçekleştirilmesine ve resmi görevlerin yerine getirilmesine yardımcı olmak.

Bir memurun sorumluluğu

Başkan yardımcısı, bölüm başkanı, alınan kararlardan, imzalanmış belgelerden ve sözleşmelerden, usulüne uygun olmayan iş veya eylemsizlikten sorumlu olacaktır.

İş hukuku bu memur için aşağıdaki sorumlulukları ifade eder:

• Milletvekilinin görev tanımı ile sağlanan işçilik görevlerinin uygun olmayan performansı veya yerine getirilmemesi. Bu, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatını ima ettiği ölçüde.
• Emek faaliyetinin uygulanması sırasındaki suçlar için. Sorumluluk sınırları Rusya Federasyonu'nun idari, cezai ve medeni mevzuatı ile sınırlıdır.
• İşveren firmaya maddi zarar vermek için. Sorumluluk sınırları Rusya'nın çalışma ve medeni mevzuatı tarafından düzenlenmektedir.

Özet Vekili

İşgücü borsalarında ve kurumlardan gelen tekliflere yanıt olarak bölüm başkan yardımcısı pozisyonu için başvuranlardan çok sayıda özgeçmiş bulunmaktadır. Aslında, bugün bu tür belgeleri derleme konusunda belirli becerilere ihtiyacınız yoktur: kendiniz, eğitiminiz ve kariyeriniz hakkında oldukça yetkin, bilgilendirici ve özlü bir şekilde bilgi girebileceğiniz birçok şablon, örnek, örnek bulabilirsiniz. Birçok iş borsası, standart özgeçmiş formlarını doldurmayı bile önermektedir.

Ancak bölüm başkan yardımcısı olarak iş ararken, kendiniz hakkında aşağıdaki kişisel bilgileri belirtmeyi unutmamak önemlidir:

• Hazır olduğunuz iş türü: tam / yarı zamanlı, iş seyahatlerine hazır olma, vardiyalı çalışma.
• İkamet yeri, taşınma olasılığı.
• Yaş, medeni durum.
• Eğitim hakkında bilgi: eğitimin yapıldığı üniversite veya ortaöğretim mesleki eğitim kurumu, fakülte ve uzmanlığın tam adı. Lisans, yüksek lisans veya uzman. Çalışma şekli - tam zamanlı, seminer, yazışma, mesafe. Başvuru sahibinin kırmızı diploması veya eğitimdeki diğer farklılıkları varsa, bunu not etmeniz önerilir (özellikle genç uzmanlar için).
• Ek eğitim, seminer ve eğitimler, yeniden eğitim / ileri eğitim kursları hakkında bilgi. Aşağıdaki plana göre sunulmaktadır: eğitim merkezinin adı, hazırlık yönü, dersin adı, saat sayısı ve bir diploma. Tabii ki, sadece ilerideki çalışma ile ilgili olanı belirtmek önemlidir.
• Bir yabancı dil bilgisi (uluslararası standarda göre kategori).
• Ehliyet mevcudiyeti (kategori).
• Başvuranın kişisel nitelikleri.
• Deneyim. İster polis departmanında (polis departmanı yardımcısı, polis departmanı başkanı) ister bilgi, ticaret, üretim ortamında iş arıyor olun, bu madde her yerde en önemli, temel olacaktır. İşveren özgeçmişte kendisine çok dikkat edecektir. Sonuçta, herhangi bir liderlik pozisyonu, başvuru sahibinin iş tecrübesine, dahası, başarılı ve üretken olmasını gerektirir. Geçmişteki istihdam yerleri, tersinden kronolojik sırada gösterilir - ikincisinden öncekine.
• Beklenen ödeme. Kural olarak, deneyimli adaylar burada belirli sayıları yazmazlar, kendilerini mütevazı bir "anlaşma ile" sınırlarlar.

Bir uzmanın kişisel nitelikleri

Özgeçmişteki bu sütun İK uzmanı için ana sütun değildir. Ancak, başvuran için önemlidir. Bu veya diğer kişisel nitelikler, karakter türleri, bölüm başkan yardımcısı olarak başarılı bir şekilde çalışmaya yardımcı olur - araştırmacı, personel, satış ve pazarlama.

Yetkililer için genel özellikler aşağıdaki gibidir:

• Stres direnci.
• Yüksek derecede sorumluluk.
• Dakiklik.
• İşletilebilme.
• Örgütsel yetenek.
• Sosyallik, farklı insanlara yaklaşım bulma yeteneği.
• Yeni bilgi ve deneyime açıklık.
• Girişimi.

"İş deneyimi" sütunu

Liderlik pozisyonu için başvurucunun özgeçmişinde bu bölümün en önemli kısım olduğunu söylemiştik. Bu nedenle, uzman tamamlanmasına büyük önem vermelidir. Sağlanan bilgiler kısa ve kapsamlı olmalıdır. Okuyucunun dikkati sadece kariyerdeki önemli ayrıntılara odaklanır. Ve en önemlisi, veriler son derece doğru olmalıdır. İK yöneticisinin, çalışma biyografisinin bazı gerçeklerinin doğruluğunu doğrulamak için personel departmanı başkan yardımcısının eski işvereni ile temasa geçmesi mümkündür.

Geçmişteki her iş yeri hakkında bilgi benzer şekilde belirtilir:

• Meşgul dönem. Süre, çalışma kitabında olduğu gibi belirtilir.
• Pozisyonun tam adı.
• Kuruluşun tam adı, faaliyetleri hakkında kısa bilgi - bir banka, bir metalürji şirketi, vb.
• Eski işvereninize İK yöneticisine erişim sağlayacak resmi web sitesi, e-posta adresi, sorumlu kişinin telefon numarası.
• İstihdam türü: tam / yarı zamanlı, vardiya, iş seyahatleri.
• Görevlerini yerine getirirken kullanılan mesleki beceriler.
• Bu işyerindeki başarıların listesi.

Küçük bir örneğe bakalım:

• İşbirliği bölüm başkanı.
• PJSC "Satınalmalar-Omsk".
• Faaliyet alanı: tedarik, tedarik.
• Çalışma süresi: 10/03/2010 - 08/08/2014. Toplam süre: 3 yıl 9 ay.
• Kullanılan mesleki beceriler: ürün alımı, tedarik faaliyetlerinin organizasyon ve planlanması; şirket bütçe yönetimi, maliyet kontrolü; ortaklarla sözleşme öncesi / sözleşme çalışması, ıslah faaliyetleri; tedarikçilerin seçimi, rekabet güçlerinin değerlendirilmesi; alternatif ortaklar arayın.
• İşyerinde başarılar: üretim maliyetlerinin optimizasyonu, işletme maliyetlerinin azaltılması, şirketin tüm kariyer boyunca istikrarlı malzeme ihtiyaçlarının sağlanması.

Daire Başkan Vekili - çeşitli işletme ve kuruluşların özelliği olan bir mevzi. Dolayısıyla, milletvekillerinin görev tanımları bölümlerin doldurulmasında farklılık gösterecektir. Bununla birlikte, iş ararken, iş deneyimi hakkında bilgi veren bir özgeçmiş derleme genel standartları önemlidir.