Boşluk cevap mektubu: yazı örneği

İş arama şimdi giderek İnternet'e gidiyor. Kutuplar ve mesaj panoları, gazeteler, hatta ağızdan ağıza reklamlar artık özel İnternet kaynaklarına yeniliyor. Ve daha önce olduğu gibi, boşların sayısı, başvuranların sayısından birkaç kat daha azdır. Kalabalıktan sıyrılmak, diğer iş arayanlar arasında daha rekabetçi olabilmek için adaylar, devam etmek için giderek daha fazla kapak mektubu kullanıyor. Bu makalede, bir iş ilanına kapak mektubu örneği ayrıştırılmıştır

Ön yazı gerekli mi?

Hemen rezervasyon yaptırmanız gerekir - bir kapak mektubu çoğu boş yer için zorunlu bir unsur değildir, onsuz yapabilirsiniz. Ve birçok aday şu prensibi izleyerek kazanıyor: “Gerekli olan her şey özgeçmişime yazılıyor. Aynı şeyi bu işverenlere tekrar etmenin gerekli olduğunu düşünmüyorum. ” Ancak, ilk olarak, kapak mektubu özgeçmişin yeniden anlatımı değildir ve ikincisi, “bu işverenler” neden en iyi olduğunuzu açıklayamaz, ancak daha sonra olası tüm adaylar arasında başka bir aday seçtiklerinde “vahşi kapitalizm pazarını” suçlamamalısınız. belirli bir işe biraz daha fazla ilgi gösterir.

Kapak mektubu - nedir bu?

Kapak mektubu, başvuranın ana özgeçmişine eklenmiş bir metindir. Özgeçmişin ana metninde yer almayan ya da adayın işverene daha fazla dikkat etmek istediği gerçekleri yansıtır.

Bu gerçekler mevcut beceriler, kişisel nitelikler, özellikle bu şirket / alanda çalışma arzusu, belirli bir deneyim ile ilgili olabilir. Ayrıca boşluğa verilen yanıtın kapak mektubunda (makalede bir örnek verilmiştir), ana özgeçmişe tam olarak uymayan bilgiler belirtilmiştir.

Kapak Mektubu Görevi

Bu sunumun amacı, gelen özgeçmişleri analiz edecek personel departmanının başkanı veya çalışanının dikkatini çekmektir. Boşluğa verilen cevaba bir ön yazı (aşağıda bir örnek sunulmuştur), adayın belirli niteliklerini, motivasyonunu ve iş iletişim biçimine bağlı kalmayı vurgulamaktadır.

Hangi durumda bir kapak mektubu olmadan yapamazsınız

Birkaç seçenek vardır:

1. İşveren gereksinimi. Bu açıklamada belirtilmiştir, örneğin: "Boşluğa verilen yanıt için bir ön yazı zorunludur."
2. Adayın deneyimi yok. Kesinlikle “yeşil” mezunlar, ya da sadece kariyerine ilk kez başlayan insanlar, işverene sadece bir açıklama mektubu yardımıyla neden açıklamada belirtilen görevlerle başa çıkacaklarını açıklayabilirler.
3. Belirli bir şirket veya boşluk ilginçtir - bu belirli yerde istihdam başvuru sahibi için büyük önem taşımaktadır.
4. Faaliyet değişikliği. Bir çalışan on yıldır satışla uğraşıyorsa, şimdi ekonomist pozisyonunu talep etme arzusunun ne olduğunu açıklamanız tavsiye edilir.
5. Belirli bir alanda deneyim yoksa veya aday adanmışlıktır. Her iki durumda da işverenin soruları vardır. İlk durumda, adayın bir kontrol fonksiyonu kavramına sahip olup olmadığı açık değildir; küçük bir grubu yönetme deneyimine sahip olup olmadığı, mentorluk sistemi hakkında bildikleri vb. İkinci olarak - önceki yıllarda, örneğin bir perakende mağazanın müdürü olarak çalışan başvuru sahibinin şimdi sıradan bir satış asistanı olduğunu iddia ediyor. Hırslarında böyle bir azalmanın nedeni nedir?
6. Büyük bir yabancı şirkette boş yer. Tipik olarak, bu tür şirketler kapak mektuplarının boş pozisyonlara varsayılan olarak cevap vermesini bekler, çünkü gelişmiş ülkelerde bu standart bir uygulamadır.

Kapak mektubu nerede oluşturulur

Doğrudan sitede bir kapak mektubu yazabilirsiniz. İşveren için bir yanıt gönderdikten hemen sonra veya bu pencereden önce “Kapak mektubu yazın” açılan bir pencere sunan iş arama için ana İnternet kaynakları. Bazı iş arayanların ana şablonu herhangi bir metin düzenleyicide doğrudan bilgisayarlarında oluşturmaları ve kopyalayıp sitelerin gerektiğinde belirli bir boşluk için düzenledikten sonra sundukları forma yapıştırmaları daha kolaydır. Ayrıca, aday yanıtını doğrudan şirketin web sitesi üzerinden gönderebilir.

Mektup yapısı

Böyle bir mektup yazmanın yapısı birdir - bu bir selamlama, ana kısım ve vedadır:

1. Tebrik. Bu bölümde, başvuranın bir sunumu ve aslında hangi konuda yazdığına dair bir açıklama vardır. Kendini argo veya küçültücü kelimeler kullanmadan resmi olarak iş tarzında tanıtmak gerekir.
2. Ana bölüm. İş ilanının en önemli kısmı kapak mektubu. Burada, duruma bağlı olarak metin değişebilir. Her şey, belirli bir iş arayanın potansiyel bir işverene ne söylemek istediğine bağlıdır. Ana görev, güçlü yönlerinizi tanımlamak, çalışma arzusunu ve arzusunu göstermek.

Bu bölümde şunları belirleyebilirsiniz:

• Motivasyon - özgeçmişin neden bu şirkete gönderildiği; neden bu pozisyon ve bu görevler ilginç.
• Temel becerileri ve yetenekleri, başvuranın müşterinin gereksinimlerini karşılayabildiği becerilerdir.
• Bazı kişisel özellikler standart bir ifadedir: “Strese karşı dirençli ve sorumluyum” artık İK uzmanları tarafından algılanmıyor, bu her özgeçmişte bulunabilir.

Burada sadece belirli bir adayda mevcut olmayan, aynı zamanda bu pozisyonda fayda sağlayacak nitelikleri vurgulamak gerekir. Kasiyer operatörü için bilgiçlik ve doğruluk iyidir, ancak sanatçı-dekoratör için büyük bir artı olmayacaktır. Yaratıcı meslekler için, bu alanda yarar sağlayacak nitelikleri, örneğin yaratıcı düşünme yeteneği gibi belirtmek daha iyidir.

3. Elveda. Başvuran bu aşamada veda eder, dikkatiniz için teşekkür eder ve onunla iletişime geçmenin nasıl tercih edildiğini belirtir. Doğru seçenek: “Adaylığımı değerlendirmek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. E-posta ile [email protected] adresine geri bildirim bekleniyor. Herşey gönlünce olsun."

Bir kapak mektubu oluştururken ana hatalar

Sonucu etkileyebilecek birkaç nokta:

Sıradan.

Birçok iş arama sitesi kendi şablonunu sunar. Çoğu zaman şöyle görünür: “İyi günler. Boşluğunuzla ilgileniyorum, özgeçmişimi düşünmeyi öneriyorum. " Ne diyebilirim ki … Böyle bir "eskort" göndermek yerine, hiçbir şey yazmamak daha iyidir. Bu hemen biraz düşünmek ve şablonu kendisi için ayarlamak için çok tembel olan bir adayı verir. Ve bunu zaten kapak mektubunu derleme aşamasında yapmak için çok tembel olursa, prensip olarak işini yapmak için tembel olur mu?

Özlülük.

Boşluğa verilen cevaba verilen ön yazı metni özgeçmişi kopyalamamalıdır. Birkaç satırlık bir hacme izin verilir, istisnai durumlarda iki veya üç paragraf, ancak birkaç sayfa değil. Bir boşluğa yanıt için kısa bir kapak mektubu, özgeçmişte belirtilen konumların her birinin ayrıntılı bir analiziyle bir biyografiye benzememelidir - bu tür mektuplar zordur ve okumak ilginç değildir. Görev, bir “sıkmak” yapmak ve onu belirli bir duruma uyarlamak ve tüm deneyiminizi yeniden yazmak değil.

İş iletişim tarzı.

Doğru: “İyi günler. Benim adım Menshikov Stepan, sitede yayınlanan "Proje Yöneticisi" boşluğu ile ilgileniyordum (site adı). Yanlış: "Ben Styopa, bu işi istiyorum."

Özgünlük.

Sık sık yapılan bir hata - bir boşluğa yanıt vermek için yetkin, iyi tasarlanmış bir kapak mektubu hazırlanır, ancak bu mektupta belirli bir işverene itiraz ve belirli bir boşluk tanımlayacak hiçbir şey yoktur. Ne başvuranın bir iş için başvurduğu şirketin adı, ne de onu ilgilendiren sorumluluklar ya da belirli görevleri yerine getirme isteği yoktur. Bu tür mektuplar, basit bir tuş kombinasyonu ile kopyalanan ve analiz için herkese gönderilen boş pozisyonlara yanıt vermek için iyi tasarlanmış bir kapak mektubu şablonu gibi görünür. Buradaki en iyi seçenek, istediğiniz boşluğun bir tanımını açmak ve bu gereksinimlere ve sorumluluklara dayanarak kendi yanıtınızı yazmaktır.

Hataların varlığı.

Burada yorumlar gereksizdir - neredeyse her işte okuryazarlık gereklidir.

Örnekler

Aşağıda, tüm kurallara uygun olarak tasarlanmış bir boşluğa yanıt vermek için özel bir kapak mektubu örneği verilmiştir. Bu ofis pozisyonlarında çalışmak için bir kapak mektubu şablonu.

Tünaydın.

Sitede yayınlanan boş alanınızla ilgileniyordum … - “İthalat İkame Uzmanı / Proje Yöneticisi”.

Boşluk hakkında neyi beğendiniz?

• görev ve koşullar;
• çalışanlara ve bir bütün olarak işletmeye yönelik şirket politikası;
• “bilgi güvenliği”, “altyapı ve ofis çözümleri” yönü ilginç;
• yeni bilgi edinme, beceri geliştirme, mevcut yeterlilikleri çekme fırsatı;
• lider / mentor ile doğrudan iletişim kurma ve iş konularında danışmanlık yapma yeteneği;
• ilginç durum. sektör, devletle iletişim konusunda deneyime sahipti. müşterileri, 223 ve 44 Federal Yasa ile deneyim sahibi oldu.

Şirket nasıl faydalı olacak:

• karar vericiler ve müşteri temsilcileri ile müzakere deneyimi;
• devlet de dahil olmak üzere müşteri ile güvene dayalı ilişkiler kurma becerileri. sektörler;
• sonuca göre ayarlanmış, amaçlı, hırslı;
• eğitiriz (mümkün olan en kısa sürede gerekli bilgiyi çalışma seviyesine çeker, gerekli becerileri geliştiririm).

Adaylığımın değerlendirilmesinin sonucu hakkında geri bildirim bekliyorum.

Saygılarımızla, İsim

Perakendede iş ilanı için başka bir örnek kapak mektubu, örneğin bir satış asistanı:

"Tünaydın. Benim ismim …………. Ben dikkatinizi oyuncak mağazasında "Satış Danışmanı" pozisyonum için özgeçmişimi getirmek "Mutlu Çocukluk". Bu ürün grubuyla çalışmak ilginç; Bu segmenti daha iyi anlama arzusu var.

Bu mağazada deneyimi (120 m bir alana sahiptir ² benzer konularda (çocuk partileri için ürünleri)). Farklı müşterilere bir yaklaşım bulma yeteneği, en küçük müşterilere dostluk ve gerektiğinde kasiyeri değiştirmenize izin veren yazarkasa ile deneyim gibi özellikleri vurgulamak istiyorum.

İlginiz için teşekkürler ve kararınızı bekliyoruz. Bana aşağıdaki numaradan ulaşabilirsiniz »

Yukarıdaki ipuçları evrenseldir. Yukarıdaki örnek, boşluğa verilen cevaba bir kapak mektubu yazmak için bir model olarak kullanılabilir. Öneriler herhangi bir pozisyona, herhangi bir göreve uyarlanır. Ana şey, işveren açısından kendinize bakmak ve iş tanımını dikkatlice okumaktır. Biraz çaba gösterirseniz, bir iş bulmak artık sorun olmayacak.